Акт приема-передачи ключей и средств доступа

Фиксирует передачу физических ключей, электронных карт и цифровых идентификаторов от одной стороны другой. Документ подтверждает факт получения доступа к объекту или системе и фиксирует условия его использования.

Кому подходит

Передача ключей от офиса или склада
Выдача электронных пропусков и токенов сотрудникам
Передача доступа к информационным системам подрядчику
Фиксация факта получения материальных и цифровых средств доступа

Когда не подойдёт

Установление основных условий сотрудничества (это делает основной договор)
Передача денежных средств
Сдача недвижимости в аренду (требуется акт приема-передачи помещения, а не только ключей)
Регистрация права собственности

Ключевые условия

основание передачи (ссылка на основной договор)
перечень механических и электронных средств доступа
уровень и ограничения доступа
порядок уведомления об утрате
правила возврата и блокировки
ответственность за замену утраченных средств

Оплата и срок

Оплата: не является платным документом
Порядок оплаты: не применяется
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт приема-передачи ключей и средств доступа фиксирует момент, когда одна сторона передает другой физические ключи, электронные пропуска или цифровые идентификаторы. Документ подписывают передающая и принимающая стороны при передаче доступа к офису, складу, IT-системе или иному объекту.

В документе закрепляется перечень переданных средств, их состояние, уровень прав и ограничения использования. Обратите внимание на разделы о порядке уведомления об утрате, правилах возврата и условиях блокировки доступа, чтобы избежать споров в будущем.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КЛЮЧЕЙ И СРЕДСТВ ДОСТУПА

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование передающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и [Наименование принимающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕДАЧИ

1.1. Передача ключей и средств доступа осуществляется на основании [Основание передачи].

1.2. Договор или иное правоотношение, в связи с которым предоставляется доступ: [Наименование договора].

1.3. Дата договора или иного документа: [Дата договора].

1.4. Номер договора или иного документа, если применимо: [Номер договора].

1.5. Объект или ресурс, к которому предоставляется доступ: [Объект доступа].

2. ПРЕДМЕТ АКТА

2.1. Передающая сторона передает, а Принимающая сторона принимает ключи, идентификаторы и иные средства доступа в составе и количестве, указанных в настоящем акте.

2.2. Цель предоставления доступа: [Цель доступа].

2.3. Дата фактической передачи: [Дата фактической передачи].

2.4. Место передачи, если применимо: [Место передачи].

3. ПЕРЕЧЕНЬ КЛЮЧЕЙ И СРЕДСТВ ДОСТУПА

3.1. Передаваемые средства доступа фиксируются ниже.

№	Вид средства доступа	Объект / система	Идентификатор	Количество	Состояние / статус	Срок действия	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

4. МЕХАНИЧЕСКИЕ КЛЮЧИ

4.1. Количество передаваемых механических ключей: [Количество механических ключей].

4.2. Объекты, к которым относятся ключи: [Назначение механических ключей].

4.3. Маркировка или идентификаторы ключей: [Маркировка ключей].

4.4. Состояние ключей на момент передачи: [Состояние ключей].

5. ЭЛЕКТРОННЫЕ И ЦИФРОВЫЕ СРЕДСТВА ДОСТУПА

5.1. Передаваемые карты, брелоки, токены и иные электронные идентификаторы: [Электронные идентификаторы].

5.2. Системы или зоны, к которым предоставляется доступ: [Зоны доступа].

5.3. Учетные записи или иные цифровые идентификаторы: [Цифровые идентификаторы].

5.4. Уровень или роль доступа: [Уровень доступа].

5.5. Срок действия доступа: [Срок действия доступа].

5.6. Пароли, одноразовые коды и иные секреты не рекомендуется фиксировать непосредственно в настоящем акте; способ их безопасной передачи: [Способ передачи секретов].

6. ПРАВА И ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА

6.1. Разрешенный объем использования средств доступа: [Разрешенный объем доступа].

6.2. Ограничения по времени, территории или функциям: [Ограничения доступа].

6.3. Условия передачи средств доступа третьим лицам: [Условия передачи третьим лицам].

6.4. Иные ограничения: [Иные ограничения].

7. ПРОВЕРКА РАБОТОСПОСОБНОСТИ

7.1. Объем проведенной проверки: [Объем проверки].

7.2. Результат проверки: [Результат проверки].

7.3. Средства доступа, работоспособность которых не проверялась: [Непроверенные средства доступа].

7.4. Выявленные неисправности или ограничения: [Выявленные неисправности].

8. БЕЗОПАСНОСТЬ

8.1. Принимающая сторона обязуется принимать разумные меры для предотвращения утраты, копирования, раскрытия или несанкционированного использования переданных средств доступа.

8.2. Особые требования безопасности: [Требования безопасности].

8.3. При утрате или подозрении на компрометацию Принимающая сторона уведомляет Передающую сторону в порядке [Порядок уведомления].

8.4. Срок уведомления: [Срок уведомления].

8.5. Канал экстренного уведомления: [Канал экстренного уведомления].

Показано 8 из 15 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Копирование и дубликаты
Срок пользования и возврат
Блокировка и отзыв
Ответственность и расходы
Замечания и расхождения
Подтверждение передачи
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указано основание передачи (номер и дата основного договора или иного правоотношения)
Полностью заполнен перечень ключей и электронных идентификаторов с указанием количества и состояния
Определен уровень доступа и ограничения по времени или территориям
Проверена работоспособность средств доступа и зафиксированы результаты проверки
Указан порядок уведомления об утрате и срок, в течение которого принимающая сторона должна сообщить о компрометации
Определены условия возврата материальных средств и порядок их блокировки при прекращении доступа

Вопросы и ответы

Можно ли указывать пароли в этом акте?

Нет, шаблон прямо рекомендует не фиксировать пароли и одноразовые коды непосредственно в документе. Способ их безопасной передачи должен быть согласован отдельно.

Дает ли этот акт право собственности на объект?

Нет, передача средств доступа не предоставляет прав на сам объект или информационную систему сверх объема, установленного основным договором.

Что делать, если ключи или карты оказались неисправными?

Результаты проверки работоспособности и выявленные неисправности фиксируются в соответствующем разделе акта. Это позволяет зафиксировать расхождения на момент передачи.

Как оформить досрочное прекращение доступа?

В акте прописан порядок блокировки и отзыва доступа, а также основания для досрочной блокировки. Ответственная сторона за техническую блокировку определяется сторонами заранее.