Протокол согласования объёмов

Фиксирует согласованные стороны объёмы товаров, работ или услуг, включая плановые и фактические показатели, допустимые отклонения и порядок их изменения.

Кому подходит

Согласование объемов поставок или услуг по действующему договору
Фиксация плановых и фактических показателей исполнения
Регламентация порядка изменения и переноса объемов

Когда не подойдёт

Заключение первичной сделки без основного договора
Определение цены и порядка расчетов (только влияние на стоимость)
Регулирование прав собственности на имущество

Ключевые условия

привязка к основному документу
минимальный и максимальный объем
порядок определения фактического объема
правила изменения объема
учет и приемка объемов
последствия невыборки

Оплата и срок

Оплата: зависит от основного документа
Порядок оплаты: не определено
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол согласования объёмов нужен, когда стороны по действующему договору меняют плановые показатели поставок, работ или услуг. Документ подписывают обе стороны сделки, чтобы зафиксировать новые цифры и избежать споров о количестве исполненных обязательств.

В нём закреплены минимальные и максимальные рамки исполнения, порядок определения фактического результата и правила переноса неиспользованных объёмов. Обратите внимание на разделы о последствиях невыборки и изменении цены: от этих условий зависит финансовый результат при отклонении от плана.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ОБЪЁМОВ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол согласования объёмов о нижеследующем:

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, заказа, заявки, проекта или иного документа, к которому относятся согласуемые объёмы: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАСОВАНИЯ

2.1. Стороны согласовывают объёмы товаров, работ, услуг, материалов, ресурсов или иных объектов исполнения, указанных в настоящем протоколе.

2.2. Период, этап или заказ, к которому относятся согласованные объёмы: [Период или этап].

2.3. Основание определения объёмов: [Основание определения объемов].

3. СОГЛАСОВАННЫЕ ОБЪЁМЫ

3.1. Перечень объектов исполнения, единицы измерения и согласованные объёмы приводятся ниже.

№	Наименование	Единица измерения	Плановый объём	Минимальный объём	Максимальный объём	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4. ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ

4.1. Применяемые единицы измерения: [Единицы измерения].

4.2. Правила пересчёта единиц измерения, если применимо: [Правила пересчета].

4.3. Допустимые правила округления количественных показателей: [Правила округления].

5. ПЛАНОВЫЙ И ФАКТИЧЕСКИЙ ОБЪЁМ

5.1. Характер согласованного объёма: [Характер объема].

5.2. Порядок определения фактического объёма: [Порядок определения фактического объема].

5.3. Документы или данные, подтверждающие фактический объём: [Подтверждение фактического объема].

6. МИНИМАЛЬНЫЙ И МАКСИМАЛЬНЫЙ ОБЪЁМ

6.1. Минимальный объём, если установлен: [Минимальный объем].

6.2. Максимальный или предельный объём, если установлен: [Максимальный объем].

6.3. Последствия недостижения минимального объёма: [Последствия минимального объема].

6.4. Порядок согласования превышения максимального объёма: [Превышение максимального объема].

7. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО ЭТАПАМ И ПЕРИОДАМ

7.1. Распределение согласованного объёма по этапам, периодам, партиям или иным частям фиксируется ниже.

№	Этап / период / партия	Объём	Срок	Ответственная сторона	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

8. ИЗМЕНЕНИЕ ОБЪЁМА

8.1. Основания для изменения согласованного объёма: [Основания изменения объема].

8.2. Порядок направления предложения об изменении объёма: [Порядок изменения объема].

8.3. Срок рассмотрения предложения: [Срок рассмотрения изменения].

8.4. Изменение объёма применяется после его согласования в порядке, предусмотренном основным документом или отдельным соглашением Сторон.

9. ДОПУСТИМЫЕ ОТКЛОНЕНИЯ

9.1. Допустимое количественное отклонение, если согласовано: [Допустимое отклонение].

9.2. Порядок определения допустимого отклонения: [Порядок определения отклонения].

9.3. Последствия превышения допустимого отклонения: [Последствия превышения отклонения].

10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЁМ

10.1. Порядок заказа или согласования дополнительного объёма: [Порядок дополнительного объема].

10.2. Срок подтверждения возможности дополнительного исполнения: [Срок подтверждения дополнительного объема].

10.3. Условия выполнения дополнительного объёма: [Условия дополнительного объема].

Показано 10 из 20 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Влияние объёма на стоимость
Сроки исполнения
Предоставление исходных данных и ресурсов
Учёт и подтверждение
Приёмка объёма
Невыборка или неиспользованный объём
Разногласия по объёму
Приоритет и юридический статус
Вступление в силу
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны номер, дата и предмет основного договора, к которому относится протокол
Заполнена таблица с наименованиями, единицами измерения и плановыми объёмами
Чётко прописан порядок определения фактического объёма и подтверждающие документы
Установлены минимальный и максимальный объёмы, а также последствия их недостижения или превышения
Определён порядок изменения объёмов, сроки рассмотрения предложений и правила округления
Регламентированы последствия невыборки объёма и возможность переноса остатков на следующий период

Вопросы и ответы

Что будет, если заказчик не выберет согласованный объём?

В разделе о невыборке прописаны последствия неиспользования объёма и условия переноса остатков на следующий период. Если перенос не согласован, могут применяться штрафные санкции или оплата фактически принятого объёма.

Как фиксируется разница между планом и фактом?

Стороны согласовывают порядок определения фактического объёма и перечень документов, его подтверждающих. Также могут быть установлены допустимые количественные отклонения, при которых цена единицы не меняется.

Можно ли изменить объём в одностороннем порядке?

Нет, изменение объёма применяется только после его согласования в установленном порядке. Сторона направляет предложение, другая рассматривает его в оговорённый срок, и изменения вступают в силу после подписания.

Влияет ли изменение объёма на стоимость работ или товаров?

Да, в шаблоне есть раздел о влиянии объёма на стоимость. Если изменение объёма требует согласования новой цены, она применяется только после соответствующего соглашения сторон.