Уведомление о готовности к передаче

Официальное сообщение о готовности передать товар, работы или услуги по основному договору. Стороны согласовывают дату, место и условия приёмки объекта исполнения.

Кому подходит

Продавец/Поставщик, готовый передать товар покупателю/заказчику
Стороны, желающие зафиксировать дату и условия передачи объекта

Когда не подойдёт

Первичное заключение договора купли-продажи
Оформление факта приёмки товара
Услуги или выполнение работ

Ключевые условия

ссылка на основной документ
описание передаваемого объекта
предлагаемые место, дата и время передачи
требование подтвердить условия или предложить альтернативу
не является актом приёмки

Оплата и срок

Оплата: не указано
Порядок оплаты: не указано
Срок: Срок действия не устанавливается

Уведомление о готовности к передаче помогает продавцу или исполнителю официально сообщить заказчику, что товар, работа или услуга готовы к приёмке. Этот документ подписывается стороной, выполняющей обязательства по основному договору, и направляется контрагенту для согласования конкретных условий передачи.

В нём закрепляются ссылка на основной договор, описание передаваемого объекта, предлагаемые дата, место и время встречи. При заполнении важно чётко указать способ передачи и сопроводительные документы, а также напомнить, что само уведомление не заменяет акт приёмки и не фиксирует факт принятия объекта заказчиком.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ГОТОВНОСТИ К ПЕРЕДАЧЕ

г. [Город составления], [Дата уведомления]

От: [Наименование отправителя]

Кому: [Наименование адресата]

Настоящим [Наименование отправителя], именуемый(ая) в дальнейшем «Отправитель», уведомляет [Наименование адресата], именуемого(ую) в дальнейшем «Адресат», о готовности к передаче предусмотренного основным документом объекта исполнения.

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, заказа, спецификации или иного документа, в рамках которого осуществляется передача: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа, если применимо: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. ОБЪЕКТ ПЕРЕДАЧИ

2.1. Наименование объекта передачи: [Наименование объекта передачи].

2.2. Описание объекта передачи: [Описание объекта передачи].

2.3. Количество или объём: [Количество или объем].

2.4. Этап, партия или иная идентификация объекта: [Идентификация объекта].

3. ГОТОВНОСТЬ К ПЕРЕДАЧЕ

3.1. Объект подготовлен к передаче с даты: [Дата готовности].

3.2. Состояние готовности объекта: [Состояние готовности].

3.3. Выполненные до передачи действия и проверки: [Выполненные проверки].

3.4. Ограничения или особенности, которые необходимо учитывать при передаче: [Особенности передачи].

4. СОСТАВ ПЕРЕДАВАЕМОГО

4.1. Состав объектов, комплектующих, документов и иных передаваемых элементов приводится ниже.

№	Наименование	Количество / объём	Ед. изм.	Идентификатор	Комплектность	Состояние	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

5. МЕСТО И ВРЕМЯ ПЕРЕДАЧИ

5.1. Предлагаемое место передачи: [Место передачи].

5.2. Предлагаемая дата передачи: [Дата передачи].

5.3. Предлагаемое время или временной интервал: [Время передачи].

5.4. Допустимый период для проведения передачи: [Период передачи].

6. СПОСОБ ПЕРЕДАЧИ

6.1. Предлагаемый способ передачи: [Способ передачи].

6.2. Необходимость доставки или транспортировки: [Необходимость доставки].

6.3. Условия доступа к месту передачи, если применимо: [Условия доступа].

6.4. Технические или организационные требования к получению объекта: [Требования к получению].

7. ПРЕДСТАВИТЕЛИ

7.1. Контактное лицо Отправителя по вопросам передачи: [Контактное лицо отправителя].

7.2. Контактные данные Отправителя для согласования передачи: [Контакты отправителя].

7.3. Просьба сообщить сведения об уполномоченном представителе Адресата способом: [Способ сообщения представителя].

Показано 7 из 14 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Сопроводительные документы
Подтверждение даты и условий
Невозможность получения
Оформление передачи
Связь с приёмкой
Момент получения уведомления
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны наименование, номер и дата основного договора, по которому осуществляется передача
Детально описан объект передачи: наименование, количество, объём и комплектация
Чётко прописаны предлагаемые место, дата и время передачи, а также способ доставки
Указаны контактные лица и способы связи для согласования деталей приёмки
Проверено, что в тексте прямо указано: уведомление не является актом приёмки объекта

Вопросы и ответы

Чем это уведомление отличается от акта приёмки?

Уведомление лишь фиксирует готовность стороны передать объект и предлагает условия встречи. Оно прямо указывает, что не подтверждает факт приёмки, которая оформляется отдельно.

Что делать, если заказчик не может принять товар в предложенное время?

В шаблоне предусмотрена возможность для адресата сообщить о невозможности приёма с указанием причины и предложить альтернативную дату для согласования.

Влияет ли это уведомление на условия основного договора?

Нет, документ содержит пункт, что он не изменяет условия основного договора, если иное не согласовано сторонами отдельно.

Нужно ли прикладывать документы к уведомлению?

В разделе указаны поля для перечня сопроводительных документов, которые передаются вместе с объектом или требуются для приёмки.