Требование о предоставлении документов

Официальное требование одной стороны к другой о предоставлении документов и материалов, связанных с исполнением обязательств по основному договору или сделке.

Кому подходит

Запрос документации у контрагента по действующему договору
Уточнение сведений о ходе работ или поставке
Подготовка доказательной базы для спора

Когда не подойдёт

Заключение новых сделок
Требования о выплате денежных средств
Требования о расторжении договора

Ключевые условия

ссылка на основной документ
перечень запрашиваемых документов
срок предоставления ответа
формат предоставления (оригиналы/копии/электронные)
последствия неисполнения

Оплата и срок

Оплата: не применимо
Порядок оплаты: не применимо
Срок: Срочный: действует до указанной даты

Требование о предоставлении документов — это официальный запрос одной стороны сделки к другой для уточнения хода исполнения обязательств по основному договору. Документ используют, когда нужно получить отчётные материалы, акты, спецификации или иную переписку, а также для формирования доказательной базы в случае возникновения спора.

В шаблоне закреплены ссылка на основной договор, исчерпывающий перечень запрашиваемых материалов, срок ответа и формат передачи (оригиналы, копии или электронные файлы). Обратите внимание на раздел о последствиях неисполнения: в нём указано, что обязанность предоставить документы возникает только при наличии соответствующего основания в договоре или законе, а не автоматически.

ТРЕБОВАНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

г. [Город составления], [Дата требования]

От: [Наименование заявителя]

Кому: [Наименование ответной_стороны]

[Наименование заявителя], именуемый(ая) в дальнейшем «Заявитель», предъявляет [Наименование ответной_стороны], именуемому(ой) в дальнейшем «Ответная сторона», требование о предоставлении документов и материалов, связанных с исполнением обязательств.

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, заказа, задания или иного документа, в связи с которым запрашиваются документы: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа, если применимо: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. ЗАПРАШИВАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

2.1. Перечень документов, материалов или сведений, которые необходимо предоставить: [Перечень запрашиваемых документов].

2.2. Период, этап или объект, к которому относятся запрашиваемые документы: [Период или объект].

2.3. Дополнительные требования к составу документов, если применимо: [Требования к составу].

3. ОСНОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Основание необходимости предоставления документов: [Основание предоставления].

3.2. Условие основного документа или иное основание обязанности предоставить документы, если требуется указать: [Основание обязанности].

4. СРОК И СПОСОБ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

4.1. Срок для предоставления документов: [Срок предоставления].

4.2. Предпочтительный способ предоставления: [Способ предоставления].

4.3. Адрес, электронный канал или иное место предоставления: [Канал предоставления].

5. ФОРМАТ И КАЧЕСТВО

5.1. Требуемый формат документов, если применимо: [Формат документов].

5.2. При предоставлении электронных копий документы должны быть читаемыми и позволять установить их содержание и относимость к соответствующему обязательству.

5.3. Необходимость предоставления оригиналов или заверенных копий возникает только при наличии соответствующего основания в договоре, законе либо отдельного согласования.

Показано 5 из 10 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Если документы отсутствуют
Ответ на требование
Последствия неисполнения
Направление требования
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны наименование, номер и дата основного документа, по которому запрашивается информация
Чётко сформулирован перечень конкретных документов или материалов, необходимых для получения
Определён срок, в течение которого контрагент должен предоставить документы или сообщить об их отсутствии
Указан предпочтительный способ предоставления (электронная почта, курьер, личный кабинет) и требуемый формат файлов
Проверено наличие пункта о том, что требование не создаёт новых обязанностей, если они не прописаны в договоре

Вопросы и ответы

Можно ли требовать документы, если они не указаны в договоре?

Нет, в шаблоне прямо указано, что требование не создаёт обязанности предоставить сведения, если такая обязанность отсутствует в основном документе, законе или ином применимом основании.

Что делать, если у контрагента нет запрашиваемых документов?

Шаблон предусматривает возможность для ответной стороны сообщить об отсутствии документов с указанием причины в установленный срок.

В каком формате нужно передавать документы?

Вы можете указать предпочтительный способ и формат. Если запрашиваются электронные копии, они должны быть читаемыми и позволять установить их содержание и относимость к обязательству.

Какие последствия ждут контрагента за игнорирование требования?

Заявитель вправе использовать способы защиты, предусмотренные основным документом и применимым законодательством, однако само по себе требование не является судебным решением.