Протокол согласования изменений

Фиксирует взаимное согласие сторон на корректировку условий действующего договора. Регулирует изменения в предмете, сроках, цене и порядке исполнения обязательств.

Кому подходит

Стороны, уже заключившие основной договор поставки
Необходимость изменения цены, сроков или объема товара
Фиксация разногласий по отдельным пунктам изменений

Когда не подойдёт

Заключение первичного договора без предыдущих отношений
Сделки без письменного основного документа
Изменение сторон договора (уступка прав)

Ключевые условия

привязка к основному договору
фиксация согласованных изменений
порядок вступления изменений в силу
учет ранее произведенных платежей

Оплата и срок

Оплата: изменение порядка расчетов или цены
Порядок оплаты: согласовано сторонами в протоколе
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол согласования изменений нужен, когда стороны уже заключили основной договор, но обстоятельства изменились и требуют корректировки условий. Этот документ подписывают обе стороны сделки, чтобы официально зафиксировать новые договорённости без перезаключения всего контракта.

В нём закреплены конкретные правки: в предмете, сроках, цене или порядке приёмки. Обратите внимание на разделы о влиянии на ранее выполненные обязательства и порядке учёта платежей, чтобы избежать споров о том, как считать уже сделанные авансы или отгрузки.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол согласования изменений о нижеследующем:

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, задания, спецификации, проекта или иного документа, в который вносятся изменения: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа: [Дата основного документа].

1.4. Редакция или версия основного документа: [Версия основного документа].

1.5. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. ОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Основание для внесения изменений: [Основание изменений].

2.2. Цель изменений: [Цель изменений].

2.3. Инициатор изменений: [Инициатор изменений].

2.4. Дата предложения об изменениях: [Дата предложения изменений].

3. СОГЛАСОВАННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ

3.1. Перечень согласованных изменений приводится ниже.

№	Раздел / пункт	Действующая редакция	Новая редакция / изменение	Дата применения	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4. ИЗМЕНЕНИЕ ПРЕДМЕТА И ОБЪЁМА

4.1. Изменения предмета, состава или объёма обязательств: [Изменения предмета и объема].

4.2. Новые или исключаемые результаты, товары, работы, услуги либо иные объекты исполнения: [Изменение состава исполнения].

4.3. Требования к изменённому результату: [Требования к измененному результату].

5. ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ

5.1. Изменения сроков начала исполнения: [Изменение срока начала].

5.2. Изменения сроков окончания исполнения: [Изменение срока окончания].

5.3. Изменения промежуточных этапов и контрольных дат: [Изменение промежуточных сроков].

6. ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕНЫ И РАСЧЁТОВ

6.1. Изменение цены или порядка её определения: [Изменение цены].

6.2. Изменение графика и порядка расчётов: [Изменение порядка расчетов].

6.3. Изменение порядка учёта НДС или иных налоговых показателей, если применимо: [Изменение налоговых условий].

7. ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ

7.1. Изменения порядка исполнения обязательств: [Изменение порядка исполнения].

7.2. Изменения места или способа исполнения: [Изменение места и способа].

7.3. Изменения порядка взаимодействия Сторон: [Изменение взаимодействия].

8. ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ И ПРИЁМКИ

8.1. Изменения порядка передачи: [Изменение порядка передачи].

8.2. Изменения порядка приёмки: [Изменение порядка приемки].

8.3. Изменения критериев качества или приёмки: [Изменение критериев].

9. ИЗМЕНЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ

9.1. Изменения мер ответственности: [Изменение ответственности].

9.2. Изменения неустойки или порядка её расчёта: [Изменение неустойки].

9.3. Изменения способов обеспечения исполнения обязательств: [Изменение обеспечения].

10. СОПУТСТВУЮЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ

10.1. Изменения в документах, спецификациях, графиках или иных материалах, связанных с основным документом: [Сопутствующие изменения].

10.2. Документы, подлежащие замене или актуализации: [Документы для актуализации].

10.3. Ответственная за актуализацию сторона: [Ответственная за актуализацию сторона].

11. ВЛИЯНИЕ НА РАНЕЕ ВЫПОЛНЕННОЕ

11.1. Влияние согласованных изменений на ранее исполненные обязательства: [Влияние на ранее исполненное].

11.2. Необходимость переработки, повторного исполнения или корректировки ранее выполненного: [Необходимость переработки].

11.3. Порядок учёта ранее произведённых платежей: [Учет ранее произведенных платежей].

Показано 11 из 20 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Переходный период
Стоимость изменений
Сроки реализации изменений
Версионность и консолидированная редакция
Несогласованные изменения
Неизменные условия
Юридический статус и приоритет
Вступление изменений в силу
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны точные реквизиты основного договора (номер, дата, наименование), к которому относится протокол
Чётко прописаны новые условия вместо старых в таблице согласованных изменений
Определён момент вступления изменений в силу и дата начала их применения
Учтён порядок оплаты или возврата средств за уже поставленный товар или оказанные услуги
Зафиксировано, какие пункты основного договора остаются неизменными

Вопросы и ответы

Можно ли просто отправить новый текст договора по почте?

Нет, лучше оформить протокол. В шаблоне есть раздел о юридическом статусе: при соблюдении формы соглашения протокол становится частью основного документа и имеет приоритет над прежней редакцией.

Что делать с уже выполненными работами или поставками?

В шаблоне предусмотрен раздел о влиянии изменений на ранее исполненные обязательства. Там нужно указать, требуется ли переработка ранее выполненного и как учитывать уже произведённые платежи.

Нужно ли подписывать протокол, если мы согласны только частично?

Да, в шаблоне есть раздел «Несогласованные изменения». Вы можете зафиксировать позиции сторон по спорным пунктам и порядок дальнейшего согласования, чтобы не нарушать остальные условия договора.

Как оформить изменения, если работаем в электронном виде?

В заключительных положениях указано, что электронное подписание допускается в порядке, согласованном сторонами и соответствующем законодательству РФ.