Протокол согласования графика

Фиксирует согласованные сроки, этапы и контрольные точки исполнения обязательств по основному договору. Регулирует порядок учета задержек, резервов времени и взаимных зависимостей сторон.

Кому подходит

Сложные проекты с множеством этапов
Необходимость фиксации плановых дат и резервов времени
Ситуации, требующие четкого разграничения ответственности за задержки

Когда не подойдёт

Простые разовые сделки без этапов
Сделки, где график не является существенным условием
Замена основного договора

Ключевые условия

привязка к основному документу
контрольные точки и этапы
порядок изменения графика
учет резервов времени
приоритет документов

Оплата и срок

Оплата: не определено
Порядок оплаты: не определено
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол согласования графика нужен, когда проект состоит из множества этапов, а стороны хотят четко зафиксировать сроки, контрольные точки и взаимные зависимости. Документ подписывают обе стороны основного договора, чтобы избежать споров о том, кто и когда должен предоставить материалы или доступы.

В нем закрепляется последовательность работ, резервы времени и порядок уведомления о рисках срыва сроков. Обратите внимание на раздел о приоритете документов: важно понимать, какие условия имеют силу при противоречиях, и помнить, что наступление плановой даты само по себе не означает приемку или обязанность по оплате.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ГРАФИКА

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол согласования графика о нижеследующем:

1. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНОМ ДОКУМЕНТЕ

1.1. Наименование договора, заказа, проекта или иного документа, в рамках которого согласовывается график: [Наименование основного документа].

1.2. Номер основного документа, если применимо: [Номер основного документа].

1.3. Дата основного документа: [Дата основного документа].

1.4. Предмет основного документа в кратком изложении: [Предмет основного документа].

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАСОВАНИЯ

2.1. Стороны согласовывают последовательность этапов, сроки, контрольные даты и взаимозависимости исполнения обязательств.

2.2. Вид согласуемого графика: [Вид графика].

2.3. Период, охватываемый графиком: [Период графика].

2.4. Цель согласования графика: [Цель графика].

3. ГРАФИК

3.1. Согласованные этапы и контрольные сроки приводятся ниже.

№	Этап / событие	Плановое начало	Плановое окончание	Результат	Зависимость	Ответственная сторона	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4. НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ

4.1. Плановая дата начала исполнения: [Дата начала].

4.2. Плановая дата завершения исполнения: [Дата завершения].

4.3. Событие или условие начала исполнения, если применимо: [Условие начала].

4.4. Событие или документ, подтверждающий завершение исполнения: [Подтверждение завершения].

5. ЭТАПЫ И КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ

5.1. Ключевые этапы исполнения: [Ключевые этапы].

5.2. Контрольные точки: [Контрольные точки].

5.3. Порядок подтверждения достижения контрольной точки: [Подтверждение контрольной точки].

6. ЗАВИСИМОСТИ

6.1. Зависимости между этапами: [Зависимости между этапами].

6.2. Внешние зависимости: [Внешние зависимости].

6.3. Обязательства Стороны 1, от которых зависит соблюдение графика: [Зависимости от стороны_1].

6.4. Обязательства Стороны 2, от которых зависит соблюдение графика: [Зависимости от стороны_2].

7. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ И ДОПУСКИ

7.1. Исходные данные, использованные при формировании графика: [Исходные данные].

7.2. Принятые допущения: [Допущения графика].

7.3. Ограничения, влияющие на сроки: [Ограничения по срокам].

8. РАБОЧИЕ И КАЛЕНДАРНЫЕ ДНИ

8.1. Порядок исчисления сроков: [Порядок исчисления сроков].

8.2. Учитываемый производственный или рабочий календарь: [Рабочий календарь].

8.3. Порядок учёта выходных и праздничных дней: [Учет нерабочих дней].

9. РЕЗЕРВЫ ВРЕМЕНИ

9.1. Предусмотренный резерв времени: [Резерв времени].

9.2. Этапы, для которых установлен резерв: [Этапы с резервом].

9.3. Порядок использования временного резерва: [Использование резерва].

10. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ДОСТУПОВ

10.1. Сроки предоставления материалов Стороной 1: [Сроки материалов стороны_1].

10.2. Сроки предоставления материалов Стороной 2: [Сроки материалов стороны_2].

10.3. Сроки предоставления необходимых доступов: [Сроки предоставления доступов].

10.4. Последствия задержки исходных материалов или доступов определяются основным документом и согласованным порядком изменения графика.

11. КОНТРОЛЬ И ОТЧЁТНОСТЬ

11.1. Периодичность контроля исполнения графика: [Периодичность контроля].

11.2. Форма отчётности о ходе исполнения: [Форма отчетности].

11.3. Ответственные за актуализацию сведений о ходе исполнения: [Ответственные за актуализацию].

11.4. Порядок фиксации фактических дат: [Фиксация фактических дат].

12. ОТКЛОНЕНИЯ ОТ ГРАФИКА

12.1. Допустимое отклонение от планового срока без пересмотра графика: [Допустимое отклонение].

12.2. Порядок уведомления о риске нарушения срока: [Уведомление о риске].

12.3. Срок направления уведомления: [Срок уведомления о риске].

12.4. Сведения, включаемые в уведомление: [Содержание уведомления о риске].

Показано 12 из 22 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Задержки и простои
Ускорение и досрочное исполнение
Изменение графика
Критические сроки
Связь с приёмкой и оплатой
Несогласованные вопросы
Версионность
Юридический статус и приоритет
Вступление в силу
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны наименование, номер и дата основного договора, к которому привязан график
Заполнена таблица с этапами, плановыми датами начала и окончания, а также ответственными сторонами
Определены критические сроки и порядок их фиксации при угрозе нарушения
Прописан порядок уведомления о риске задержки и срок, в который оно должно быть направлено
Указан порядок учета резервов времени и правила их использования
Определен приоритет документов в случае противоречий между протоколом и основным договором

Вопросы и ответы

Наступление плановой даты автоматически означает приемку работ?

Нет, в шаблоне прямо указано, что само по себе наступление даты не подтверждает приемку или возникновение обязанности по оплате, если основным документом предусмотрены дополнительные условия.

Как фиксировать задержки и определять их причины?

В разделе «Задержки и простои» прописан порядок фиксации задержек, определения их причины и учета продолжительности, а также влияние на последующие этапы с учетом фактических зависимостей.

Можно ли изменить график после его подписания?

Да, в шаблоне есть раздел об изменении графика: он регулирует основания для пересмотра, порядок инициирования изменений и согласования новой редакции.

Что делать, если график противоречит основному договору?

В разделе «Юридический статус и приоритет» указано, что при противоречиях применяется установленный Сторонами порядок приоритета документов.