Акт приема-передачи товара

Фиксирует факт передачи товара от одной стороны другой с описанием количества, ассортимента, качества и комплектности. Служит основанием для учета товаров и подтверждения исполнения обязательств по основному договору.

Кому подходит

Подтверждение передачи товара по агентскому договору
Фиксация расхождений или претензий при приемке
Передача товаров между юридическими лицами или ИП

Когда не подойдёт

Самостоятельный договор купли-продажи (требуется основной договор)
Передача услуг или работ
Сдача недвижимости в аренду

Ключевые условия

основание передачи (ссылка на основной договор)
фактическое количество и ассортимент
состояние и комплектность товара
статус приемки и замечания
переход рисков и права собственности
способ урегулирования недостатков

Оплата и срок

Оплата: стоимость товара фиксируется в акте, порядок расчетов определяется основным договором
Порядок оплаты: согласно основному договору
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт приема-передачи товара необходим, когда одна сторона физически передает товар другой. Этот документ подписывают представители обеих сторон при встрече, курьером и получателем или при самовывозе. Он служит официальным подтверждением того, что обязательства по поставке выполнены в полном объеме.

В документе подробно описываются количество, ассортимент, состояние упаковки и комплектность продукции. При заполнении важно внимательно фиксировать любые внешние дефекты, нехватку документов или расхождения с накладной, так как это влияет на переход рисков и возможность предъявления претензий.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование передающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и [Наименование принимающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕДАЧИ

1.1. Передача товара осуществляется на основании [Основание передачи].

1.2. Если передача связана с договором, его наименование: [Наименование договора].

1.3. Дата договора или иного документа-основания: [Дата договора].

1.4. Номер договора или иного документа-основания, если применимо: [Номер договора].

2. СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕДАЧЕ

2.1. Передающая сторона передает, а Принимающая сторона принимает товар в составе и количестве, указанных в настоящем акте.

2.2. Место передачи товара: [Место передачи].

2.3. Дата фактической передачи товара: [Дата передачи].

2.4. Способ передачи товара: [Способ передачи].

2.5. Статус приема-передачи: [Статус приема передачи].

3. ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРА

3.1. Наименование, артикул, количество, единица измерения, цена и стоимость передаваемого товара фиксируются ниже.

Наименование товара	Артикул / идентификатор	Единица измерения	Количество	Цена	Стоимость	Состояние / примечание

4. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

4.1. Фактически переданное количество товара: [Фактическое количество товара].

4.2. Соответствие ассортимента документу-основанию: [Соответствие ассортимента].

4.3. Выявленные расхождения по количеству или ассортименту: [Расхождения по количеству и ассортименту].

4.4. При наличии расхождений Стороны фиксируют их в настоящем акте либо связанном с ним документе.

5. КАЧЕСТВО И СОСТОЯНИЕ

5.1. Общее состояние товара на момент передачи: [Состояние товара].

5.2. Результат внешнего осмотра товара: [Результат осмотра товара].

5.3. Выявленные повреждения, дефекты или иные недостатки: [Недостатки товара].

5.4. Сведения о сроке годности или сроке службы, если применимо: [Сведения о сроке годности].

5.5. Принимающая сторона проверила качество и состояние товара в объеме, доступном при обычной приемке.

6. КОМПЛЕКТНОСТЬ

6.1. Комплектность товара: [Комплектность товара].

6.2. Недостающие комплектующие или принадлежности, если имеются: [Недостающие комплектующие].

6.3. Передаваемые принадлежности: [Передаваемые принадлежности].

6.4. Комплектность отдельных товарных позиций может дополнительно фиксироваться непосредственно в таблице настоящего акта.

7. ТАРА И УПАКОВКА

7.1. Состояние тары и упаковки: [Состояние упаковки].

7.2. Выявленные повреждения тары или упаковки: [Повреждения упаковки].

7.3. Количество возвратной тары, если применимо: [Количество возвратной тары].

7.4. Условия возврата тары, если применимо: [Условия возврата тары].

8. МАРКИРОВКА И ИДЕНТИФИКАЦИЯ

8.1. Состояние и соответствие маркировки товара: [Состояние маркировки].

8.2. Серийные номера, партии, идентификаторы или иные индивидуализирующие признаки при необходимости фиксируются в таблице или связанном документе.

8.3. Сведения о партии товара: [Сведения о партии].

8.4. Иные идентификационные сведения: [Идентификационные сведения].

Показано 8 из 14 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Сопроводительные документы
Стоимость товара
Приемка товара
Недостатки и расхождения
Риски и правовые последствия
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указано правильное основание передачи (номер и дата основного договора)
Фактическое количество и ассортимент товара совпадают с документом-основанием
Описано внешнее состояние товара, упаковки и выявленные повреждения
Проверена комплектность и наличие всех необходимых документов и инструкций
Зафиксирован статус приемки и конкретные замечания, если они есть

Вопросы и ответы

Что будет, если я подпишу акт без замечаний?

Подписание без замечаний подтверждает приемку по количеству, ассортименту и внешнему виду. Однако это не лишает права выявлять скрытые недостатки, если они не могли быть обнаружены при обычной проверке.

Переходят ли риски повреждения товара сразу после подписания?

Момент перехода рисков случайной гибели или повреждения определяется условиями основного документа-основания и законодательством. Подписание акта само по себе не меняет эти условия, если не оговорено иное.

Нужно ли проверять качество внутри упаковки?

Принимающая сторона проверяет товар в объеме, доступном при обычной приемке. Глубокая проверка качества может требовать отдельного соглашения, так как стандартная приемка фокусируется на внешнем состоянии и комплектности.