Акт сверки взаимных расчетов

Документ для согласования взаимных расчетов между контрагентами за определенный период. Помогает выявить расхождения в начислениях и платежах, подтвердить сальдо и устранить разногласия.

Кому подходит

Бухгалтерская сверка между контрагентами
Фиксация задолженности или переплаты
Урегулирование расхождений в документах

Когда не подойдёт

Заключение новых сделок
Передача имущества или оказание услуг как самостоятельный предмет
Споры, требующие судебного решения без предварительной сверки

Ключевые условия

период сверки
начальное и конечное сальдо
фиксация расхождений
признание задолженности
порядок устранения расхождений

Оплата и срок

Оплата: зависит от основного договора
Порядок оплаты: зависит от основного договора
Срок: Срочный: действует до указанной даты

Акт сверки взаимных расчетов — это документ, который подписывают две стороны бизнеса (или самозанятый и заказчик) для проверки правильности взаимных платежей за определенный период. Он помогает убедиться, что все начисления и оплаты учтены верно, и выявить расхождения до того, как они превратятся в споры.

В документе фиксируются начальное и конечное сальдо, список операций за период и причины возможных разногласий. Обратите внимание на разделы «Признание задолженности» и «Порядок устранения расхождений»: именно здесь стороны договариваются, кто и когда должен погасить долг или предоставить недостающие документы.

АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование стороны_1], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [Наименование стороны_2], именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт сверки взаимных расчетов о нижеследующем:

1. ПЕРИОД И ОСНОВАНИЕ СВЕРКИ

1.1. Сверка взаимных расчетов проводится за период с [Начало периода сверки] по [Конец периода сверки].

1.2. Основание взаимоотношений Сторон: [Основание взаимоотношений].

1.3. Договор или иной основной документ: [Наименование договора].

1.4. Дата договора или иного документа: [Дата договора].

1.5. Номер договора или иного документа, если применимо: [Номер договора].

2. НАЧАЛЬНОЕ САЛЬДО

2.1. Сальдо расчетов на начало периода по данным Стороны 1: [Начальное сальдо стороны_1].

2.2. Сальдо расчетов на начало периода по данным Стороны 2: [Начальное сальдо стороны_2].

2.3. Характер начального сальдо: [Характер начального сальдо].

2.4. Расхождения по начальному сальдо, если имеются: [Расхождения по начальному сальдо].

3. ОПЕРАЦИИ ЗА ПЕРИОД

3.1. Операции, учитываемые при сверке расчетов, фиксируются ниже.

Дата	Документ / операция	№ документа	Начислено Стороной 1	Оплачено Стороной 1	Начислено Стороной 2	Оплачено Стороной 2	Примечание

4. ДОКУМЕНТЫ-ОСНОВАНИЯ

4.1. При сверке учитываются договоры, акты, накладные, универсальные передаточные документы, счета, платежные документы и иные относимые документы.

4.2. Документы, отсутствующие у Стороны 1: [Документы отсутствующие у стороны_1].

4.3. Документы, отсутствующие у Стороны 2: [Документы отсутствующие у стороны_2].

4.4. Документы, требующие дополнительной проверки: [Документы требующие проверки].

5. НАЧИСЛЕНИЯ

5.1. Общая сумма начислений в пользу Стороны 1 за период: [Начисления в пользу стороны_1].

5.2. Общая сумма начислений в пользу Стороны 2 за период: [Начисления в пользу стороны_2].

5.3. Сумма корректировок начислений: [Корректировки начислений].

5.4. Основания корректировок, если имеются: [Основания корректировок].

6. ОПЛАТЫ

6.1. Общая сумма платежей Стороны 1 за период: [Платежи стороны_1].

6.2. Общая сумма платежей Стороны 2 за период: [Платежи стороны_2].

6.3. Неидентифицированные или спорные платежи: [Спорные платежи].

6.4. Платежи, не учтенные одной из Сторон: [Неучтенные платежи].

7. ВОЗВРАТЫ И ЗАЧЕТЫ

7.1. Сумма возвратов денежных средств за период: [Сумма возвратов].

7.2. Сумма взаимозачетов за период: [Сумма взаимозачетов].

7.3. Документы, являющиеся основанием взаимозачетов: [Документы взаимозачетов].

7.4. Иные корректирующие операции: [Иные корректирующие операции].

8. ИТОГОВОЕ САЛЬДО

8.1. Сальдо на конец периода по данным Стороны 1: [Конечное сальдо стороны_1].

8.2. Сальдо на конец периода по данным Стороны 2: [Конечное сальдо стороны_2].

8.3. Согласованное Сторонами сальдо, если оно установлено: [Согласованное сальдо].

8.4. Сторона, в пользу которой образовалось согласованное сальдо: [Сторона кредитор].

8.5. Сумма согласованной задолженности: [Сумма согласованной задолженности].

9. РАСХОЖДЕНИЯ

9.1. Операции и суммы, по которым имеются расхождения, фиксируются ниже.

Дата	Документ / операция	По данным Стороны 1	По данным Стороны 2	Сумма расхождения	Причина / статус

10. ПРИЧИНЫ РАСХОЖДЕНИЙ

10.1. Предварительно установленные причины расхождений: [Причины расхождений].

10.2. Ошибки или неточности в документах: [Ошибки в документах].

10.3. Операции, отраженные в разных периодах: [Операции разных периодов].

10.4. Документы, не полученные одной из Сторон: [Неполученные документы].

10.5. Иные причины расхождений: [Иные причины расхождений].

Показано 10 из 18 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Порядок устранения расхождений
Признание задолженности
Порядок погашения
Налоги и первичные документы
Валюта и курсовые разницы
Позиции сторон
Правовое значение акта
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указан точный период сверки и основание взаимоотношений (номер и дата договора)
Сверены данные по начальному сальдо и устранены расхождения на начало периода
Проверены суммы начислений и оплат, учтены все возвраты и зачеты
Зафиксированы причины расхождений и согласован порядок их устранения
Четко прописана сумма признанной задолженности и срок её погашения

Вопросы и ответы

Замениет ли этот акт договор или первичные документы?

Нет, акт не заменяет договоры, акты выполненных работ или накладные. Он лишь фиксирует результаты сопоставления данных по счетам сторон.

Что будет, если стороны не сошлись в цифрах?

В шаблоне есть раздел «Расхождения» и «Неурегулированные расхождения». Они сохраняют спорный статус до момента согласования или разрешения в установленном порядке.

Можно ли подписать акт в электронном виде?

Да, в заключительных положениях указано, что электронное подписание допускается в порядке, согласованном сторонами и соответствующем законодательству.

Обязательно ли признавать долг в этом документе?

Сопоставление данных само по себе не означает признание долга. Признание задолженности должно быть прямо указано в соответствующем разделе акта.