Акт о повреждении или утрате имущества

Фиксирует факт повреждения или утраты имущества, описывает обстоятельства события, степень ущерба и комплектность объектов для последующего урегулирования споров.

Кому подходит

Фиксация порчи имущества при передаче
Документирование кражи или потери имущества
Подготовка доказательной базы для претензии или суда

Когда не подойдёт

Установление окончательной вины или размера ущерба
Заключение новых сделок купли-продажи или аренды
Регулярные платежи или долгосрочные обязательства

Ключевые условия

фиксация обстоятельств события
описание повреждений или утраты
предварительная оценка стоимости
указание на отсутствие установления вины
привлечение свидетелей и экспертов

Оплата и срок

Оплата: безвозмездно
Порядок оплаты: не применяется
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт о повреждении или утрате имущества необходим, когда при передаче вещей, во время хранения или эксплуатации выявлен брак, порча или пропажа. Документ подписывают сторона, фиксирующая факт, и заинтересованная сторона, например, перевозчик, склад или заказчик.

В нём подробно описываются обстоятельства события, состояние вещей и комплектация. Обратите внимание, что акт лишь фиксирует текущее положение дел и не устанавливает вину или точный размер ущерба — эти вопросы решаются позже на основе экспертизы или суда.

АКТ О ПОВРЕЖДЕНИИ ИЛИ УТРАТЕ ИМУЩЕСТВА

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование фиксирующей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Фиксирующая сторона», с одной стороны, и [Наименование заинтересованной_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Присутствующая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ СОСТАВЛЕНИЯ АКТА

1.1. Настоящий акт составлен в связи с выявлением повреждения или утраты имущества.

1.2. Основание составления акта: [Основание составления акта].

1.3. Договор, сделка или иное правоотношение, с которым связано имущество: [Связанное правоотношение].

1.4. Цель составления акта: [Цель составления акта].

2. СВЕДЕНИЯ ОБ ИМУЩЕСТВЕ

2.1. Наименование имущества: [Наименование имущества].

2.2. Идентифицирующие признаки, инвентарный, серийный или иной номер: [Идентификаторы имущества].

2.3. Количество имущества: [Количество имущества].

2.4. Место нахождения или использования имущества до выявления события: [Место нахождения имущества].

2.5. Принадлежность имущества или основание владения: [Принадлежность имущества].

3. СОБЫТИЕ

3.1. Вид события: [Вид события].

3.2. Дата обнаружения повреждения или утраты: [Дата обнаружения].

3.3. Предполагаемые дата и время события, если известны: [Дата и время события].

3.4. Место события или обнаружения: [Место события].

3.5. Лицо, обнаружившее обстоятельства: [Лицо обнаружившее событие].

4. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

4.1. Известные на дату составления акта обстоятельства события: [Обстоятельства события].

4.2. События, непосредственно предшествовавшие обнаружению: [Предшествовавшие события].

4.3. Условия хранения, эксплуатации, перевозки или использования имущества: [Условия использования имущества].

4.4. Иные существенные обстоятельства: [Иные существенные обстоятельства].

5. ПЕРЕЧЕНЬ ПОВРЕЖДЕННОГО ИЛИ УТРАЧЕННОГО ИМУЩЕСТВА

5.1. Состав имущества и характер выявленного события фиксируются ниже.

№	Наименование имущества	Идентификатор	Количество	Событие	Состояние / характер повреждения	Предварительная стоимость	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

6. ХАРАКТЕР ПОВРЕЖДЕНИЙ

6.1. Общее описание повреждений: [Описание повреждений].

6.2. Локализация повреждений: [Локализация повреждений].

6.3. Степень повреждения по результатам визуальной или иной проведенной проверки: [Степень повреждения].

6.4. Возможность дальнейшего использования имущества без ремонта: [Возможность дальнейшего использования].

7. УТРАТА ИМУЩЕСТВА

7.1. Если имущество утрачено, обстоятельства последнего подтвержденного наличия: [Последнее подтвержденное наличие].

7.2. Дата и время последнего подтвержденного наличия, если известны: [Дата последнего наличия].

7.3. Предпринятые действия по поиску имущества: [Действия по поиску].

7.4. Результат поиска на дату составления акта: [Результат поиска].

8. КОМПЛЕКТНОСТЬ

8.1. Комплектность имущества до события, если известна: [Комплектность до события].

8.2. Отсутствующие или поврежденные комплектующие: [Пострадавшие комплектующие].

8.3. Сохранившиеся комплектующие и принадлежности: [Сохранившиеся комплектующие].

9. ФОТО- И ВИДЕОФИКСАЦИЯ

9.1. Наличие фото-, видео- или иной фиксации: [Наличие фиксации].

9.2. Состав материалов фиксации: [Состав материалов фиксации].

9.3. Идентификаторы файлов или материалов: [Идентификаторы материалов].

9.4. Место хранения или способ предоставления материалов: [Место хранения материалов].

10. СВИДЕТЕЛИ И ИНЫЕ ЛИЦА

10.1. Лица, присутствовавшие при событии или обнаружении его последствий: [Присутствовавшие лица].

10.2. Свидетели известных обстоятельств: [Свидетели].

10.3. Сведения, сообщенные указанными лицами: [Сведения свидетелей].

11. ДОКУМЕНТЫ И ДАННЫЕ

11.1. Документы, относящиеся к приобретению, передаче, хранению или эксплуатации имущества: [Относящиеся документы].

11.2. Документы, подтверждающие стоимость имущества: [Документы о стоимости].

11.3. Данные систем учета, контроля доступа, видеонаблюдения или иных источников: [Данные систем контроля].

12. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ

12.1. Первоначальная или договорная стоимость имущества, если известна: [Первоначальная стоимость].

12.2. Предварительная стоимость ремонта или восстановления, если определялась: [Предварительная стоимость ремонта].

12.3. Предварительная стоимость утраченного имущества: [Предварительная стоимость утраты].

12.4. Источник сведений о стоимости: [Источник сведений о стоимости].

12.5. Указанные суммы являются предварительными, если размер ущерба не определен отдельной оценкой, экспертизой, расчетом или соглашением Сторон.

Показано 12 из 21 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Предполагаемые причины
Ответственные лица
Неотложные меры
Обращение в компетентные органы или к страховщику
Дополнительная проверка и оценка
Дальнейшие действия
Замечания и разногласия
Правовое значение акта
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны наименование имущества, инвентарные номера и количество
Описаны место, дата и время обнаружения повреждения или утраты
Заполнена таблица с характером повреждений и предварительной стоимостью
Приложены фото- или видеофиксация, если они проводились
Отмечены свидетели события и лица, имевшие доступ к имуществу
Проверено, что в разделе правового значения зафиксировано отсутствие установления вины

Вопросы и ответы

Является ли этот акт доказательством вины?

Нет, в шаблоне прямо указано, что акт сам по себе не устанавливает виновность или обязанность возместить ущерб. Он фиксирует лишь известные обстоятельства и состояние имущества.

Нужно ли сразу определять точную сумму ущерба?

Не обязательно. В разделе предварительной стоимости суммы носят оценочный характер. Точный размер убытков определяется экспертизой, соглашением сторон или судом.

Что делать, если вторая сторона отказывается подписывать акт?

В шаблоне предусмотрен раздел для замечаний и сведений об отказе от подписания. Важно зафиксировать этот отказ, чтобы документ сохранил доказательственную силу.

Влияет ли акт на страховое возмещение?

Акт служит основанием для обращения к страховщику. В шаблоне есть раздел для указания наличия страхования и факта уведомления компании, что упрощает дальнейшее урегулирование.