Акт приема-передачи помещения

Фиксирует факт передачи помещения и сопутствующего имущества от одной стороны другой. Документ описывает состояние объекта, инженерных систем, показания счетчиков и передаваемые ключи, фиксируя текущие дефекты и замечания.

Кому подходит

Сопровождение передачи недвижимости по договору аренды, субаренды или доверительного управления
Фиксация состояния помещения и инженерных систем при начале или окончании пользования
Передача коммерческих или жилых помещений с описью имущества и ключей

Когда не подойдёт

Самостоятельное регулирование отношений без основного договора
Передача прав собственности (требуется договор купли-продажи)
Регулирование условий оплаты и сроков без привязки к основному соглашению

Ключевые условия

состояние помещения и отделки
состояние инженерных систем
опись имущества и оборудования
передача ключей и документов
фиксация показаний приборов учета
замечания и недостатки для устранения

Оплата и срок

Оплата: не регулируется
Порядок оплаты: информация отсутствует
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт приема-передачи помещения необходим арендатору или собственнику для фиксации фактической передачи объекта недвижимости. Документ подписывают передающая и принимающая стороны при начале или окончании пользования, а также при смене управляющей компании. Это важный этап, который защищает интересы обеих сторон от будущих споров о состоянии имущества.

В документе подробно описываются текущее состояние отделки, работа инженерных систем, показания счетчиков и перечень передаваемого оборудования. При заполнении внимательно проверяйте разделы с дефектами и замечаниями: именно здесь фиксируются все недостатки, которые могут стать основанием для удержания средств или требований об устранении.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование передающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и [Наименование принимающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕДАЧИ

1.1. Передача помещения осуществляется на основании [Основание передачи].

1.2. Если передача связана с договором, его наименование: [Наименование договора].

1.3. Дата договора или иного документа-основания: [Дата договора].

1.4. Цель передачи помещения: [Цель передачи].

2. СВЕДЕНИЯ О ПОМЕЩЕНИИ

2.1. Адрес помещения: [Адрес помещения].

2.2. Вид и назначение помещения: [Назначение помещения].

2.3. Площадь помещения: [Площадь помещения].

2.4. Кадастровый номер, если применимо: [Кадастровый номер].

2.5. Иные идентифицирующие сведения: [Идентифицирующие сведения помещения].

3. ФАКТ ПЕРЕДАЧИ

3.1. Передающая сторона передает, а Принимающая сторона принимает помещение в состоянии, зафиксированном настоящим актом.

3.2. Дата фактической передачи помещения: [Дата передачи].

3.3. Статус приема-передачи: [Статус приема передачи].

3.4. С момента передачи последствия владения и использования помещения определяются документом-основанием и законодательством Российской Федерации.

4. СОСТОЯНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ

4.1. Общее состояние помещения: [Состояние помещения].

4.2. Состояние стен и отделки: [Состояние стен].

4.3. Состояние пола: [Состояние пола].

4.4. Состояние потолка: [Состояние потолка].

4.5. Состояние окон и дверей: [Состояние окон и дверей].

4.6. Выявленные повреждения, дефекты и следы эксплуатации: [Дефекты помещения].

4.7. Фото-, видео- или иные материалы, фиксирующие состояние помещения: [Материалы фиксации состояния].

5. ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ

5.1. Состояние электроснабжения: [Состояние электроснабжения].

5.2. Состояние водоснабжения и водоотведения: [Состояние водоснабжения].

5.3. Состояние отопления: [Состояние отопления].

5.4. Состояние вентиляции или кондиционирования: [Состояние вентиляции].

5.5. Состояние иных инженерных систем: [Состояние иных систем].

5.6. Выявленные неисправности инженерных систем: [Неисправности инженерных систем].

6. ПРИБОРЫ УЧЕТА

6.1. Сведения о приборах учета и их показания на момент передачи фиксируются ниже.

Прибор учета	Номер / идентификатор	Единица измерения	Показание	Примечание

7. ИМУЩЕСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ

7.1. Находящиеся в помещении имущество, мебель, техника и оборудование, передаваемые вместе с помещением, фиксируются ниже.

7.2. Общее состояние передаваемого имущества: [Состояние имущества].

7.3. Выявленные недостатки имущества: [Дефекты имущества].

Наименование	Количество	Идентификатор / серийный номер	Состояние	Дефекты / примечание

8. КЛЮЧИ И СРЕДСТВА ДОСТУПА

8.1. Количество переданных комплектов ключей: [Количество комплектов ключей].

8.2. Переданные карты, брелоки, пульты и иные средства доступа: [Средства доступа].

8.3. Иные сведения о доступе в помещение: [Сведения о доступе].

8.4. Принимающая сторона подтверждает получение фактически указанных в настоящем акте средств доступа.

Показано 8 из 13 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Документы
Замечания и недостатки
Коммунальные и иные показатели
Возврат помещения
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны точные дата и время фактической передачи помещения
Описано состояние стен, пола, потолка, окон и дверей
Зафиксированы показания всех приборов учета на момент передачи
Составлена полная опись передаваемой мебели и оборудования
Указано количество переданных комплектов ключей и средств доступа
Прописаны выявленные дефекты и сроки их устранения, если они есть

Вопросы и ответы

Что делать, если при осмотре обнаружены повреждения?

В разделе «Замечания и недостатки» необходимо подробно описать все выявленные дефекты помещения и имущества. Это защитит принимающую сторону от претензий о порче имущества в будущем.

Нужно ли фиксировать показания счетчиков?

Да, это обязательно. В акте есть таблица для фиксации показаний приборов учета, что позволяет корректно разделить периоды пользования и расчетов между сторонами.

Можно ли подписать акт в электронном виде?

Да, шаблон предусматривает возможность электронного подписания документа, если это согласовано сторонами и соответствует законодательству.

Как оформляется возврат помещения?

Возврат помещения оформляется отдельным актом приема-передачи. В нем фиксируются состояние объекта, имущество, показания счетчиков и возвращаемые средства доступа.