Протокол принятия решений

Фиксирует решения двух сторон по конкретному проекту или сделке, включая порядок их реализации, распределение ответственности и сроки исполнения.

Кому подходит

Фиксация договоренностей по текущим вопросам сотрудничества
Оформление организационных решений сторон
Протоколирование разногласий и особых позиций

Когда не подойдёт

Заключение основной сделки (купли-продажи, аренды и т.д.)
Изменение условий действующего договора (требуется доп. соглашение)
Регулирование трудовых отношений

Ключевые условия

основание и цель принятия решений
порядок подтверждения волеизъявления
перечень принятых решений и поручений
сроки и этапы реализации
ответственные лица и контроль исполнения
порядок отмены или изменения решений
фиксация разногласий

Оплата и срок

Оплата: не определено
Порядок оплаты: не применимо
Срок: Срок действия не устанавливается

Протокол принятия решений подходит для самозанятых, ИП и их заказчиков, которым нужно зафиксировать договоренности по текущим вопросам сотрудничества или организационным моментам. Документ подписывается обеими сторонами и служит официальным подтверждением того, что они согласны с принятыми решениями, распределением задач и сроками.

В документе закреплены основания для принятия решений, перечень конкретных поручений, ответственные лица и порядок контроля исполнения. Обратите внимание на разделы о разногласиях и юридическом статусе: важно четко прописать, какие решения носят организационный характер, а какие требуют изменения основного договора.

ПРОТОКОЛ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

г. [Город подписания], [Дата протокола]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол принятия решений о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ

1.1. Основание для принятия решений: [Основание принятия решений].

1.2. Цель принятия решений: [Цель принятия решений].

1.3. Проект, договор, сделка или иное взаимодействие, к которому относятся решения: [Связанное взаимодействие].

1.4. Реквизиты связанного документа, если применимо: [Реквизиты связанного документа].

2. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

2.1. Форма рассмотрения вопросов: [Форма рассмотрения].

2.2. Дата рассмотрения вопросов: [Дата рассмотрения].

2.3. Место или способ проведения: [Место или способ проведения].

2.4. Порядок подтверждения волеизъявления Сторон: [Порядок подтверждения воли].

3. УЧАСТНИКИ

3.1. Представители Стороны 1: [Представители стороны_1].

3.2. Представители Стороны 2: [Представители стороны_2].

3.3. Иные лица, участвовавшие в рассмотрении вопросов: [Иные участники].

3.4. Лицо, ответственное за оформление протокола: [Составитель протокола].

4. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

4.1. Перечень рассмотренных вопросов и принятых по ним решений приводится ниже.

№	Вопрос	Предложение / варианты	Позиция Стороны 1	Позиция Стороны 2	Итоговое решение	Статус
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

5. ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ

5.1. Решения Сторон применяются в пределах полномочий и обязательств, существующих в рамках соответствующего договора, сделки или иного правоотношения.

5.2. Если конкретное решение предполагает изменение договора либо возникновение нового обязательства, требующего отдельного оформления, такое изменение или обязательство оформляется в предусмотренной законом или договором форме.

6. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РЕШЕНИЙ

6.1. Условия, выполнение которых необходимо для реализации принятых решений: [Условия реализации].

6.2. Необходимые согласования или одобрения: [Необходимые согласования].

6.3. Необходимые документы и сведения: [Необходимые документы].

6.4. Ограничения, влияющие на реализацию решений: [Ограничения реализации].

7. ПОРУЧЕНИЯ

7.1. Поручения, необходимые для исполнения принятых решений, фиксируются ниже.

№	Поручение	Ответственный	Срок	Ожидаемый результат	Контроль
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

8. СРОКИ И ЭТАПЫ

8.1. Общий срок реализации принятых решений: [Общий срок реализации].

8.2. Ключевые этапы реализации: [Ключевые этапы].

8.3. Контрольные даты: [Контрольные даты].

8.4. Порядок изменения сроков: [Порядок изменения сроков].

9. РЕСУРСЫ И ФИНАНСИРОВАНИЕ

9.1. Необходимые ресурсы: [Необходимые ресурсы].

9.2. Предполагаемый бюджет или финансовые ограничения: [Бюджет].

9.3. Источник финансирования, если применимо: [Источник финансирования].

9.4. Порядок согласования дополнительных расходов: [Согласование дополнительных расходов].

10. ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА

10.1. Ответственные со стороны Стороны 1: [Ответственные стороны_1].

10.2. Ответственные со стороны Стороны 2: [Ответственные стороны_2].

10.3. Координатор исполнения решений: [Координатор].

10.4. Порядок взаимодействия ответственных лиц: [Порядок взаимодействия].

Показано 10 из 18 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Контроль исполнения
Отклонения и изменения
Неурегулированные вопросы
Разногласия и особые позиции
Юридический статус
Вступление решений в силу
Замечания
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны основание и цель принятия решений, а также связанная сделка или договор
Заполнена таблица с вопросами, позициями сторон и итоговыми решениями
Определены ответственные лица с каждой стороны и установлен координатор
Указаны сроки реализации, ключевые этапы и контрольные даты
Прописан порядок контроля исполнения и форма отчетности
Фиксируются разногласия, если они есть, и порядок их дальнейшего рассмотрения

Вопросы и ответы

Меняет ли этот протокол условия основного договора?

Нет, протокол сам по себе не меняет договор. Если решение требует изменения условий, это оформляется отдельным документом в установленной форме.

Как зафиксировать разногласия между сторонами?

В шаблоне есть специальный раздел, где можно описать суть разногласий, позиции каждой стороны и порядок дальнейшего рассмотрения спорных вопросов.

Обязательно ли указывать сроки исполнения поручений?

Да, в разделе «Поручения» и «Сроки и этапы» предусмотрены поля для указания ответственных лиц, сроков и ожидаемых результатов, что помогает контролировать исполнение.

Можно ли подписать протокол в электронном виде?

Да, в заключительных положениях указано, что электронное подписание допускается в порядке, согласованном сторонами и соответствующем законодательству.