Протокол согласования стоимости

Фиксирует согласованные сторонами цены, состав стоимости, налоги и порядок расчётов по основному договору или заявке. Используется для уточнения финансовых условий до или в процессе исполнения сделки.

Кому подходит

Уточнение цены в рамках действующего договора поставки или оказания услуг
Фиксация окончательной стоимости после предварительных расчетов
Согласование скидок, надбавок и дополнительных расходов

Когда не подойдёт

Заключение новой сделки с нуля без основного договора
Сделки с физическими лицами без статуса ИП
Регулирование сроков поставки или качества товара

Ключевые условия

согласование общей стоимости и единиц измерения
порядок индексации и курсовых разниц
учет дополнительных и сопутствующих расходов
приоритет документа при противоречиях
сверка расчетов и порядок оплаты

Оплата и срок

Оплата: согласованная стоимость с учетом НДС и налогов
Порядок оплаты: в соответствии с основным документом или условиями протокола
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол согласования стоимости нужен, когда условия основного договора требуют уточнения: появились новые позиции, изменились объёмы или стороны договорились о скидках. Документ подписывают обе стороны сделки, чтобы зафиксировать финальные финансовые условия до начала работ или в процессе их выполнения.

В нём закрепляют состав цены, порядок расчёта, включение или исключение отдельных расходов, а также правила индексации. Обратите внимание на раздел о приоритете: в случае разночтений с основным договором именно этот протокол определяет актуальную стоимость и порядок оплаты.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ СТОИМОСТИ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол согласования стоимости о нижеследующем:

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, заказа, задания, спецификации или иного документа, в рамках которого согласовывается стоимость: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАСОВАНИЯ

2.1. Стороны согласовывают стоимость товаров, работ, услуг, имущественных прав или иных объектов исполнения, а также порядок её определения и изменения.

2.2. Объекты, стоимость которых согласовывается: [Объекты согласования стоимости].

2.3. Период, этап или объём исполнения, к которому относится согласованная стоимость: [Период применения стоимости].

2.4. Валюта цены и расчётов: [Валюта расчетов].

3. СОГЛАСОВАННАЯ СТОИМОСТЬ

3.1. Состав согласованной стоимости по отдельным позициям приводится ниже.

№	Наименование позиции	Ед. изм.	Количество	Цена за единицу	Скидка / надбавка	Стоимость / НДС	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4. ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ

4.1. Общая стоимость по настоящему протоколу составляет [Общая стоимость].

4.2. Характер цены: [Характер цены].

4.3. Порядок округления итоговой стоимости: [Порядок округления].

5. НАЛОГИ И НДС

5.1. Порядок учёта НДС: [Порядок учета ндс].

5.2. Ставка НДС, если применимо: [Ставка НДС].

5.3. Сумма НДС, если выделяется отдельно: [Сумма НДС].

5.4. Иные налоги и обязательные платежи, учитываемые в стоимости: [Иные налоги].

6. СОСТАВ СТОИМОСТИ

6.1. В согласованную стоимость включены следующие расходы и затраты: [Включенные расходы].

6.2. Расходы, не включённые в согласованную стоимость: [Невключенные расходы].

6.3. Стоимость материалов и комплектующих учитывается в следующем порядке: [Стоимость материалов].

6.4. Транспортные и логистические расходы учитываются в следующем порядке: [Транспортные расходы].

7. ЕДИНИЧНЫЕ РАСЦЕНКИ

7.1. Порядок применения единичных расценок: [Порядок применения расценок].

7.2. Порядок определения фактического объёма для расчёта: [Определение фактического объема].

7.3. Минимальный оплачиваемый объём, если применимо: [Минимальный оплачиваемый объем].

8. СКИДКИ, НАДБАВКИ И КОЭФФИЦИЕНТЫ

8.1. Применяемые скидки: [Скидки].

8.2. Применяемые надбавки: [Надбавки].

8.3. Применяемые коэффициенты: [Коэффициенты].

8.4. Порядок и последовательность применения ценовых корректировок: [Порядок ценовых корректировок].

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

9.1. Виды дополнительных расходов, подлежащих отдельному возмещению: [Дополнительные расходы].

9.2. Порядок предварительного согласования дополнительных расходов: [Согласование дополнительных расходов].

9.3. Документы, подтверждающие дополнительные расходы: [Подтверждение дополнительных расходов].

9.4. Предельная сумма дополнительных расходов без отдельного согласования, если применимо: [Лимит дополнительных расходов].

10. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ И СОПУТСТВУЮЩИЕ РАСХОДЫ

10.1. Порядок возмещения командировочных расходов: [Командировочные расходы].

10.2. Порядок возмещения расходов на проживание и проезд: [Расходы на проезд и проживание].

10.3. Иные сопутствующие расходы: [Сопутствующие расходы].

11. ПОРЯДОК РАСЧЁТА ИТОГОВОЙ СТОИМОСТИ

11.1. Формула или методика расчёта итоговой стоимости: [Методика расчета].

11.2. Исходные показатели для расчёта: [Исходные показатели].

11.3. Источник данных для подтверждения расчётных показателей: [Источник расчетных данных].

11.4. Дата или период, на который определяются расчётные показатели: [Дата расчетных показателей].

12. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ И ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ

12.1. Предварительная стоимость, если применимо: [Предварительная стоимость].

12.2. Условия определения окончательной стоимости: [Условия окончательной стоимости].

12.3. Срок определения окончательной стоимости: [Срок определения стоимости].

12.4. Документ, которым подтверждается окончательная стоимость: [Документ окончательной стоимости].

Показано 12 из 24 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Лимит стоимости
Изменение объёма
Изменение стоимости
Индексация
Курсовая привязка
Связь с порядком оплаты
Приёмка и расчёт
Сверка расчётов
Разногласия по стоимости
Юридический статус и приоритет
Вступление в силу
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны наименование, номер и дата основного договора, к которому относится протокол
Чётко прописаны объекты согласования, единицы измерения и количество
Определён порядок учёта НДС и включены ли в цену транспортные расходы
Указаны применяемые скидки, надбавки и порядок их применения
Зафиксирован порядок приоритета документов при противоречиях с основным договором

Вопросы и ответы

Меняет ли этот протокол сроки оплаты?

Согласование стоимости само по себе не меняет сроки и порядок оплаты, если в протоколе прямо не согласовано иное.

Что делать, если стороны не сошлись в цене?

В разделе разногласий фиксируются позиции каждой стороны и порядок дальнейшего согласования спорных вопросов.

Как учитываются дополнительные расходы?

В шаблоне есть отдельный блок для видов дополнительных расходов, порядка их согласования и подтверждающих документов.

Можно ли менять цену в процессе работы?

Да, предусмотрены разделы об изменении объёма, перерасчёте стоимости и основаниях для таких изменений.