Акт о фактически выполненном объеме работ

Фиксирует фактический объем и степень готовности работ по договору подряда. Документ служит основанием для оплаты и учета выполненных этапов, включая скрытые работы и использованные материалы.

Кому подходит

  • Подрядчики и заказчики для промежуточной фиксации объемов
  • Ситуации с приостановлением или прекращением работ
  • Фиксация скрытых работ и незавершенного производства

Когда не подойдёт

  • Окончательная приемка завершенного этапа (требуется акт сдачи-приемки)
  • Договоры без предмета работ или цены
  • Ситуации, где не требуется разбивка по этапам и объемам

Ключевые условия

  • фиксация степени готовности
  • опись скрытых работ
  • разграничение спорных объемов
  • связь с основным договором подряда
  • отсутствие окончательной приемки

Оплата и срок

  • Оплата: оплата по факту выполнения объема
  • Порядок оплаты: в соответствии с условиями основного договора подряда
  • Срок: Срок действия не устанавливается

Акт о фактически выполненном объеме работ необходим, когда заказчик и подрядчик (самозанятый или ИП) хотят зафиксировать промежуточный результат до окончательной сдачи проекта. Это особенно актуально при длительных проектах, приостановке работ или необходимости оплаты отдельных этапов. Документ подписывается обеими сторонами для подтверждения того, что именно было сделано на текущий момент.

В шаблоне закреплены перечень выполненных работ, степень их готовности, использованные материалы и скрытые работы. Обратите внимание: подписание этого акта не означает окончательной приемки результата и отказа от замечаний по качеству. Важно четко разграничить спорные объемы и указать, какие работы остались незавершенными, чтобы избежать разногласий при финальных расчетах.

АКТ О ФАКТИЧЕСКИ ВЫПОЛНЕННОМ ОБЪЕМЕ РАБОТ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование подрядчика], именуемый(ая) в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и [Наименование заказчика], именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ СОСТАВЛЕНИЯ АКТА

1.1. Настоящий акт составлен для фиксации фактически выполненного объема работ по договору [Наименование договора] от [Дата договора].

1.2. Наименование или общее описание работ: [Наименование работ].

1.3. Этап или часть работ, к которым относится настоящий акт: [Этап работ].

1.4. Период, за который фиксируется фактически выполненный объем: [Период выполнения работ].

2. ЦЕЛЬ ФИКСАЦИИ ОБЪЕМА

2.1. Основание для отдельной фиксации фактически выполненного объема: [Основание фиксации объема].

2.2. Статус исполнения договора на дату акта: [Статус исполнения договора].

2.3. Настоящий акт фиксирует фактический объем и состояние исполнения на дату его составления и не подтверждает приемку результата Заказчиком сверх прямо указанного в настоящем акте.

3. ФАКТИЧЕСКИ ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ

3.1. Перечень, единицы измерения, договорный и фактически выполненный объем работ фиксируются ниже.

№

Наименование работы

Ед. изм.

Объем по договору

Фактически выполнено

Степень готовности

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

4. СТЕПЕНЬ ГОТОВНОСТИ

4.1. Общая степень готовности соответствующего этапа или комплекса работ: [Общая степень готовности].

4.2. Метод определения степени готовности: [Метод определения готовности].

4.3. Работы, завершенные полностью: [Полностью завершенные работы].

4.4. Работы, выполненные частично: [Частично выполненные работы].

4.5. Работы, к выполнению которых Подрядчик не приступал: [Невыполненные работы].

5. РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

5.1. Результаты, созданные к дате настоящего акта: [Созданные результаты].

5.2. Место нахождения или размещения результатов: [Место нахождения результатов].

5.3. Форма результатов: [Форма результатов].

5.4. Состояние незавершенных результатов: [Состояние незавершенных результатов].

6. ОБЪЕМЫ И ИЗМЕРЕНИЯ

6.1. Способ определения фактически выполненного объема: [Способ определения объема].

6.2. Дата проведения измерений или подсчета: [Дата измерений].

6.3. Использованные измерительные документы, ведомости, журналы или иные источники: [Документы измерений].

6.4. Лица, участвовавшие в определении объема: [Участники измерений].

6.5. Погрешности или ограничения определения объема, если имеются: [Ограничения измерений].

7. КАЧЕСТВО И СОСТОЯНИЕ

7.1. Общее состояние фактически выполненных работ: [Состояние выполненных работ].

7.2. Выявленные недостатки или отклонения: [Выявленные недостатки].

7.3. Работы, по которым имеются замечания Заказчика: [Работы с замечаниями].

7.4. Работы, состояние которых невозможно полноценно оценить до завершения последующих этапов: [Работы с отложенной оценкой].

7.5. Фиксация фактического объема не означает подтверждение отсутствия недостатков.

8. СКРЫТЫЕ РАБОТЫ И ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ЗАКРЫТИЕ

8.1. Наличие работ, результат которых будет скрыт последующими работами: [Наличие скрытых работ].

8.2. Перечень соответствующих работ: [Перечень скрытых работ].

8.3. Документы, которыми оформлено или должно быть оформлено их освидетельствование: [Документы по скрытым работам].

8.4. До закрытия соответствующих результатов последующими работами Стороны обеспечивают их фиксацию в объеме, предусмотренном договором и обязательными требованиями.

9. МАТЕРИАЛЫ

9.1. Материалы, фактически использованные при выполнении зафиксированного объема работ, отражаются ниже.

Наименование материала

Ед. изм.

Количество

Основание / документ

Включен в результат

Примечание

10. ОБОРУДОВАНИЕ И ИМУЩЕСТВО

10.1. Оборудование, конструкции, изделия или иное имущество, смонтированные либо включенные в результат работ: [Смонтированное оборудование].

10.2. Оборудование и имущество, находящиеся на объекте, но не включенные в выполненный результат: [Неиспользованное оборудование].

10.3. Состояние соответствующего имущества: [Состояние оборудования].

11. ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

11.1. Документация, подготовленная по фактически выполненному объему: [Подготовленная документация].

11.2. Документация, переданная Заказчику: [Переданная документация].

11.3. Документация, подлежащая последующей подготовке или передаче: [Недостающая документация].

11.4. Фиксация объема работ не заменяет обязательную исполнительную документацию, если ее оформление требуется договором или законодательством.

Показано 11 из 20 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

  1. Фото- и видеофиксация
  2. Стоимость фактически выполненных работ
  3. Оплата и расчеты
  4. Незавершенные работы
  5. Приостановление или прекращение работ
  6. Расхождения по объему
  7. Позиции сторон
  8. Последующие действия
  9. Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

  • Проверьте, что в акте указан номер и дата основного договора, на основании которого ведется работа.
  • Убедитесь, что в таблице четко прописаны фактические объемы работ и степень их готовности по каждой позиции.
  • Обратите внимание на раздел скрытых работ: зафиксированы ли они до закрытия последующими этапами.
  • Проверьте раздел качества: отмечены ли выявленные недостатки или работы с отложенной оценкой.
  • Если есть разногласия по объемам, убедитесь, что они выделены отдельно и подписаны без признания спорных позиций.

Вопросы и ответы

Заменяет ли этот акт окончательную сдачу-приемку работ?

Нет, в шаблоне прямо указано, что подписание акта о фактическом объеме не означает окончательной приемки результата или отказа от замечаний по качеству.

Что делать, если стороны не сошлись в объемах выполненных работ?

В шаблоне предусмотрен раздел для фиксации разногласий: стороны могут указать свои позиции по спорным объемам, при этом подписание акта не означает признания спорной части.

Нужно ли фиксировать скрытые работы в этом документе?

Да, в шаблоне есть специальный раздел для скрытых работ, которые будут закрыты последующими этапами. Их необходимо зафиксировать до закрытия, чтобы подтвердить объем и качество.

Влияет ли этот акт на порядок оплаты?

Акт может служить основанием для оплаты, если стороны прямо согласовали возникновение обязанности по оплате на основании данного документа, но это должно быть указано в разделе «Оплата и расчеты».

Похожие шаблоны

Все шаблоны раздела «Документы к сделке»