Акт зачета взаимных требований

Документ фиксирует прекращение встречных денежных обязательств сторон путем зачета в согласованном размере, определяя остатки задолженности и порядок их погашения.

Кому подходит

Урегулирование взаимных долгов между контрагентами
Бухгалтерская сверка и закрытие периодов
Стороны с разнонаправленными денежными требованиями

Когда не подойдёт

Стороны без встречных обязательств
Требования, запрещенные к зачету законом
Спорные требования, не согласованные сторонами

Ключевые условия

встречные денежные требования
сумма зачета
остаток обязательств
спорные требования
налоговые показатели
валюта требований

Оплата и срок

Оплата: зачет встречных денежных требований
Порядок оплаты: однократное прекращение обязательств в размере зачета
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт зачета взаимных требований подходит контрагентам, которые имеют друг к другу встречные денежные обязательства, но не хотят проводить лишние платежи. Документ подписывают обе стороны, чтобы официально зафиксировать прекращение части долгов без фактического перевода денег.

В документе подробно расписаны основания требований, суммы к зачету и остатки задолженности. Обратите внимание на разделы о спорных требованиях и налоговых показателях: важно четко разделить согласованные суммы и те, по которым есть разногласия, чтобы избежать претензий от налоговой.

АКТ ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ЗАЧЕТА

1.1. Стороны имеют встречные денежные требования, возникшие из обязательств, указанных в настоящем акте.

1.2. Дата, на которую определяется состояние взаимных требований: [Дата состояния расчетов].

1.3. Основание проведения зачета: [Основание зачета].

1.4. Стороны подтверждают, что в зачитываемой части требования являются встречными и допускают прекращение зачетом в соответствии с применимым законодательством.

2. ТРЕБОВАНИЯ СТОРОНЫ 1 К СТОРОНЕ 2

2.1. Требования Стороны 1 к Стороне 2, принимаемые во внимание при зачете, фиксируются ниже.

№	Основание требования	Документ	Дата	Срок исполнения	Сумма	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8

3. ТРЕБОВАНИЯ СТОРОНЫ 2 К СТОРОНЕ 1

3.1. Требования Стороны 2 к Стороне 1, принимаемые во внимание при зачете, фиксируются ниже.

№	Основание требования	Документ	Дата	Срок исполнения	Сумма	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8

4. ДОКУМЕНТЫ-ОСНОВАНИЯ

4.1. Требования подтверждаются договорами, актами, накладными, универсальными передаточными документами, счетами, платежными и иными относимыми документами.

4.2. Документы, подтверждающие требования Стороны 1: [Документы стороны_1].

4.3. Документы, подтверждающие требования Стороны 2: [Документы стороны_2].

4.4. Дополнительные документы, имеющие значение для зачета: [Дополнительные документы].

5. СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ

5.1. Срок исполнения требований Стороны 1: [Срок требований стороны_1].

5.2. Срок исполнения требований Стороны 2: [Срок требований стороны_2].

5.3. Статус наступления срока исполнения требований: [Статус срока исполнения].

5.4. Особые условия определения срока исполнения, если применимо: [Условия определения срока].

6. РАЗМЕР ВСТРЕЧНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

6.1. Общая сумма требований Стороны 1 к Стороне 2 до зачета: [Сумма требований стороны_1].

6.2. Общая сумма требований Стороны 2 к Стороне 1 до зачета: [Сумма требований стороны_2].

6.3. Валюта встречных требований: [Валюта требований].

6.4. Сумма требований, принимаемая Сторонами к зачету: [Сумма зачета].

7. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАЧЕТА

7.1. Стороны производят зачет встречных требований в размере [Сумма зачета].

7.2. Дата зачета: [Дата зачета].

7.3. С момента зачета обязательства Сторон прекращаются в соответствующей части в объеме, допускаемом законодательством Российской Федерации.

7.4. Если суммы встречных требований различаются, зачет производится в размере меньшего из требований либо в ином прямо согласованном допустимом размере.

8. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ СУММЫ ЗАЧЕТА

8.1. Распределение суммы зачета между отдельными обязательствами и документами фиксируется ниже.

Требование Стороны 1	Требование Стороны 2	Сумма зачета	Остаток по требованию Стороны 1	Остаток по требованию Стороны 2

9. ОСТАТОК ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПОСЛЕ ЗАЧЕТА

9.1. Остаток задолженности Стороны 1 после зачета: [Остаток задолженности стороны_1].

9.2. Остаток задолженности Стороны 2 после зачета: [Остаток задолженности стороны_2].

9.3. Сторона, обязанная исполнить оставшееся денежное обязательство: [Сторона с остатком задолженности].

9.4. Сумма оставшегося обязательства: [Сумма оставшегося обязательства].

9.5. Срок исполнения оставшегося обязательства: [Срок оставшегося обязательства].

10. ПОРЯДОК ПОГАШЕНИЯ ОСТАТКА

10.1. Порядок погашения остатка задолженности: [Порядок погашения остатка].

10.2. Способ расчетов: [Способ расчетов].

10.3. График платежей или ссылка на отдельное соглашение, если применимо: [График платежей].

10.4. Проведение настоящего зачета не изменяет условия исполнения оставшейся части обязательства, кроме прямо согласованных Сторонами положений.

11. ПРОЦЕНТЫ, НЕУСТОЙКИ И ИНЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ

11.1. Включение процентов, неустоек и иных начислений в сумму зачета: [Статус дополнительных начислений].

11.2. Сумма процентов, включаемая в зачет: [Сумма процентов].

11.3. Сумма неустойки, включаемая в зачет: [Сумма неустойки].

11.4. Иные начисления, включаемые в зачет: [Иные начисления].

11.5. Если соответствующие суммы являются спорными, они не считаются согласованными исключительно в силу упоминания в настоящем акте без прямого указания на их признание.

12. НДС И НАЛОГОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

12.1. Сведения о налоге на добавленную стоимость по требованиям Стороны 1: [Ндс по требованиям стороны_1].

12.2. Сведения о налоге на добавленную стоимость по требованиям Стороны 2: [Ндс по требованиям стороны_2].

12.3. Налоговые показатели по исходным операциям определяются соответствующими первичными документами и применимым законодательством.

12.4. Настоящий акт не заменяет счета-фактуры, универсальные передаточные документы, корректировочные и иные документы, оформление которых требуется для соответствующих операций.

Показано 12 из 20 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Валютные обязательства
Спорные требования
Заявления сторон
Ограничения зачета
Бухгалтерское отражение
Расхождения и особые условия
Правовые последствия
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Проверьте, что в таблицах указаны конкретные документы-основания (договоры, акты, накладные) для каждого требования
Убедитесь, что валюта требований совпадает или прописан порядок пересчета по курсу
Внимательно изучите раздел «Спорные требования»: суммы, по которым нет согласия, не должны входить в зачет
Проверьте, правильно ли указан остаток долга и сторона, которая должна его погасить после зачета
Убедитесь, что включены суммы процентов или неустоек только если они прямо согласованы сторонами

Вопросы и ответы

Можно ли зачесть требования в разных валютах?

Да, в шаблоне есть раздел о валютных обязательствах, где нужно указать порядок пересчета и применяемый курс.

Влияет ли акт зачета на НДС?

Акт не заменяет счета-фактуры или УПД. Налоговые показатели определяются первичными документами, а в акте нужно лишь отразить соответствующие сведения.

Что делать со спорными частями долга?

Спорные требования не включаются в зачет. В шаблоне предусмотрен отдельный раздел для их описания и порядка урегулирования разногласий.

Когда прекращаются обязательства?

Обязательства прекращаются в зачитываемой части с даты, указанной в акте, в объеме, допускаемом законодательством.