Акт возврата автомобиля

Фиксирует передачу автомобиля от одной стороны другой с описанием его технического и внешнего состояния, пробега, комплектности и выявленных повреждений.

Кому подходит

Завершение срока аренды автомобиля
Досрочное расторжение договора аренды ТС
Фиксация повреждений и пробега при возврате

Когда не подойдёт

Первоначальная передача автомобиля
Покупка или продажа автомобиля
Договор лизинга без привязки к акту возврата

Ключевые условия

фиксация технического состояния
проверка комплектности и ключей
учет пробега и уровня топлива
регистрация повреждений и нормального износа
урегулирование расхождений и начислений

Оплата и срок

Оплата: возмещение расходов на восстановление повреждений и доплата за расхождения
Порядок оплаты: по согласованию сторон при возврате
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт возврата автомобиля необходим арендодателю и арендатору (самозанятому или ИП) для фиксации окончания срока пользования транспортным средством. Документ подписывается обеими сторонами при фактической передаче ключей и машины, чтобы зафиксировать момент прекращения ответственности арендатора за сохранность авто.

В документе подробно описываются техническое и внешнее состояние автомобиля, пробег, уровень топлива и комплектность. Обратите внимание на разделы с замечаниями и повреждениями: именно здесь фиксируются новые царапины, вмятины или неисправности, возникшие за время аренды, что защищает обе стороны от будущих споров о стоимости ремонта.

АКТ ВОЗВРАТА АВТОМОБИЛЯ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование передающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и [Наименование принимающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ВОЗВРАТА

1.1. Возврат автомобиля осуществляется на основании [Основание возврата].

1.2. Если возврат связан с договором, его наименование: [Наименование договора].

1.3. Дата договора или иного документа-основания: [Дата договора].

1.4. Дата первоначальной передачи автомобиля, если применимо: [Дата первоначальной передачи].

2. СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОМОБИЛЕ

2.1. Марка автомобиля: [Марка автомобиля].

2.2. Модель автомобиля: [Модель автомобиля].

2.3. Идентификационный номер автомобиля: [Vin автомобиля].

2.4. Государственный регистрационный знак: [Госномер автомобиля].

2.5. Год выпуска: [Год выпуска автомобиля].

2.6. Цвет: [Цвет автомобиля].

2.7. Номер кузова, если применимо: [Номер кузова].

2.8. Номер шасси или рамы, если применимо: [Номер шасси].

3. ФАКТ ВОЗВРАТА

3.1. Передающая сторона возвращает, а Принимающая сторона принимает автомобиль в состоянии и комплектности, зафиксированных настоящим актом.

3.2. Дата фактического возврата автомобиля: [Дата возврата].

3.3. Место возврата автомобиля: [Место возврата].

3.4. Статус возврата автомобиля: [Статус возврата].

4. ПРОБЕГ И ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

4.1. Показание одометра на момент возврата: [Пробег при возврате].

4.2. Пробег на момент первоначальной передачи, если зафиксирован: [Пробег при передаче].

4.3. Пробег за период пользования: [Пробег за период].

4.4. Уровень топлива или заряда на момент возврата: [Уровень топлива или заряда].

4.5. Иные эксплуатационные показатели: [Эксплуатационные показатели].

5. ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ

5.1. Общее техническое состояние автомобиля при возврате: [Техническое состояние при возврате].

5.2. Состояние двигателя или силовой установки: [Состояние двигателя].

5.3. Состояние трансмиссии: [Состояние трансмиссии].

5.4. Состояние тормозной системы: [Состояние тормозной системы].

5.5. Состояние рулевого управления и подвески: [Состояние рулевого управления и подвески].

5.6. Состояние шин и колес: [Состояние шин и колес].

5.7. Выявленные технические неисправности: [Технические неисправности].

6. ВНЕШНЕЕ СОСТОЯНИЕ

6.1. Состояние кузова: [Состояние кузова].

6.2. Состояние лакокрасочного покрытия: [Состояние лакокрасочного покрытия].

6.3. Состояние стекол и световых приборов: [Состояние стекол и световых приборов].

6.4. Состояние салона: [Состояние салона].

6.5. Имеющиеся царапины, вмятины, сколы и иные внешние повреждения: [Внешние повреждения].

6.6. Фото-, видео- или иные материалы, фиксирующие состояние автомобиля: [Материалы фиксации состояния].

7. СРАВНЕНИЕ С СОСТОЯНИЕМ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ

7.1. Состояние автомобиля при первоначальной передаче определяется соответствующим актом, фото- и видеоматериалами и иными относимыми доказательствами.

7.2. Изменения состояния автомобиля за период пользования: [Изменения состояния].

7.3. Повреждения или неисправности, отсутствовавшие при первоначальной передаче: [Новые повреждения].

7.4. Сведения о нормальном износе: [Сведения о нормальном износе].

7.5. Оценка изменений производится с учетом характера и продолжительности эксплуатации, пробега, условий документа-основания и законодательства Российской Федерации.

8. КОМПЛЕКТНОСТЬ

8.1. Комплектность автомобиля и возвращаемых принадлежностей фиксируется ниже.

Элемент	Количество при возврате	Состояние	Расхождения / примечание
Запасное колесо / ремкомплект
Домкрат
Баллонный ключ
Аптечка
Огнетушитель
Знак аварийной остановки
Комплект ковриков

9. КЛЮЧИ И СРЕДСТВА ДОСТУПА

9.1. Количество возвращенных комплектов ключей: [Количество возвращенных комплектов ключей].

9.2. Возвращенные брелоки, карты, метки и иные средства доступа или запуска: [Возвращенные средства доступа].

9.3. Невозвращенные ключи и средства доступа: [Невозвращенные средства доступа].

9.4. Передающая сторона прекращает использование электронных средств доступа после возврата автомобиля, если иное не предусмотрено документом-основанием.

10. ДОКУМЕНТЫ

10.1. Возвращаемые документы на автомобиль: [Возвращаемые документы].

10.2. Возвращаемая сервисная и эксплуатационная документация: [Возвращаемая эксплуатационная документация].

10.3. Невозвращенные документы: [Невозвращенные документы].

10.4. Принимающая сторона подтверждает получение фактически перечисленных документов.

Показано 10 из 19 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Дополнительное оборудование
Проверка автомобиля
Повреждения и восстановление
Штрафы, платежи и иные начисления
Замечания и расхождения
Расчеты
Прекращение пользования
Подтверждение возврата
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны марка, модель, VIN и госномер автомобиля для точной идентификации ТС
Зафиксированы показания одометра и уровень топлива на момент возврата
Описано состояние кузова, салона, стекол и лакокрасочного покрытия
Проверена комплектность: наличие запасного колеса, домкрата, аптечки и ключей
Отмечены выявленные повреждения или подтвержден нормальный износ
Подписаны замечания обеих сторон и согласован порядок урегулирования расхождений

Вопросы и ответы

Что делать, если при осмотре найдены новые повреждения?

В разделе «Замечания» и «Выявленные расхождения» необходимо подробно описать повреждения. В шаблоне предусмотрено поле для фиксации новых повреждений, отсутствовавших при первоначальной передаче, что служит основанием для дальнейшего урегулирования.

Обязательно ли проводить диагностику двигателя при возврате?

Нет, полноценная диагностика не является обязательной. В шаблоне есть раздел «Проверка автомобиля», где можно указать, что осмотр проводился визуально. Акт фиксирует состояние в пределах фактически выполненного осмотра, если углубленная проверка не проводилась.

Как фиксируются штрафы и платные парковки?

Существует отдельный раздел «Штрафы, платежи и иные начисления», где стороны указывают известные им задолженности за период пользования. Порядок распределения расходов определяется документом-основанием и законом.

Значит ли подписание акта отказ от всех претензий?

Нет, подписание акта не означает автоматического отказа от взаимных требований. В тексте указано, что отсутствие замечаний при обычном осмотре не лишает сторон прав в отношении скрытых дефектов, если это предусмотрено законом или договором.