Акт возврата имущества

Фиксирует факт, состав, состояние и комплектность возвращаемого имущества между сторонами. Документ служит основанием для закрытия обязательств по передаче вещей или документов.

Кому подходит

Завершение срока найма квартиры
Досрочное расторжение договора найма
Фиксация повреждений или недостачи при выезде

Когда не подойдёт

Первоначальная передача квартиры при въезде
Аренда нежилого помещения (офиса, склада) без адаптации
Субаренда

Ключевые условия

состояние имущества при возврате
комплектность и недостающие элементы
возврат документов и средств доступа
фиксация повреждений и дефектов
сумма к возмещению за ущерб
прекращение пользования

Оплата и срок

Оплата: возмещение ущерба или доплата за ущерб
Порядок оплаты: по согласованию сторон или по основному договору
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт возврата имущества нужен, когда стороны завершают отношения по передаче вещей: например, при выезде из квартиры, возврате техники или документов. Документ подписывают передающая и принимающая сторона, чтобы официально зафиксировать момент прекращения пользования.

В нём подробно описывают состав, состояние и комплектность возвращаемых объектов, а также фиксируют повреждения или недостачу. Обратите внимание на разделы о расчетах и средствах доступа: именно здесь согласовываются суммы возмещения ущерба и отзыв электронных ключей.

АКТ ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование передающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и [Наименование принимающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ВОЗВРАТА

1.1. Возврат имущества осуществляется на основании [Основание возврата].

1.2. Если возврат связан с договором, его наименование: [Наименование договора].

1.3. Дата договора или иного документа-основания: [Дата договора].

1.4. Дата первоначальной передачи имущества, если применимо: [Дата первоначальной передачи].

2. ФАКТ ВОЗВРАТА

2.1. Передающая сторона возвращает, а Принимающая сторона принимает имущество в составе и состоянии, указанных в настоящем акте.

2.2. Дата фактического возврата имущества: [Дата возврата].

2.3. Место возврата имущества: [Место возврата].

2.4. Статус возврата имущества: [Статус возврата].

3. ПЕРЕЧЕНЬ ВОЗВРАЩАЕМОГО ИМУЩЕСТВА

3.1. Состав, количество, идентифицирующие признаки, комплектность и состояние возвращаемого имущества фиксируются ниже.

Наименование	Идентификатор / серийный номер	Количество	Комплектность	Состояние при возврате	Расхождения / повреждения

4. СОСТОЯНИЕ ПРИ ВОЗВРАТЕ

4.1. Общее состояние имущества на момент возврата: [Состояние имущества при возврате].

4.2. Выявленные повреждения, дефекты и следы эксплуатации: [Дефекты при возврате].

4.3. Степень износа, если она фиксируется Сторонами: [Степень износа при возврате].

4.4. Принимающая сторона осмотрела имущество в объеме, доступном при обычной приемке.

4.5. Фото-, видео- или иные материалы, фиксирующие состояние имущества при возврате: [Материалы фиксации возврата].

5. СРАВНЕНИЕ С СОСТОЯНИЕМ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ

5.1. Состояние имущества при первоначальной передаче определяется соответствующим актом, описью или иными доказательствами.

5.2. Выявленные изменения состояния имущества: [Изменения состояния].

5.3. Повреждения, отсутствовавшие при первоначальной передаче: [Новые повреждения].

5.4. Сведения о нормальном износе, если он имеет значение для правоотношений Сторон: [Сведения о нормальном износе].

5.5. Оценка последствий изменений состояния осуществляется с учетом документа-основания, характера использования имущества и законодательства Российской Федерации.

6. КОМПЛЕКТНОСТЬ

6.1. Комплектность имущества при возврате: [Комплектность при возврате].

6.2. Возвращенные принадлежности и дополнительные элементы: [Возвращенные принадлежности].

6.3. Недостающие элементы или принадлежности: [Недостающие элементы].

6.4. Расхождения по комплектности отдельных позиций могут дополнительно фиксироваться непосредственно в таблице настоящего акта.

7. ДОКУМЕНТЫ И СРЕДСТВА ДОСТУПА

7.1. Возвращаемые документы: [Возвращаемые документы].

7.2. Возвращаемые ключи, карты, брелоки, носители и иные средства доступа: [Возвращаемые средства доступа].

7.3. Количество возвращенных комплектов средств доступа: [Количество комплектов доступа].

7.4. Невозвращенные документы или средства доступа: [Невозвращенные документы и доступы].

8. ПРОВЕРКА ИМУЩЕСТВА

8.1. Порядок проверки имущества при возврате: [Порядок проверки имущества].

8.2. Результат проверки: [Результат проверки].

8.3. Выявленные при проверке неисправности или особенности: [Неисправности при проверке].

8.4. Если отдельные свойства имущества невозможно проверить непосредственно при возврате, Стороны фиксируют соответствующее обстоятельство: [Ограничения проверки].

9. ЗАМЕЧАНИЯ И РАСХОЖДЕНИЯ

9.1. Замечания Принимающей стороны при возврате: [Замечания принимающей_стороны].

9.2. Замечания Передающей стороны: [Замечания передающей_стороны].

9.3. Выявленные расхождения по составу, количеству, комплектности или состоянию: [Расхождения при возврате].

9.4. Отсутствие замечаний при обычном осмотре не лишает Стороны прав в отношении обстоятельств, которые по своему характеру не могли быть выявлены при таком осмотре, если соответствующее право предусмотрено законом или документом-основанием.

Показано 9 из 15 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Повреждения и восстановление
Невозвращенное имущество
Расчеты
Прекращение пользования
Подтверждение возврата
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указано основание возврата и ссылка на основной договор
Заполнена таблица с перечнем имущества, его состоянием и комплектностью
Описаны выявленные повреждения, дефекты или нормальный износ
Перечислены возвращенные документы и средства доступа (ключи, карты)
Согласована сумма возмещения за ущерб или порядок расчетов
Отражены замечания обеих сторон и подтверждение прекращения пользования

Вопросы и ответы

Что делать, если при осмотре найдены повреждения?

В разделе «Состояние при возврате» и таблице перечня нужно подробно описать дефекты. Если требуется восстановление, в акте фиксируется способ устранения и согласованная стоимость работ.

Влияет ли подписание акта на будущие претензии?

Факт подписания подтверждает получение имущества, но не лишает стороны прав на требования, которые невозможно было выявить при обычном осмотре, если это предусмотрено законом или договором.

Как оформить возврат электронных ключей или паролей?

В разделе «Документы и средства доступа» указывается количество возвращенных комплектов. Принимающая сторона обязана принять меры по отзыву или изменению электронных доступов после возврата.

Можно ли использовать электронный документооборот?

Да, в заключительных положениях прямо указано, что электронное подписание акта допускается в порядке, согласованном сторонами и соответствующем законодательству.