Соглашение о конфиденциальности проекта

Регулирует порядок обмена и защиты конфиденциальной информации в рамках конкретного проекта. Стороны обязуются не разглашать и не использовать данные за пределами согласованных целей взаимодействия.

Кому подходит

  • Обмен коммерческой тайной или проектной информацией между компаниями или ИП
  • Подготовка к совместной разработке продукта или исследованиям
  • Привлечение подрядчиков или консультантов с доступом к внутренним данным

Когда не подойдёт

  • Физические лица без статуса ИП или самозанятых (риск недействительности для некоторых видов деятельности)
  • Сделки, не связанные с передачей информации (например, чистая купля-продажа)
  • Публичные оферты или массовые соглашения с неопределенным кругом лиц

Ключевые условия

  • конфиденциальность информации
  • цель использования
  • исключения из конфиденциальности
  • ответственность и неустойка
  • возврат или удаление материалов
  • срок действия обязательств

Оплата и срок

  • Оплата: безвозмездно
  • Порядок оплаты: отсутствует
  • Срок: Срочный: действует до указанной даты

Соглашение о конфиденциальности проекта необходимо, когда стороны обмениваются коммерческой тайной, техническими решениями или внутренними данными в рамках совместной работы. Документ подписывают Раскрывающая сторона, передающая сведения, и Получающая сторона, обязующаяся их защищать.

В шаблоне закреплены цели использования информации, перечень исключений и порядок доступа сотрудников. Обратите внимание на разделы об ответственности за утечки, возврате материалов и использовании результатов в портфолио — эти пункты часто требуют детальной настройки под конкретную ситуацию.

СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПРОЕКТА

г. [Город подписания], [Дата соглашения]

[Наименование раскрывающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и [Наименование получающей_стороны], именуемый(ая) в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Стороны взаимодействуют в рамках проекта [Наименование проекта], в связи с чем Раскрывающая сторона предоставляет или может предоставлять Получающей стороне сведения, материалы и доступ к ресурсам проекта, а Получающая сторона обязуется обеспечивать их конфиденциальность.

1.2. Описание проекта: [Описание проекта].

1.3. Цель взаимодействия Сторон в рамках проекта: [Цель проекта].

1.4. Настоящее соглашение регулирует использование информации и материалов проекта независимо от того, заключен ли между Сторонами отдельный основной договор.

1.5. Обязательства по настоящему соглашению распространяются только на информацию, связанную с проектом и отвечающую установленным соглашением признакам защищаемой информации.

2. СОСТАВ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРОЕКТА

2.1. Категории конфиденциальной информации проекта: [Категории информации проекта].

2.2. К защищаемой информации могут относиться концепции, планы, исследования, технические решения, исходные материалы, прототипы, макеты, финансовые сведения, коммерческие условия, данные о клиентах и контрагентах, внутренние документы и результаты работ по проекту.

2.3. Особо защищаемые сведения проекта: [Особо защищаемые сведения].

2.4. Конкретный состав защищаемой информации может фиксироваться в приложении к настоящему соглашению.

2.5. Форма представления информации сама по себе не влияет на ее защиту, если конфиденциальный характер следует из содержания, обозначения или обстоятельств раскрытия.

3. МАТЕРИАЛЫ И РЕСУРСЫ ПРОЕКТА

3.1. Материалы и ресурсы, к которым может предоставляться доступ: [Материалы и ресурсы проекта].

3.2. К ресурсам проекта могут относиться документы, файлы, облачные хранилища, репозитории, информационные системы, рабочие пространства, переписка, базы данных и иные ресурсы.

3.3. Получающая сторона использует предоставленный доступ исключительно для выполнения задач проекта.

3.4. Предоставление доступа к ресурсу не означает разрешения использовать находящиеся в нем сведения за пределами проекта.

3.5. Права на материалы и ресурсы определяются законодательством Российской Федерации и соответствующими договорами Сторон.

4. ИНФОРМАЦИЯ, НЕ ПОДЛЕЖАЩАЯ ЗАЩИТЕ

4.1. Обязательства по конфиденциальности не распространяются на информацию, которая правомерно являлась общедоступной до ее раскрытия.

4.2. Обязательства не распространяются на сведения, ставшие общедоступными не вследствие нарушения настоящего соглашения.

4.3. Обязательства не распространяются на информацию, которой Получающая сторона правомерно располагала до ее получения в рамках проекта и может это подтвердить.

4.4. Обязательства не распространяются на сведения, правомерно полученные от третьего лица без обязанности сохранять их конфиденциальность.

4.5. Обязательства не распространяются на результаты, самостоятельно созданные Получающей стороной без использования защищаемой информации проекта.

5. ЦЕЛЕВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1. Разрешенная цель использования информации: [Разрешенная цель использования].

5.2. Запрещенные способы использования: [Запрещенные способы использования].

5.3. Получающая сторона использует защищаемую информацию только в объеме, необходимом для выполнения задач проекта.

5.4. Использование информации проекта в других проектах, продуктах или коммерческой деятельности допускается только при наличии соответствующего правового основания.

5.5. Получающая сторона не использует доступ к проекту для получения неправомерного преимущества или причинения ущерба Раскрывающей стороне.

6. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

6.1. Согласованные способы передачи информации: [Способы передачи информации].

6.2. Согласованные электронные каналы: [Электронные каналы передачи].

6.3. Порядок обозначения конфиденциальной информации: [Порядок обозначения информации].

6.4. Порядок подтверждения устно раскрытой информации: [Порядок подтверждения устной информации].

6.5. Отсутствие специальной маркировки не исключает защиту информации, если ее конфиденциальный характер разумно следует из содержания или обстоятельств раскрытия.

7. ДОСТУП К ПРОЕКТУ

7.1. Категории лиц, которым допускается доступ к проекту: [Категории допущенных лиц].

7.2. Порядок предоставления доступа: [Порядок предоставления доступа].

7.3. Получающая сторона предоставляет доступ только лицам, которым он необходим для выполнения задач проекта.

7.4. Права доступа ограничиваются минимально необходимым объемом.

7.5. Получающая сторона прекращает доступ лица после прекращения его участия в проекте либо утраты необходимости в соответствующем доступе.

8. УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ И СРЕДСТВА ДОСТУПА

8.1. Требования к учетным записям и средствам доступа: [Требования к учетным записям].

8.2. Получающая сторона не передает индивидуальные учетные данные лицам, которым они не предназначены.

8.3. Средства аутентификации используются только уполномоченными лицами.

8.4. При подозрении на компрометацию учетных данных Получающая сторона принимает разумные меры для ограничения доступа и уведомляет Раскрывающую сторону.

8.5. После завершения участия в проекте неиспользуемые права доступа подлежат прекращению.

9. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАЮЩЕЙ СТОРОНЫ

9.1. Получающая сторона обеспечивает конфиденциальность полученных в рамках проекта сведений.

9.2. Получающая сторона не раскрывает защищаемую информацию третьим лицам без предусмотренного соглашением или законом основания.

9.3. Получающая сторона принимает разумные организационные и технические меры для предотвращения неправомерного доступа, утраты, изменения, копирования или распространения информации.

9.4. Получающая сторона соблюдает установленные для проекта правила работы с информацией и ресурсами.

9.5. При выявлении нарушения Получающая сторона принимает меры для его прекращения и ограничения последствий.

10. РАБОТНИКИ, ПОДРЯДЧИКИ И КОНСУЛЬТАНТЫ

10.1. Условия привлечения работников, подрядчиков и консультантов: [Условия привлечения лиц].

10.2. До предоставления доступа Получающая сторона обеспечивает наличие у привлекаемого лица необходимых обязательств по конфиденциальности.

10.3. Привлекаемому лицу предоставляется только информация, необходимая для выполнения порученной ему части проекта.

10.4. Получающая сторона принимает разумные меры для контроля прекращения доступа привлеченных лиц после завершения их участия.

10.5. Раскрытие информации привлеченному лицу не предоставляет ему самостоятельного права использовать ее вне проекта.

11. КОПИРОВАНИЕ И ЛОКАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ

11.1. Условия копирования материалов проекта: [Условия копирования материалов].

11.2. Условия локального хранения: [Условия локального хранения].

11.3. Копирование и выгрузка информации допускаются только в объеме, необходимом для работы над проектом.

11.4. Локальные копии и производные материалы защищаются на условиях настоящего соглашения.

11.5. Получающая сторона не создает избыточные копии защищаемой информации без объективной необходимости.

12. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

12.1. Требования к информационной безопасности проекта: [Требования к информационной безопасности].

12.2. Требования к хранению информации: [Требования к хранению информации].

12.3. Получающая сторона применяет меры защиты, соразмерные характеру информации и рискам ее неправомерного раскрытия.

12.4. При работе через информационные системы Получающая сторона соблюдает предоставленные ей правила безопасного доступа.

12.5. Обнаруженные уязвимости не используются за пределами действий, необходимых для предотвращения ущерба и уведомления уполномоченных лиц.

13. ПУБЛИЧНЫЕ УПОМИНАНИЯ ПРОЕКТА

13.1. Условия публичного упоминания проекта: [Условия публичного упоминания].

13.2. Получающая сторона не публикует сведения о проекте, его содержании, участниках или результатах, если такие сведения относятся к защищаемой информации.

13.3. Использование наименования проекта, материалов, изображений или результатов в портфолио регулируется условиями: [Условия использования в портфолио].

13.4. Согласие на конкретную публикацию не является общим разрешением на раскрытие иных сведений проекта.

14. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КЛИЕНТАМИ И КОНТРАГЕНТАМИ ПРОЕКТА

14.1. Условия взаимодействия с клиентами и контрагентами проекта: [Условия взаимодействия с контрагентами].

14.2. Контактные сведения, коммерческие условия и иная непубличная информация о клиентах и контрагентах защищаются на общих условиях настоящего соглашения.

14.3. Получающая сторона не использует полученные в рамках проекта контактные и коммерческие сведения для целей, не связанных с разрешенным взаимодействием, без самостоятельного правового основания.

14.4. Настоящее положение само по себе не устанавливает запрет конкуренции или ограничение предпринимательской деятельности сверх прямо согласованных и допустимых законом условий.

Показано 14 из 30 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

  1. Результаты работ по проекту
  2. Интеллектуальная собственность
  3. Персональные данные
  4. Передача третьим лицам
  5. Обязательное раскрытие
  6. Инциденты и утечки
  7. Завершение участия в проекте
  8. Возврат и удаление материалов
  9. Срок конфиденциальности
  10. Ответственность
  11. Возмещение убытков
  12. Обстоятельства непреодолимой силы
  13. Электронное взаимодействие
  14. Срок действия соглашения
  15. Разрешение споров
  16. Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

  • Указаны наименование проекта и конкретная цель взаимодействия сторон
  • Определены категории защищаемой информации и исключения из конфиденциальности
  • Прописаны условия публичных упоминаний и использования материалов в портфолио
  • Установлен порядок уведомления об инцидентах и утечках данных
  • Регламентирован доступ привлеченных лиц и порядок прекращения доступа при завершении работы

Вопросы и ответы

Переходят ли права на интеллектуальную собственность по этому соглашению?

Нет, в шаблоне прямо указано, что предоставление информации не означает передачи исключительных прав. Права на результаты определяются отдельным договором.

Можно ли использовать информацию проекта в других целях?

Использование допускается только в объеме, необходимом для выполнения задач конкретного проекта. Использование в других целях требует отдельного правового основания.

Что делать, если информация стала общедоступной не по нашей вине?

Обязательства по конфиденциальности не распространяются на сведения, ставшие общедоступными не вследствие нарушения соглашения. Это стандартное исключение, закрепленное в тексте.

Похожие шаблоны

Все шаблоны раздела «Конфиденциальность»

Соглашение о конфиденциальности проекта — шаблон для самозанятых и ИП | СделкаПро