Акт инвентаризации

Фиксирует фактическое наличие имущества, его состояние и выявленные расхождения с учетными данными по результатам проверки.

Кому подходит

Проведение инвентаризации имущества
Фиксация недостач или излишков
Оценка состояния активов

Когда не подойдёт

Регулирование долгосрочных отношений
Передача имущества в пользование
Установление цен или условий оплаты

Ключевые условия

основание и цель инвентаризации
фиксация недостач и излишков
состояние имущества
объяснения сторон
порядок урегулирования разногласий

Оплата и срок

Оплата: отсутствует
Порядок оплаты: не применяется
Срок: Срок действия не устанавливается

Акт инвентаризации необходим, когда нужно зафиксировать реальное наличие имущества, его состояние и выявить расхождения с данными учета. Документ подписывают стороны, проводящие проверку, и материально ответственные лица, обеспечивающие сохранность активов.

В акте подробно описываются основания проверки, перечень имущества, выявленные недостачи или излишки, а также состояние активов. При заполнении важно внимательно фиксировать фактические данные, прикладывать фото- и видеофиксацию, а также фиксировать объяснения сторон и порядок урегулирования возможных разногласий.

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

г. [Город подписания], [Дата акта]

[Наименование учитывающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Учитывающая сторона», с одной стороны, и [Наименование присутствующей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Присутствующая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1.1. Инвентаризация проводится на основании [Основание инвентаризации].

1.2. Цель инвентаризации: [Цель инвентаризации].

1.3. Договор, сделка, объект или иное правоотношение, с которым связана инвентаризация: [Связанное правоотношение].

1.4. Дата и номер документа-основания, если применимо: [Реквизиты документа основания].

2. ОБЪЕКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

2.1. Место проведения инвентаризации: [Место инвентаризации].

2.2. Помещение, объект, склад, участок или иная зона учета: [Зона инвентаризации].

2.3. Категории имущества, подлежащего инвентаризации: [Категории имущества].

2.4. Дата, по состоянию на которую определяется фактическое наличие имущества: [Дата состояния имущества].

3. ПЕРИОД И УЧАСТНИКИ

3.1. Дата начала инвентаризации: [Дата начала инвентаризации].

3.2. Дата завершения инвентаризации: [Дата завершения инвентаризации].

3.3. Лица, участвовавшие в инвентаризации: [Участники инвентаризации].

3.4. Материально ответственные или иные лица, присутствовавшие при проверке: [Ответственные лица].

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ

4.1. Способ определения фактического наличия: [Способ определения наличия].

4.2. Использованные учетные данные и документы: [Использованные учетные данные].

4.3. Использованные технические средства: [Технические средства].

4.4. Ограничения или особенности проведения инвентаризации: [Ограничения инвентаризации].

5. ФАКТИЧЕСКОЕ НАЛИЧИЕ ИМУЩЕСТВА

5.1. Результаты проверки фактического наличия имущества фиксируются ниже.

№	Наименование имущества	Инвентарный / серийный №	Ед. изм.	По учету	Фактически	Состояние	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

6. СОСТОЯНИЕ ИМУЩЕСТВА

6.1. Общее состояние имущества: [Общее состояние имущества].

6.2. Имущество с признаками повреждения, износа или неисправности: [Поврежденное имущество].

6.3. Имущество, требующее ремонта, обслуживания или дополнительной проверки: [Имущество требующее проверки].

6.4. Имущество, непригодное для дальнейшего использования по предварительной оценке: [Непригодное имущество].

7. РАСХОЖДЕНИЯ С УЧЕТНЫМИ ДАННЫМИ

7.1. Выявленные расхождения между фактическим наличием и учетными данными фиксируются ниже.

№	Наименование	По учету	Фактически	Недостача	Излишек	Предварительная стоимость	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

8. НЕДОСТАЧА

8.1. Общая предварительная сумма выявленной недостачи: [Сумма недостачи].

8.2. Описание обстоятельств выявления недостачи: [Обстоятельства недостачи].

8.3. Предварительно установленные причины недостачи, если имеются: [Причины недостачи].

8.4. Настоящий акт сам по себе не устанавливает виновность конкретного лица и не является безусловным основанием для взыскания стоимости недостающего имущества.

9. ИЗЛИШКИ

9.1. Общая предварительная стоимость выявленных излишков: [Стоимость излишков].

9.2. Описание выявленных излишков: [Описание излишков].

9.3. Предварительно установленные причины возникновения излишков, если имеются: [Причины излишков].

10. НЕУЧТЕННОЕ И ЧУЖОЕ ИМУЩЕСТВО

10.1. Имущество, фактически находящееся на объекте, но отсутствующее в проверяемом учете: [Неучтенное имущество].

10.2. Имущество третьих лиц: [Имущество третьих лиц].

10.3. Документы или сведения об основаниях нахождения такого имущества: [Основания нахождения имущества].

Показано 10 из 19 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Идентификация и маркировка
Документы и подтверждения
Фото- и видеофиксация
Объяснения и замечания
Дополнительная проверка
Меры по результатам инвентаризации
Разногласия сторон
Правовое значение акта
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указаны основание, цель инвентаризации и связанное правоотношение
Заполнена таблица с наименованием имущества, инвентарными номерами и данными по учету и факту
Описано общее состояние имущества и выявленные повреждения или износ
Фиксируются расхождения: суммы недостачи и излишков, а также их предварительные причины
Присутствуют объяснения Учитывающей и Присутствующей сторон, а также замечания к порядку проведения
Определен порядок урегулирования разногласий и согласованы дальнейшие действия по устранению расхождений

Вопросы и ответы

Является ли этот акт основанием для немедленного взыскания ущерба?

Нет, в шаблоне прямо указано, что акт сам по себе не устанавливает виновность конкретного лица и не является безусловным основанием для взыскания стоимости имущества.

Нужно ли указывать имущество третьих лиц?

Да, в разделе «Неучтенное и чужое имущество» предусмотрено поле для фиксации активов третьих лиц и документов, подтверждающих основания их нахождения на объекте.

Как фиксировать состояние имущества и доказательства проверки?

В шаблоне есть отдельные разделы для описания состояния (износ, повреждения) и для приложения фото- или видеофиксации с указанием идентификаторов материалов.

Что делать, если стороны не согласны с результатами?

В разделе «Разногласия сторон» необходимо зафиксировать позицию каждой из сторон по спорным позициям и согласовать порядок их дополнительного урегулирования.