Акт приема-передачи денежных средств

Фиксирует факт передачи денежных средств между сторонами, указывая сумму, способ оплаты и назначение платежа. Подтверждает исполнение обязательства или перечисление аванса.

Кому подходит

Подтверждение получения арендной платы
Подтверждение получения обеспечительного платежа
Фиксация частичной или полной оплаты по договору

Когда не подойдёт

Передача ключей или имущества
Заключение нового договора аренды
Расторжение договора

Ключевые условия

основание передачи
сумма и валюта
способ передачи (наличные/безналичные)
зачет в счет обязательств
возвратный или целевой характер
отсутствие замечаний

Оплата и срок

Оплата: денежные средства
Порядок оплаты: по факту передачи или зачисления
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт приема-передачи денежных средств фиксирует реальный факт передачи денег между сторонами, будь то оплата по договору, возврат аванса или внесение обеспечительного платежа. Документ подписывают передающая и принимающая стороны, чтобы зафиксировать исполнение финансового обязательства и избежать споров в будущем.

В документе закреплены сумма, валюта, способ оплаты и назначение платежа. Обратите внимание на разделы о зачете в счет обязательств и статусе платежа: именно они определяют, погашен долг полностью или это лишь частичная оплата, а также учитывает ли это платеж целевые условия основного договора.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование передающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и [Наименование принимающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Передача денежных средств осуществляется на основании [Основание передачи].

1.2. Договор или иной документ, с которым связана передача денежных средств: [Наименование договора].

1.3. Дата договора или иного документа: [Дата договора].

1.4. Номер договора или иного документа, если применимо: [Номер договора].

1.5. Назначение передаваемых денежных средств: [Назначение денежных средств].

2. СУММА И ВАЛЮТА

2.1. Передающая сторона передает, а Принимающая сторона принимает денежные средства в размере [Сумма денежных средств].

2.2. Сумма прописью: [Сумма прописью].

2.3. Валюта: [Валюта].

2.4. Если сумма включает налог на добавленную стоимость, сведения о нем: [Сведения об ндс].

3. СПОСОБ ПЕРЕДАЧИ

3.1. Способ передачи денежных средств: [Способ передачи].

3.2. Дата фактической передачи или зачисления денежных средств: [Дата передачи денежных средств].

3.3. Место передачи денежных средств, если применимо: [Место передачи].

3.4. Платежный или иной идентификатор операции, если имеется: [Идентификатор операции].

4. НАЛИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

4.1. Если денежные средства передаются наличными, количество и номинал переданных денежных знаков могут быть зафиксированы ниже.

4.2. Принимающая сторона подтверждает возможность пересчета наличных денежных средств при их фактической передаче.

4.3. Сведения о пересчете наличных денежных средств: [Сведения о пересчете].

Номинал	Количество	Сумма	Примечание

5. БЕЗНАЛИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

5.1. Если денежные средства передаются безналичным способом, факт исполнения определяется с учетом зачисления средств и применимых условий расчетов.

5.2. Банк или платежный сервис отправителя: [Банк или сервис отправителя].

5.3. Банк или платежный сервис получателя: [Банк или сервис получателя].

5.4. Сведения о платежном документе: [Сведения о платежном документе].

5.5. Статус безналичной операции: [Статус безналичной операции].

6. НАЗНАЧЕНИЕ И ЗАЧЕТ ПЛАТЕЖА

6.1. Денежные средства передаются в счет [Назначение платежа].

6.2. Период, этап или обязательство, к которому относится платеж: [Обязательство к которому относится платеж].

6.3. Порядок зачета переданной суммы в счет обязательств: [Порядок зачета платежа].

6.4. Передача денежных средств не изменяет назначение платежа, установленное основным обязательством, кроме прямо согласованных Сторонами условий.

7. СТАТУС ПЛАТЕЖА

7.1. Характер платежа: [Характер платежа].

7.2. Платеж является полным или частичным исполнением соответствующего денежного обязательства в следующем объеме: [Объем исполнения обязательства].

7.3. Сумма обязательства до передачи денежных средств: [Сумма обязательства до передачи].

7.4. Остаток обязательства после передачи денежных средств: [Остаток обязательства].

8. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ

8.1. Принимающая сторона подтверждает получение денежных средств в размере, указанном в настоящем акте, если статус передачи не указан Сторонами как ожидающий завершения безналичной операции.

8.2. Полученная сумма проверена Принимающей стороной в доступном для соответствующего способа передачи объеме.

8.3. Замечания относительно суммы или факта получения: [Замечания по получению].

8.4. При отсутствии замечаний: [Статус отсутствия замечаний].

9. ВОЗВРАТНЫЙ ИЛИ ЦЕЛЕВОЙ ХАРАКТЕР СРЕДСТВ

9.1. Необходимость возврата переданных денежных средств: [Необходимость возврата].

9.2. Срок возврата, если средства подлежат возврату: [Срок возврата].

9.3. Целевой характер использования средств, если установлен: [Целевое использование].

9.4. Порядок подтверждения целевого использования, если применимо: [Подтверждение целевого использования].

9.5. Настоящий акт сам по себе не создает обязательство займа, аванса, задатка, обеспечительного платежа или иного специального правового режима, если такой режим не следует из основания передачи и содержания соответствующего обязательства.

Показано 9 из 16 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Частичная передача
Комиссии и расходы
Валютные операции
Документальное подтверждение
Расхождения и замечания
Правовое значение акта
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указано точное основание передачи (номер и дата основного договора)
Сумма прописью совпадает с цифровым значением и валютой
Четко определен способ передачи (наличные или безналичный) и дата зачисления
Прописано назначение платежа и к какому обязательству оно относится
Отмечен статус платежа (полный, частичный) и остаток долга
Отсутствуют замечания по сумме или факту получения, либо они зафиксированы

Вопросы и ответы

Можно ли использовать этот акт вместо платежного поручения или кассового чека?

Нет, в шаблоне указано, что акт является дополнительным подтверждением и не заменяет обязательные банковские или кассовые документы.

Создает ли подписание акта новый долг или обязательство займа?

Сам по себе акт не создает обязательство займа или задатка; правовая квалификация платежа определяется содержанием основного обязательства.

Как оформить возврат средств, если они были переданы ошибочно?

В разделе о возвратном характере средств нужно указать необходимость возврата и срок его осуществления, чтобы зафиксировать обязательство по возврату.

Что делать, если стороны не сошлись в сумме или статусе платежа?

В разделе расхождений необходимо зафиксировать замечания обеих сторон и согласованный порядок урегулирования выявленных разногласий.