Протокол согласования условий

Фиксирует согласованные или неурегулированные условия основного договора, заявки или проекта. Используется для документирования позиций сторон и определения статуса вопросов, требующих дальнейшего обсуждения.

Кому подходит

Стороны ведут переговоры и хотят зафиксировать достигнутые договоренности до подписания основного договора
Необходимо документально зафиксировать изменения в уже действующем договоре
Сложные сделки, требующие поэтапного согласования множества условий

Когда не подойдёт

Заключение окончательного договора без необходимости предварительного согласования
Простые сделки с типовыми условиями, не требующими детальной проработки
Ситуации, когда стороны уже подписали основной договор и не планируют его изменять

Ключевые условия

связь с основным документом
приоритет протокола над основным документом
фиксация неурегулированных условий
порядок дальнейшего согласования
подготовка консолидированной редакции

Оплата и срок

Оплата: согласованная сторонами цена и порядок оплаты
Порядок оплаты: зависит от согласованных условий основного документа
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол согласования условий нужен, когда стороны ведут переговоры или вносят изменения в действующий договор, но хотят зафиксировать промежуточные результаты. Документ подписывают обе стороны, чтобы зафиксировать достигнутые договоренности и статус вопросов, требующих дальнейшего обсуждения.

В нем закреплены согласованные формулировки, приоритет протокола над основным документом при противоречиях, а также перечень неурегулированных условий. Обратите внимание на раздел о консолидированной редакции: важно определить, кто и в какие сроки подготовит итоговый текст договора с учетом всех согласованных правок.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ УСЛОВИЙ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол согласования условий о нижеследующем:

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, проекта договора, заявки, заказа или иного документа, условия которого согласовываются: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа или его проекта: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

1.5. Редакция или версия документа, к которой относится настоящий протокол: [Редакция основного документа].

2. ЦЕЛЬ ПРОТОКОЛА

2.1. Настоящий протокол фиксирует согласованные Сторонами условия основного документа, а также статус вопросов, требующих дальнейшего согласования.

2.2. Объём согласования: [Объем согласования].

2.3. Основание проведения согласования: [Основание согласования].

3. СОГЛАСОВАННЫЕ УСЛОВИЯ

3.1. Согласованные формулировки и параметры приводятся ниже.

№	Раздел / пункт	Предмет согласования	Позиция Стороны 1	Позиция Стороны 2	Согласованная редакция / условие	Статус
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4. ПРЕДМЕТ И ОБЪЁМ

4.1. Согласованный предмет взаимодействия: [Согласованный предмет].

4.2. Согласованный объём товаров, работ, услуг, прав или иных обязательств: [Согласованный объем].

4.3. Требования к результату или объекту исполнения: [Требования к результату].

5. СРОКИ

5.1. Согласованный срок начала исполнения: [Срок начала].

5.2. Согласованный срок окончания исполнения: [Срок окончания].

5.3. Промежуточные сроки и этапы: [Промежуточные сроки].

5.4. Условия изменения сроков: [Условия изменения сроков].

6. СТОИМОСТЬ И РАСЧЁТЫ

6.1. Согласованная цена или порядок её определения: [Согласованная цена].

6.2. Порядок оплаты: [Порядок оплаты].

6.3. Сроки оплаты: [Сроки оплаты].

6.4. Аванс, обеспечение или иные особенности расчётов: [Особенности расчетов].

6.5. Порядок учёта НДС, если применимо: [Порядок учета ндс].

7. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ

7.1. Место исполнения: [Место исполнения].

7.2. Способ и порядок исполнения: [Порядок исполнения].

7.3. Порядок взаимодействия Сторон: [Порядок взаимодействия].

7.4. Документы, сопровождающие исполнение: [Сопровождающие документы].

8. ПРИЁМКА

8.1. Порядок сдачи и приёмки: [Порядок приемки].

8.2. Срок проверки результата: [Срок проверки].

8.3. Документ, подтверждающий приёмку: [Документ приемки].

8.4. Порядок заявления замечаний: [Порядок замечаний].

9. ГАРАНТИИ И КАЧЕСТВО

9.1. Согласованные требования к качеству: [Требования к качеству].

9.2. Гарантийный срок, если применимо: [Гарантийный срок].

9.3. Порядок устранения недостатков: [Устранение недостатков].

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10.1. Согласованные меры ответственности: [Меры ответственности].

10.2. Неустойка или порядок её определения: [Условия неустойки].

10.3. Ограничения ответственности, если согласованы и допустимы законом: [Ограничения ответственности].

Показано 10 из 19 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Конфиденциальность и информация
Интеллектуальные права
Изменение и прекращение
Неурегулированные условия
Условия, требующие дополнительных документов
Консолидированная редакция
Юридический статус и приоритет
Вступление в силу
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны наименование, номер и дата основного документа, условия которого согласуются
Четко прописана согласованная редакция по каждому пункту и статус вопроса
Определен порядок дальнейшего согласования условий, по которым согласие еще не достигнуто
Назначена сторона, ответственная за подготовку консолидированной редакции основного документа
Прописан момент вступления протокола в силу и порядок уведомления сторон

Вопросы и ответы

Что происходит, если условия протокола противоречат основному договору?

Приоритет имеет настоящий протокол в той мере, в какой стороны придали ему изменяющий или дополняющий договор характер.

Считаются ли согласованными условия, по которым стороны не пришли к единому мнению?

Нет, неурегулированные условия не считаются согласованными только вследствие подписания протокола. Для них фиксируются позиции сторон и порядок дальнейшего согласования.

Нужно ли готовить новый текст договора после подписания протокола?

Да, в разделе о консолидированной редакции определяется необходимость подготовки итогового текста, ответственная сторона и срок его подготовки.