Протокол зачёта взаимных требований

Фиксирует прекращение встречных однородных обязательств сторон путём зачёта. Используется для упрощения расчётов и закрытия взаимных долгов без фактической передачи денежных средств.

Кому подходит

Бухгалтерская сверка взаимных расчетов
Прекращение долгов без фактического перевода средств
Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью

Когда не подойдёт

Первичная сделка купли-продажи или оказания услуг
Ситуации, когда требования не являются встречными
Требования, не подлежащие зачету по закону

Ключевые условия

взаимные встречные требования
сумма зачета
остаток требований
налоговые показатели (НДС)
отсутствие обременений на требования

Оплата и срок

Оплата: зачет встречных требований
Порядок оплаты: момент подписания протокола
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол зачёта взаимных требований подходит для компаний и ИП, которые имеют друг к другу встречные однородные обязательства, но не хотят проводить фактические переводы денежных средств. Документ подписывают обе стороны, чтобы официально зафиксировать прекращение долгов без движения денег на счетах.

В нём закрепляются основания возникновения требований, их суммы, валюта и дата прекращения обязательств. Обратите внимание на разделы о наличии обременений, таких как залог или арест, а также на порядок погашения остатка, если суммы требований не совпадают.

ПРОТОКОЛ ЗАЧЁТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол зачёта взаимных требований о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ЗАЧЁТА

1.1. Стороны подтверждают наличие встречных требований друг к другу, сведения о которых указаны в настоящем протоколе.

1.2. Основания возникновения взаимных требований: [Основания возникновения требований].

1.3. Дата, по состоянию на которую определяется размер взаимных требований: [Дата определения требований].

2. ТРЕБОВАНИЯ СТОРОНЫ 1 К СТОРОНЕ 2

2.1. Основание требования Стороны 1: [Основание требования стороны_1].

2.2. Договор или иной документ, из которого возникло требование: [Документ требования стороны_1].

2.3. Срок исполнения требования: [Срок требования стороны_1].

2.4. Общая сумма требования: [Сумма требования стороны_1].

2.5. Валюта требования: [Валюта требования стороны_1].

3. ТРЕБОВАНИЯ СТОРОНЫ 2 К СТОРОНЕ 1

3.1. Основание требования Стороны 2: [Основание требования стороны_2].

3.2. Договор или иной документ, из которого возникло требование: [Документ требования стороны_2].

3.3. Срок исполнения требования: [Срок требования стороны_2].

3.4. Общая сумма требования: [Сумма требования стороны_2].

3.5. Валюта требования: [Валюта требования стороны_2].

4. СОСТАВ ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

4.1. Состав требований, учитываемых при зачёте, фиксируется ниже.

№	Сторона-кредитор	Сторона-должник	Основание требования	Сумма	Срок исполнения	Сумма, принимаемая к зачёту
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

5. СУММА ЗАЧЁТА

5.1. Сумма, в пределах которой встречные требования прекращаются зачётом: [Сумма зачета].

5.2. Валюта зачёта: [Валюта зачета].

5.3. Дата зачёта: [Дата зачета].

5.4. Стороны подтверждают, что зачёт производится только в пределах требований, которые могут быть прекращены зачётом в соответствии с применимым законодательством.

6. НДС И НАЛОГОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

6.1. Сведения о налоге на добавленную стоимость в требованиях Стороны 1: [Ндс стороны_1].

6.2. Сведения о налоге на добавленную стоимость в требованиях Стороны 2: [Ндс стороны_2].

6.3. Сведения о налоге на добавленную стоимость в сумме зачёта: [Ндс в сумме зачета].

6.4. Каждая Сторона самостоятельно исполняет применимые к ней налоговые обязанности и отражает зачёт в учёте в соответствии с законодательством и характером соответствующих операций.

7. ЧАСТИЧНЫЙ ЗАЧЁТ

7.1. Если сумма встречных требований различается, зачёт производится в размере меньшего из подлежащих зачёту требований, если Стороны прямо не согласовали иной допустимый законом порядок.

7.2. Остаток требования Стороны 1 после зачёта: [Остаток требования стороны_1].

7.3. Остаток требования Стороны 2 после зачёта: [Остаток требования стороны_2].

7.4. Сторона, в пользу которой сохраняется непогашенный остаток: [Сторона с остатком требования].

8. ПОРЯДОК ПОГАШЕНИЯ ОСТАТКА

8.1. Сумма непогашенного остатка: [Сумма остатка].

8.2. Срок погашения остатка: [Срок погашения остатка].

8.3. Способ погашения остатка: [Способ погашения остатка].

8.4. Реквизиты или иные сведения для исполнения: [Реквизиты для исполнения].

Показано 8 из 17 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Однородность и срок требований
Отсутствие препятствий к зачёту
Момент прекращения обязательств
Первичные и подтверждающие документы
Сверка расчётов
Разногласия по расчётам
Подтверждение сторон
Юридический статус
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Проверьте, что основания возникновения требований и документы, из которых они возникли, указаны для обеих сторон
Убедитесь, что валюта требований и зачёта совпадает, а сроки исполнения обязательств наступили
Оцените наличие обременений: залогов, уступок или судебных споров, которые могут препятствовать зачёту
Определите сумму зачёта и порядок погашения остатка, если требования различаются по размеру
Зафиксируйте момент прекращения обязательств и необходимость оформления акта сверки

Вопросы и ответы

Можно ли провести зачёт, если суммы требований разные?

Да, зачёт производится в размере меньшего из подлежащих зачёту требований. В протоколе фиксируется остаток требования, который подлежит погашению в согласованном порядке.

Влияет ли зачёт на налоговые обязательства сторон?

Проведение зачёта не освобождает стороны от самостоятельного исполнения налоговых обязанностей. Каждая сторона отражает операцию в учёте в соответствии с законодательством и характером операций.

Что делать, если на требование наложен арест или оно передано третьему лицу?

Стороны должны подтвердить отсутствие таких обременений. Если требования обременены залогом, арестом или уступкой, зачёт может быть невозможен или потребовать особого согласования.