Протокол согласования порядка расчётов

Стороны фиксируют детали денежных расчётов по основному договору: этапы, сроки, валюту, способы оплаты и распределение банковских комиссий.

Кому подходит

Уточнение графика платежей по действующему договору
Фиксация условий авансирования и промежуточных расчетов
Согласование порядка зачета встречных требований

Когда не подойдёт

Заключение основного договора оказания услуг или подряда
Регулирование прав собственности на имущество
Установление сроков выполнения работ или оказания услуг

Ключевые условия

связь с основным документом
график платежей
обеспечение расчетов
ответственность за просрочку
сверка расчетов

Оплата и срок

Оплата: аванс, промежуточные и окончательные платежи
Порядок оплаты: согласованный график платежей
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол согласования порядка расчётов нужен, когда стороны уже заключили основной договор, но хотят детально прописать условия оплаты: этапы, сроки, валюту и распределение комиссий. Документ подписывают обе стороны сделки, чтобы зафиксировать изменения или уточнения к ранее согласованным условиям.

В нём закрепляются график платежей, основания для выставления счетов, порядок зачёта авансов и ответственность за просрочку. Обратите внимание на раздел о приоритете: при противоречиях положения этого протокола обычно имеют силу над условиями основного договора.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ПОРЯДКА РАСЧЁТОВ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол согласования порядка расчётов о нижеследующем:

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, заказа, заявки или иного документа, к которому относится настоящий протокол: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАСОВАНИЯ

2.1. Стороны согласовывают порядок, сроки, этапы и иные условия денежных расчётов по основному документу.

2.2. Обязательства, в отношении которых применяется настоящий порядок расчётов: [Обязательства по расчетам].

2.3. Валюта расчётов: [Валюта расчетов].

3. ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ИЛИ ПОРЯДОК ЕЁ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

3.1. Общая стоимость обязательств: [Общая стоимость].

3.2. Если общая стоимость заранее не определена, порядок её расчёта: [Порядок определения стоимости].

3.3. Порядок учёта НДС: [Порядок учета ндс].

4. ГРАФИК РАСЧЁТОВ

4.1. Согласованные этапы и сроки платежей приводятся ниже.

№	Этап / основание платежа	Размер / доля платежа	Сумма	Срок оплаты	Документ-основание	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

5. АВАНС

5.1. Размер аванса или порядок его определения: [Размер аванса].

5.2. Срок внесения аванса: [Срок аванса].

5.3. Условие, с которым связано возникновение обязанности по внесению аванса: [Условие аванса].

5.4. Порядок зачёта аванса в счёт последующих платежей: [Порядок зачета аванса].

6. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ПЛАТЕЖИ

6.1. Основания для промежуточных платежей: [Основания промежуточных платежей].

6.2. Порядок определения суммы промежуточного платежа: [Сумма промежуточного платежа].

6.3. Срок оплаты после наступления соответствующего основания: [Срок промежуточного платежа].

7. ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЁТ

7.1. Основание для окончательного расчёта: [Основание окончательного расчета].

7.2. Срок окончательного расчёта: [Срок окончательного расчета].

7.3. Порядок определения окончательной суммы: [Окончательная сумма].

8. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЛАТЕЖА

8.1. Документы, являющиеся основанием для выставления платежа: [Документы для платежа].

8.2. Порядок и срок направления счёта или иного расчётного документа: [Порядок выставления счета].

8.3. Дополнительные документы, необходимые для проведения платежа: [Дополнительные платежные документы].

9. СПОСОБ РАСЧЁТОВ

9.1. Согласованный способ расчётов: [Способ расчетов].

9.2. Допустимые платёжные инструменты или каналы: [Платежные инструменты].

9.3. Порядок изменения способа расчётов: [Изменение способа расчетов].

10. МОМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ОПЛАТЕ

10.1. Момент, с которого денежное обязательство считается исполненным: [Момент исполнения платежа].

10.2. Распределение риска задержки платежа платёжной организацией или банком определяется применимым законодательством и условиями основного документа.

11. НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА

11.1. Требования к назначению платежа: [Назначение платежа].

11.2. Порядок идентификации платежа при наличии нескольких обязательств: [Идентификация платежа].

Показано 11 из 22 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Банковские комиссии и расходы
Удержания и корректировки
Зачёт встречных требований
Обеспечение расчётов
Просрочка платежа
Возврат денежных средств
Сверка расчётов
Разногласия по расчётам
Приоритет и юридический статус
Вступление в силу
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны наименование, номер и дата основного документа, к которому относится протокол
Чётко прописана валюта расчётов и порядок определения общей стоимости обязательств
Заполнен график платежей с этапами, суммами, сроками и документами-основаниями
Определён способ расчётов и распределение банковских комиссий между сторонами
Указан момент, когда обязательство по оплате считается исполненным, и порядок идентификации платежа
Прописана периодичность и порядок проведения сверки взаимных расчётов

Вопросы и ответы

Как этот документ влияет на основной договор?

Протокол применяется совместно с основным документом. При наличии противоречий в части порядка расчётов приоритет имеют положения настоящего протокола.

Можно ли согласовать зачёт встречных требований?

Да, в шаблоне есть отдельный раздел, где стороны фиксируют допустимость зачёта и порядок его оформления.

Что делать, если есть разногласия по условиям оплаты?

В шаблоне предусмотрен раздел для фиксации неурегулированных вопросов, позиций сторон и порядка дальнейшего согласования.

Как фиксируется момент исполнения обязательства по оплате?

В разделе «Момент исполнения обязательства» стороны согласовывают, с какого момента платёж считается исполненным, и распределяют риски задержек.