Уведомление об изменении реквизитов

Уведомляет контрагента об изменении реквизитов и просит обновить данные в своих системах. Документ фиксирует дату перехода на новые банковские и контактные данные для будущих расчётов и документооборота.

Кому подходит

Обновление банковских реквизитов для платежей
Уведомление контрагента о смене адреса или наименования
Сопровождение изменений в рамках действующего договора

Когда не подойдёт

Заключение нового договора
Изменение предмета или цены договора
Расторжение договора

Ключевые условия

ссылка на основной документ
сравнение старых и новых реквизитов
порядок действий в переходный период
момент получения уведомления

Оплата и срок

Оплата: не применимо
Порядок оплаты: не применимо
Срок: Срок действия не устанавливается

Уведомление об изменении реквизитов нужно, когда исполнитель или заказчик меняет банковские данные, адрес или наименование. Этот документ подписывает сторона, чьи данные изменились, и направляет контрагенту для актуализации информации в своих системах.

В нём закрепляется ссылка на основной договор, таблица со старыми и новыми данными, а также дата, с которой следует использовать новые реквизиты. Обратите внимание на раздел о платежах в переходный период: важно четко прописать, что делать с деньгами, отправленными по старым счетам после даты смены.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕКВИЗИТОВ

г. [Город составления], [Дата уведомления]

От: [Наименование отправителя]

Кому: [Наименование адресата]

Настоящим [Наименование отправителя], именуемый(ая) в дальнейшем «Отправитель», уведомляет [Наименование адресата], именуемого(ую) в дальнейшем «Адресат», об изменении реквизитов.

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВАНИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

1.1. Наименование договора, соглашения, заказа или иного документа, в связи с которым направляется уведомление: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа, если применимо: [Дата основного документа].

2. ИЗМЕНЯЕМЫЕ РЕКВИЗИТЫ

2.1. Дата, с которой применяются новые реквизиты: [Дата начала действия реквизитов].

2.2. Причина изменения реквизитов, если требуется указать: [Причина изменения реквизитов].

2.3. Перечень изменяемых реквизитов приводится ниже.

№	Вид реквизита	Прежнее значение	Новое значение	Дата применения	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

3. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ И ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ СВЕДЕНИЯ

3.1. Новое наименование или ФИО, если изменяется: [Новое наименование].

3.2. Новый ИНН, если изменение применимо и допустимо: [Новый инн].

3.3. Новый КПП, если применимо: [Новый кпп].

3.4. Новый ОГРН или ОГРНИП, если применимо: [Новый регистрационный номер].

4. АДРЕС И КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

4.1. Новый адрес для корреспонденции, если изменяется: [Новый адрес для корреспонденции].

4.2. Новый адрес места нахождения или регистрации, если применимо: [Новый адрес].

4.3. Новый адрес электронной почты: [Новый email].

4.4. Новый номер телефона: [Новый телефон].

5. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ НОВЫХ РЕКВИЗИТОВ

5.1. С даты, указанной в настоящем уведомлении, при оформлении документов и осуществлении расчётов следует использовать новые реквизиты Отправителя.

5.2. Платежи и иные действия, совершённые до даты начала применения новых реквизитов в соответствии с ранее действовавшими реквизитами, учитываются в порядке, установленном соответствующим договором и применимым законодательством.

5.3. Порядок действий в отношении документов, подготовленных до изменения реквизитов, но не подписанных на дату изменения: [Порядок для неподписанных документов].

Показано 5 из 11 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Платежи в переходный период
Неизменные реквизиты
Подтверждающие документы
Просьба об обновлении данных
Момент получения уведомления
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указано название и номер основного договора, к которому относится уведомление
Заполнена таблица с четким сравнением прежних и новых значений реквизитов
Установлена конкретная дата, с которой действуют новые банковские и контактные данные
Описан порядок действий для платежей, поступивших на старые счета после даты изменения
Указан способ подтверждения получения уведомления контрагентом

Вопросы и ответы

Влияет ли это уведомление на условия основного договора?

Нет, в шаблоне прямо указано, что уведомление не изменяет предмет, цену и сроки договора, а касается только порядка использования реквизитов.

Что делать с платежами, отправленными по старым реквизитам после даты изменения?

В разделе о платежах в переходный период необходимо согласовать порядок обработки таких сумм, например, вернуть их или зачесть в счет будущих оплат.

Когда уведомление считается полученным контрагентом?

Момент получения определяется способом направления документа и условиями обмена сообщениями, прописанными в основном договоре.

Нужно ли подтверждать получение уведомления?

В шаблоне есть пункт с просьбой направить подтверждение получения указанным способом, что помогает зафиксировать факт информирования.