Акт приема-передачи результатов работ

Фиксирует передачу результатов работ от Подрядчика Заказчику и их приемку. Документ подтверждает выполнение этапа, описывает состав и формат переданных материалов, а также фиксирует наличие или отсутствие замечаний.

Кому подходит

Подписание акта по основному договору подряда или услуг
Фиксация промежуточных этапов работ
Передача результатов интеллектуальной деятельности

Когда не подойдёт

Самостоятельный договор без базового соглашения
Сдача-приемка товаров (не результатов работ)
Аренда недвижимости

Ключевые условия

описание передаваемого результата и формата
статус приемки и замечания
срок доработки недостатков
переход прав на результаты интеллектуальной деятельности
расчет стоимости этапа и остатка к оплате
гарантийные обязательства

Оплата и срок

Оплата: оплата по факту приемки этапа
Порядок оплаты: в срок, указанный в акте или договоре
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт приема-передачи результатов работ нужен, когда Подрядчик завершает этап или весь проект и передает готовый результат Заказчику. Документ подписывают обе стороны, чтобы официально зафиксировать факт выполнения работ и переход ответственности. Он особенно важен при передаче цифровых активов, исходных кодов или дизайн-макетов.

В акте подробно описывается состав переданных материалов, их форматы и способ передачи. Обратите внимание на разделы о замечаниях и доработках: именно здесь фиксируются недостатки, которые нужно устранить, или подтверждается полное соответствие требованиям. Также важно проверить, как оформлен переход прав на результаты интеллектуальной деятельности.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование подрядчика], именуемый(ая) в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и [Наименование заказчика], именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ СОСТАВЛЕНИЯ АКТА

1.1. Настоящий акт составлен во исполнение договора [Наименование договора] от [Дата договора].

1.2. Этап или задание, к которому относится передаваемый результат: [Этап или задание].

1.3. Период выполнения работ: [Период выполнения работ].

1.4. Настоящий акт фиксирует передачу результата работ и сведения о его приемке Заказчиком.

2. ПЕРЕДАВАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

2.1. Подрядчик передает Заказчику результаты работ в составе, указанном в настоящем акте.

2.2. Наименование или общее описание результата: [Наименование результата].

2.3. Форма результата: [Форма результата].

2.4. Дата фактической передачи результата: [Дата передачи результата].

3. СОСТАВ РЕЗУЛЬТАТОВ

3.1. Состав передаваемых результатов, их формат, количество и статус приемки фиксируются ниже.

Результат / материал	Описание	Формат	Количество / версия	Способ передачи	Статус приемки

4. СПОСОБ ПЕРЕДАЧИ

4.1. Способ передачи результата: [Способ передачи результата].

4.2. Информационная система, хранилище или иной канал передачи: [Канал передачи результата].

4.3. Ссылка или иное обозначение места размещения результата, если применимо: [Место размещения результата].

4.4. Факт электронной передачи может подтверждаться данными согласованной информационной системы, электронной перепиской или иными допустимыми доказательствами.

5. ИСХОДНЫЕ И РЕДАКТИРУЕМЫЕ МАТЕРИАЛЫ

5.1. Передаваемые исходные материалы и редактируемые файлы: [Исходные материалы].

5.2. Форматы исходных файлов: [Форматы исходных файлов].

5.3. Материалы, не входящие в состав передаваемого результата: [Непередаваемые материалы].

5.4. Обязанность передачи исходных и рабочих материалов определяется договором и соответствующим заданием.

6. ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

6.1. Передаваемая техническая, проектная, эксплуатационная или иная документация: [Передаваемая документация].

6.2. Формат документации: [Формат документации].

6.3. Отсутствующая или подлежащая дополнительной передаче документация: [Недостающая документация].

6.4. Если документация является обязательной частью результата, ее комплектность учитывается при приемке.

7. СООТВЕТСТВИЕ ЗАДАНИЮ

7.1. Результат передан в соответствии с требованиями договора, технического задания и иных согласованных документов в применимой части.

7.2. Степень соответствия результата согласованным требованиям: [Соответствие требованиям].

7.3. Критерии приемки результата: [Критерии приемки].

7.4. Выявленные отклонения от задания: [Отклонения от задания].

7.5. Согласованные Сторонами изменения первоначального задания учитываются при оценке результата.

8. ПРОВЕРКА РЕЗУЛЬТАТА

8.1. Способ проверки результата Заказчиком: [Способ проверки результата].

8.2. Результат проверки: [Результат проверки].

8.3. Дата завершения проверки, если применимо: [Дата завершения проверки].

8.4. Ограничения проверки, если отдельные свойства результата не могли быть проверены при приемке: [Ограничения проверки].

8.5. Приемка осуществляется в объеме, объективно доступном для проверки соответствующего результата.

9. ПРИЕМКА

9.1. Статус приемки результата: [Статус приемки].

9.2. Замечания Заказчика: [Замечания заказчика].

9.3. Результаты, принятые без замечаний: [Результаты без замечаний].

9.4. Результаты, принятые с замечаниями или не принятые: [Результаты с замечаниями].

9.5. Подписание настоящего акта не лишает Стороны прав в отношении недостатков, которые в предусмотренных законом случаях не могли быть обнаружены при обычной приемке.

Показано 9 из 16 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Недостатки и доработки
Права на результат
Материалы третьих лиц
Доступы и учетные данные
Стоимость и расчеты
Гарантийные обязательства
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны наименование договора и конкретный этап работ, к которому относится акт
Описан состав передаваемых результатов, их форматы и количество версий
Четко определен статус приемки: результат принят без замечаний или с ними
Если есть замечания, указан перечень недостатков и согласованный срок их исправления
Прописан объем передаваемых или предоставляемых прав на результаты интеллектуальной деятельности
Указана стоимость этапа и сумма, подлежащая оплате после подписания акта

Вопросы и ответы

Что делать, если результат не соответствует техническому заданию?

В разделе «Замечания» необходимо перечислить выявленные отклонения. Стороны согласовывают объем доработок и срок их выполнения, после чего результат передается повторно.

Переходят ли права на результат сразу после подписания акта?

Момент перехода прав определяется договором. Акт лишь подтверждает факт передачи самого результата, но не расширяет объем интеллектуальных прав по сравнению с условиями основного договора.

Нужно ли передавать исходные файлы или только готовые продукты?

Состав передаваемых материалов, включая исходные и редактируемые файлы, указывается в соответствующем разделе акта. Обязанность передачи таких файлов зависит от условий договора.

Как фиксируется передача электронных доступов и паролей?

В акте описывается порядок передачи учетных записей и ключей. После получения доступа Заказчик обязан обеспечить их безопасность, например, изменив временные пароли.