Акт приема-передачи документов

Фиксирует факт передачи и получения документов между сторонами. Указывает состав, количество, форму и состояние передаваемых материалов, а также основание передачи.

Кому подходит

Сопровождение агентских договоров, комиссий или поручений
Передача оригиналов или копий документов между контрагентами

Когда не подойдёт

Сдача-приёмка выполненных работ или товаров
Регулирование основных условий сделки без передачи документов

Ключевые условия

состав и комплектность документов
оригиналы и копии
электронные документы
конфиденциальность
возврат документов
замечания при приемке

Оплата и срок

Оплата: не применяется
Порядок оплаты: не применяется
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт приема-передачи документов фиксирует факт передачи материалов между сторонами, например, при сопровождении агентских договоров или поручений. Документ подписывают передающая и принимающая стороны, чтобы зафиксировать состав, количество и состояние передаваемых оригиналов, копий или электронных файлов.

В акте закреплены основание передачи, комплектность документов и наличие замечаний. Обратите внимание на разделы об оригиналах и электронных носителях: передача копии не означает передачу оригинала, а сам факт отправки файла не подтверждает его юридическую силу без отдельной подписи.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование передающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и [Наименование принимающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕДАЧИ

1.1. Передача документов осуществляется на основании [Основание передачи].

1.2. Если передача связана с договором, его наименование: [Наименование договора].

1.3. Дата договора или иного документа-основания: [Дата договора].

1.4. Цель передачи документов: [Цель передачи документов].

2. СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕДАЧЕ

2.1. Передающая сторона передает, а Принимающая сторона принимает документы в составе и количестве, указанных в настоящем акте.

2.2. Дата фактической передачи документов: [Дата передачи].

2.3. Место передачи документов: [Место передачи].

2.4. Способ передачи документов: [Способ передачи].

2.5. Статус приема-передачи: [Статус приема передачи].

3. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Наименование, дата, номер, форма, количество и иные идентифицирующие сведения о передаваемых документах фиксируются ниже.

Наименование документа	Дата / номер	Оригинал / копия / электронный документ	Количество листов / файлов	Количество экземпляров	Примечание

4. ФОРМА ДОКУМЕНТОВ

4.1. Форма передаваемых документов: [Форма документов].

4.2. Если передаются электронные документы, формат файлов или способ предоставления: [Формат электронных документов].

4.3. Если передаются бумажные документы, сведения об оригиналах и копиях: [Сведения об оригиналах и копиях].

4.4. Передача электронной копии не означает передачу оригинала, если иное прямо не следует из документа-основания или законодательства Российской Федерации.

5. КОЛИЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

5.1. Общее количество передаваемых документов или комплектов: [Количество документов].

5.2. Комплектность передаваемых документов: [Комплектность документов].

5.3. Отсутствующие документы или листы, если имеются: [Отсутствующие документы].

5.4. Выявленные расхождения по количеству или комплектности: [Расхождения по комплектности].

6. ОРИГИНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Перечень передаваемых оригиналов определяется таблицей настоящего акта и следующими сведениями: [Передаваемые оригиналы].

6.2. Принимающая сторона подтверждает получение оригиналов только в отношении документов, прямо обозначенных как оригиналы.

6.3. Условия хранения оригиналов, если они установлены: [Условия хранения оригиналов].

6.4. Обязанность возврата оригиналов определяется документом-основанием и характером передачи.

7. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И НОСИТЕЛИ

7.1. Способ предоставления электронных документов: [Способ предоставления электронных документов].

7.2. Электронный носитель или информационная система, использованные для передачи: [Носитель или система передачи].

7.3. Передаваемые физические носители информации, если имеются: [Передаваемые носители].

7.4. Передача файлов может подтверждаться данными согласованной информационной системы, электронной перепиской или иными допустимыми доказательствами.

7.5. Факт передачи файла сам по себе не подтверждает его подписание электронной подписью, если соответствующий факт не подтвержден отдельно.

8. СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ

8.1. Общее состояние бумажных документов и носителей: [Состояние документов].

8.2. Выявленные повреждения, нечитаемые фрагменты или иные недостатки: [Недостатки документов].

8.3. Сведения о прошивке, нумерации или заверении документов, если применимо: [Сведения о заверении].

8.4. Принимающая сторона проверила состояние и комплектность документов в объеме, доступном при обычной приемке.

Показано 8 из 15 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Конфиденциальность
Персональные данные
Права на содержание документов
Возврат документов
Замечания и расхождения
Подтверждение приема-передачи
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указано основание передачи (номер и дата договора или иного документа)
Заполнена таблица с перечнем документов, их формой (оригинал/копия/электронный) и количеством
Отмечено состояние документов и выявленные повреждения или нечитаемые фрагменты
Проверен раздел о конфиденциальной информации и персональных данных
Зафиксированы замечания принимающей стороны или указано их отсутствие

Вопросы и ответы

Подтверждает ли этот акт юридическую силу переданных документов?

Нет, акт подтверждает прежде всего факт передачи материалов. Он не заменяет содержащиеся в них юридически значимые волеизъявления и не гарантирует действительность содержания документов.

Что делать, если переданные документы повреждены или неполны?

Необходимо указать выявленные повреждения, нечитаемые фрагменты или расхождения по комплектности в соответствующих разделах акта. Это позволит зафиксировать фактическое состояние дел на момент передачи.

Обязан ли принимающий сторона возвращать полученные документы?

Обязанность возврата определяется документом-основанием передачи. Если возврат предусмотрен, в акте следует указать срок, способ и место возврата комплекта документов.

Влияет ли передача электронных документов на передачу оригиналов?

Передача электронной копии не означает передачу оригинала, если иное прямо не следует из документа-основания. В акте важно четко разграничивать статус передаваемых файлов и бумажных носителей.