Протокол согласования технического задания

Фиксирует согласованные требования, ограничения и этапы выполнения технического задания в рамках основного договора или проекта.

Кому подходит

Разработка ПО и IT-услуги с детальным ТЗ
Сложные проекты с этапами и тестированием
Необходимость четкой фиксации требований и приемки

Когда не подойдёт

Простые разовые услуги без технического содержания
Поиск исполнителя (тендерные процедуры)
Отношения, не связанные с созданием результата работ

Ключевые условия

детализация функциональных и нефункциональных требований
этапы выполнения и критерии готовности
порядок тестирования и приемки
распределение прав на результаты
процедура изменения технического задания

Оплата и срок

Оплата: зависит от основного договора
Порядок оплаты: зависит от основного договора
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол согласования технического задания нужен разработчикам и заказчикам, чтобы зафиксировать детали проекта до начала работ. Документ подписывают стороны основного договора, чтобы избежать разночтений в требованиях к функционалу, дизайну или интеграциям.

В нём закреплены конкретные критерии приёмки, этапы тестирования и порядок внесения изменений. Обратите внимание на разделы о приоритете документов и условиях завершения этапов: именно они определяют, когда работа считается выполненной и можно ли требовать доработок.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол согласования технического задания о нижеследующем:

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, заказа, проекта или иного документа, в рамках которого согласовывается техническое задание: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. СВЕДЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ЗАДАНИИ

2.1. Наименование технического задания: [Наименование технического задания].

2.2. Версия или редакция технического задания: [Версия технического задания].

2.3. Дата редакции технического задания: [Дата редакции технического задания].

2.4. Идентификатор технического задания, если применимо: [Идентификатор технического задания].

3. ЦЕЛЬ И РЕЗУЛЬТАТ

3.1. Цель выполнения технического задания: [Цель технического задания].

3.2. Ожидаемый результат: [Ожидаемый результат].

3.3. Область применения результата: [Область применения].

3.4. Ключевые ограничения: [Ключевые ограничения].

4. СОГЛАСОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

4.1. Перечень требований, их приоритет и критерии проверки приводятся ниже.

№	Требование	Категория	Приоритет	Критерий выполнения	Способ проверки	Статус
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

5. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

5.1. Согласованные функциональные требования: [Функциональные требования].

5.2. Пользовательские сценарии или процессы: [Пользовательские сценарии].

5.3. Исключения и ограничения функциональности: [Ограничения функциональности].

6. НЕФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1. Требования к производительности: [Требования к производительности].

6.2. Требования к надёжности и доступности: [Требования к надежности].

6.3. Требования к масштабируемости: [Требования к масштабируемости].

6.4. Иные нефункциональные требования: [Иные нефункциональные требования].

7. ТЕХНИЧЕСКИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

7.1. Согласованные технологии, платформы или среды: [Технологии и платформы].

7.2. Технические ограничения и зависимости: [Технические ограничения].

7.3. Требования к совместимости: [Требования к совместимости].

8. ИНТЕГРАЦИИ

8.1. Системы и сервисы, с которыми требуется интеграция: [Интеграции].

8.2. Интерфейсы, протоколы или форматы обмена: [Интерфейсы обмена].

8.3. Ответственность за предоставление доступов и документации: [Ответственность за доступы].

9. ДАННЫЕ

9.1. Состав и источники исходных данных: [Исходные данные].

9.2. Требования к структуре и форматам данных: [Форматы данных].

9.3. Требования к миграции или загрузке данных: [Миграция данных].

9.4. Требования к хранению и резервному копированию: [Хранение данных].

10. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

10.1. Требования к информационной безопасности: [Требования информационной безопасности].

10.2. Требования к разграничению доступа: [Требования к доступу].

10.3. Требования к журналированию действий: [Требования к журналированию].

11. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

11.1. Наличие обработки персональных данных в рамках технического задания: [Обработка персональных данных].

11.2. Категории и объём обрабатываемых данных, если применимо: [Категории персональных данных].

11.3. Организационные и технические требования к обработке персональных данных определяются основным документом, применимым законодательством и согласованной архитектурой решения.

12. ИНТЕРФЕЙС И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ОПЫТ

12.1. Требования к интерфейсу: [Требования к интерфейсу].

12.2. Требования к адаптивности и поддерживаемым устройствам: [Поддерживаемые устройства].

12.3. Требования к доступности интерфейса: [Требования доступности].

13. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ

13.1. Согласованные этапы выполнения технического задания приводятся ниже.

№	Этап	Результат	Срок	Зависимости	Критерий завершения	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Показано 13 из 25 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Исходные материалы
Критерии готовности
Тестирование
Приёмка результата
Документация
Интеллектуальные права
Изменение технического задания
Несогласованные вопросы
Версионность
Юридический статус и приоритет
Вступление в силу
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны номер и дата основного договора, к которому относится протокол
Чётко прописаны функциональные и нефункциональные требования с критериями проверки
Определены этапы работ, сроки их сдачи и критерии завершения каждого этапа
Закреплён порядок тестирования и процедура фиксации замечаний при приёмке
Установлен приоритет документов в случае противоречий между протоколом и основным договором

Вопросы и ответы

Можно ли менять требования после подписания протокола?

Да, в шаблоне есть раздел об изменении технического задания. В нём описан порядок направления запроса и оценка влияния изменений на сроки и объём работ.

Что делать, если требования в протоколе противоречат основному договору?

В разделе юридического статуса указан порядок приоритета документов. Стороны должны заранее согласовать, какой документ имеет силу в случае противоречий.

Как фиксируется факт приёмки работ?

В разделе приёмки результата прописан порядок предъявления результата, срок его проверки и процедура фиксации замечаний. Это позволяет документально подтвердить выполнение обязательств.