Протокол сверки взаимных расчётов

Документ фиксирует итоги сверки взаимных обязательств между контрагентами за определённый период. Помогает подтвердить сальдо, выявить расхождения и согласовать порядок погашения задолженности.

Кому подходит

Бухгалтерская сверка с контрагентами
Подтверждение долговых обязательств
Урегулирование расхождений в платежах

Когда не подойдёт

Заключение новых сделок
Изменение условий основного договора без согласования
Прекращение обязательства (прощение долга, новация) без отдельного соглашения

Ключевые условия

подтверждение итогового сальдо
фиксация неподтверждённых операций
порядок погашения задолженности
учёт НДС
неприменение к изменению условий основного договора

Оплата и срок

Оплата: отражение начислений, исполнений и корректировок
Порядок оплаты: не применимо (документ фиксации)
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол сверки взаимных расчётов нужен, когда два контрагента — самозанятые, ИП или компании — хотят зафиксировать итоги сотрудничества за определённый период. Документ подписывают обе стороны, чтобы подтвердить текущее сальдо, выявить расхождения в платежах и согласовать порядок погашения возникшей задолженности.

В нём закреплены начисления, исполненные обязательства и выявленные разногласия. Обратите внимание: подписание протокола не меняет условия основного договора и не прекращает долг автоматически, если стороны отдельно не согласовали зачёт или прощение обязательств.

ПРОТОКОЛ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЁТОВ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол сверки взаимных расчётов о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ СВЕРКИ

1.1. Договор, сделка или иное правоотношение, по которому проводится сверка: [Основание сверки].

1.2. Наименование договора или иного документа: [Наименование договора].

1.3. Дата договора: [Дата договора].

1.4. Номер договора, если применимо: [Номер договора].

1.5. Предмет договора или обязательства: [Предмет договора].

2. ПЕРИОД СВЕРКИ

2.1. Дата начала периода сверки: [Начало периода].

2.2. Дата окончания периода сверки: [Окончание периода].

2.3. Дата, по состоянию на которую определяется итоговое сальдо: [Дата сальдо].

2.4. Валюта расчётов: [Валюта расчетов].

3. НАЧАЛЬНОЕ САЛЬДО

3.1. Сальдо на начало периода: [Начальное сальдо].

3.2. Сторона, в пользу которой существовало начальное сальдо: [Сторона начального сальдо].

3.3. Основание начального сальдо: [Основание начального сальдо].

4. ОПЕРАЦИИ ЗА ПЕРИОД

4.1. Операции, документы и платежи, учитываемые при сверке, фиксируются ниже.

№	Дата	Документ / операция	Начислено Стороне 1	Исполнено Стороной 1	Начислено Стороне 2	Исполнено Стороной 2	Сальдо
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

5. НАЧИСЛЕНИЯ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОНЫ 1

5.1. Общая сумма начислений или обязательств Стороны 1 за период: [Начисления стороны_1].

5.2. Сумма произведённых Стороной 1 платежей или иного исполнения: [Исполнение стороны_1].

5.3. Корректировки по Стороне 1: [Корректировки стороны_1].

6. НАЧИСЛЕНИЯ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОНЫ 2

6.1. Общая сумма начислений или обязательств Стороны 2 за период: [Начисления стороны_2].

6.2. Сумма произведённых Стороной 2 платежей или иного исполнения: [Исполнение стороны_2].

6.3. Корректировки по Стороне 2: [Корректировки стороны_2].

7. ИТОГОВОЕ САЛЬДО

7.1. Итоговое сальдо взаимных расчётов: [Итоговое сальдо].

7.2. Сторона, в пользу которой сформировано итоговое сальдо: [Сторона итогового сальдо].

7.3. Размер задолженности, подтверждённый обеими Сторонами: [Подтвержденная задолженность].

7.4. Дата возникновения или определения задолженности: [Дата задолженности].

8. НДС И ИНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

8.1. Сумма НДС, учтённая в операциях Стороны 1: [Ндс стороны_1].

8.2. Сумма НДС, учтённая в операциях Стороны 2: [Ндс стороны_2].

8.3. Особенности налогового учёта, имеющие значение для сверки: [Налоговые особенности].

9. РАСХОЖДЕНИЯ

9.1. Выявленные расхождения между данными Сторон фиксируются ниже.

№	Документ / операция	Данные Стороны 1	Данные Стороны 2	Сумма расхождения	Причина	Статус
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Показано 9 из 17 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Неподтверждённые операции
Порядок устранения расхождений
Порядок погашения подтверждённой задолженности
Документы, использованные при сверке
Подтверждение расчётов
Юридический статус
Замечания сторон
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны основание сверки (номер и дата основного договора) и точный период расчётов
Заполнены разделы с начислениями и исполнением обязательств для обеих сторон
Чётко определено итоговое сальдо и сторона, в пользу которой оно сформировано
Описан порядок устранения выявленных расхождений и сроки предоставления документов
Согласован способ и срок погашения подтверждённой задолженности

Вопросы и ответы

Приводит ли подписание протокола к автоматическому погашению долга?

Нет, в шаблоне прямо указано, что протокол не прекращает задолженность и не заменяет исполнение обязательства без отдельного согласования зачёта или прощения.

Можно ли изменить условия основного договора этим документом?

Протокол отражает результаты сверки и не изменяет условия основного договора, если иное не согласовано сторонами отдельно.

Что делать, если есть неподтверждённые операции?

В шаблоне предусмотрен раздел для фиксации таких операций, причин отсутствия подтверждения и перечня документов, необходимых для их проверки.