Протокол согласования сроков

Фиксирует согласованные календарные сроки, этапы и контрольные даты исполнения обязательств по основному договору. Регулирует порядок переноса сроков, приостановления работ и ответственность за задержки.

Кому подходит

Согласование графика работ по договору подряда или услуг
Фиксация переноса сроков исполнения обязательств
Уточнение контрольных точек и взаимных обязательств по срокам

Когда не подойдёт

Заключение основного договора без согласования деталей
Регулирование ценовых вопросов и порядка оплаты
Изменение предмета договора или его существенных условий

Ключевые условия

календарный план и этапы
контрольные даты
порядок переноса сроков
ответственность за нарушение сроков
зависимость этапов

Оплата и срок

Оплата: не определено
Порядок оплаты: не определено
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол согласования сроков нужен, когда базовый договор уже подписан, но сторонам требуется детализировать график работ, перенести дедлайны или зафиксировать новые контрольные точки. Документ подписывают обе стороны основного соглашения, чтобы избежать споров о том, кто и когда должен предоставить результат.

В нём закрепляется пошаговый календарный план, условия промежуточной приёмки и порядок уведомления о задержках. Обратите внимание на разделы о зависимостях между этапами и основаниях для переноса сроков: именно они определяют, кто несёт ответственность, если работа встанет по вине одной из сторон.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ СРОКОВ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол согласования сроков о нижеследующем:

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, заказа, заявки, проекта или иного документа, к которому относятся согласуемые сроки: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. ЦЕЛЬ СОГЛАСОВАНИЯ

2.1. Стороны согласовывают календарные сроки, этапы, контрольные даты и иные временные параметры исполнения обязательств.

2.2. Основание согласования или пересмотра сроков: [Основание согласования сроков].

2.3. Обязательства или этапы, в отношении которых согласовываются сроки: [Обязательства по срокам].

3. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

3.1. Согласованные этапы и сроки исполнения приводятся ниже.

№	Этап / обязательство	Дата начала	Срок / дата окончания	Ответственная сторона	Результат	Контрольная дата	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4. НАЧАЛО И ОКОНЧАНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ

4.1. Дата или условие начала исполнения: [Дата начала исполнения].

4.2. Дата или условие окончания исполнения: [Дата окончания исполнения].

4.3. Общий срок исполнения: [Общий срок исполнения].

4.4. Порядок исчисления срока, если он определяется периодом: [Порядок исчисления срока].

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ

5.1. Ключевые контрольные даты: [Контрольные даты].

5.2. Результаты, которые должны быть достигнуты к контрольным датам: [Результаты к контрольным датам].

5.3. Порядок подтверждения достижения контрольных дат: [Подтверждение контрольных дат].

6. ЗАВИСИМОСТИ МЕЖДУ ЭТАПАМИ

6.1. Этапы, начало которых зависит от завершения предшествующих действий: [Зависимые этапы].

6.2. События или условия, запускающие следующий этап: [Условия начала этапов].

6.3. Последствия задержки предшествующего этапа для последующих сроков: [Последствия задержки этапа].

7. ДЕЙСТВИЯ СТОРОНЫ 1

7.1. Действия или материалы, которые должна предоставить Сторона 1: [Действия стороны_1].

7.2. Срок выполнения таких действий: [Срок действий стороны_1].

7.3. Последствия задержки со стороны Стороны 1 для общего графика: [Последствия задержки стороны_1].

8. ДЕЙСТВИЯ СТОРОНЫ 2

8.1. Действия или материалы, которые должна предоставить Сторона 2: [Действия стороны_2].

8.2. Срок выполнения таких действий: [Срок действий стороны_2].

8.3. Последствия задержки со стороны Стороны 2 для общего графика: [Последствия задержки стороны_2].

9. ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ПРИЁМКА И СОГЛАСОВАНИЕ

9.1. Этапы, требующие промежуточной приёмки или согласования: [Этапы согласования].

9.2. Срок рассмотрения и согласования результата: [Срок согласования].

9.3. Порядок направления замечаний: [Порядок направления замечаний].

9.4. Влияние срока рассмотрения замечаний на календарный план: [Влияние замечаний на сроки].

10. ПЕРЕНОС СРОКОВ

10.1. Основания для переноса согласованных сроков: [Основания переноса].

10.2. Порядок инициирования переноса: [Порядок инициирования переноса].

10.3. Срок уведомления о необходимости переноса: [Срок уведомления о переносе].

10.4. Способ оформления нового срока: [Способ оформления переноса].

Показано 10 из 20 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Приостановление исполнения
Досрочное исполнение
Просрочка
Ответственность за нарушение сроков
Обстоятельства, не зависящие от сторон
Мониторинг и отчётность
Разногласия по срокам
Приоритет и юридический статус
Вступление в силу
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны номер, дата и предмет основного договора, к которому относится протокол
Заполнена таблица с конкретными датами начала и окончания каждого этапа
Чётко прописаны действия, которые должна выполнить каждая из сторон в срок
Определён порядок согласования промежуточных результатов и направления замечаний
Указаны основания и процедура уведомления при необходимости переноса сроков
Подтверждено, что при противоречиях приоритет имеют условия данного протокола

Вопросы и ответы

Меняет ли этот протокол условия основного договора?

Да, в разделе о приоритете указано, что при противоречиях применяются сроки, прямо согласованные в настоящем протоколе, а остальные условия основного документа сохраняют силу.

Что делать, если одна из сторон задерживает предоставление материалов?

В шаблоне есть отдельные блоки для действий Стороны 1 и Стороны 2, где нужно зафиксировать последствия их задержки для общего графика и план корректирующих действий.

Как правильно оформить перенос дедлайна?

Необходимо заполнить раздел «Перенос сроков», указав основания, порядок инициирования изменения и способ оформления нового срока, чтобы это имело юридическую силу.

Нужно ли согласовывать досрочное выполнение работ?

Да, в шаблоне предусмотрен раздел о досрочном исполнении, где следует прописать необходимость предварительного согласования и порядок приёмки такого результата.