Соглашение о коммерческой тайне

Регулирует порядок доступа к конфиденциальной информации, устанавливает обязанности по её защите, использованию и возврату, а также исключает ответственность за общедоступные или самостоятельно созданные сведения.

Кому подходит

  • Защита ноу-хау и внутренней документации при сотрудничестве
  • Обмен данными с подрядчиками или партнерами
  • Регламентация доступа сотрудников к конфиденциальным данным

Когда не подойдёт

  • Передача исключительных прав на интеллектуальную собственность
  • Торговые отношения с оплатой за товары или услуги
  • Ситуации, где информация не имеет статуса коммерческой тайны

Ключевые условия

  • режим коммерческой тайны
  • ограничение круга допущенных лиц
  • обязанность по возврату или уничтожению информации
  • ответственность за нарушение конфиденциальности
  • порядок уведомления об инцидентах

Оплата и срок

  • Оплата: безвозмездно
  • Порядок оплаты: отсутствует
  • Срок: Срочный: действует до указанной даты

Соглашение о коммерческой тайне необходимо, когда вы передаете контрагенту, партнеру или сотруднику конфиденциальные сведения, ноу-хау или проектную документацию. Документ подписывается Обладателем информации и Получателем, чтобы четко разграничить права на доступ и использование данных.

В нем закреплены правила маркировки, хранения и возврата информации, а также исключения для общедоступных или самостоятельно созданных сведений. Обратите внимание на разделы о порядке уведомления об инцидентах и условиях привлечения третьих лиц — именно эти пункты чаще всего требуют детальной проработки при заполнении.

СОГЛАШЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

г. [Город подписания], [Дата соглашения]

[Наименование обладателя_информации], именуемый(ая) в дальнейшем «Обладатель информации», с одной стороны, и [Наименование получателя_информации], именуемый(ая) в дальнейшем «Получатель информации», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Обладатель информации предоставляет Получателю информации доступ к сведениям, в отношении которых установлен или может быть установлен режим коммерческой тайны, а Получатель информации обязуется соблюдать предусмотренный настоящим соглашением режим их использования и защиты.

1.2. Цель предоставления доступа к информации: [Цель предоставления доступа].

1.3. Проект, сделка или отношения, в связи с которыми предоставляется доступ: [Наименование проекта].

1.4. Настоящее соглашение определяет порядок доступа, использования, хранения, передачи, возврата и уничтожения охраняемой информации.

2. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

2.1. Категории сведений, передаваемых Получателю информации: [Категории коммерческой тайны].

2.2. Особо защищаемые сведения: [Особо защищаемые сведения].

2.3. Конкретный перечень охраняемых сведений может быть определен в приложении к настоящему соглашению.

2.4. Отнесение конкретных сведений к коммерческой тайне осуществляется Обладателем информации с учетом ограничений и требований законодательства Российской Федерации.

2.5. Сведения, которые в силу закона не могут составлять коммерческую тайну, не приобретают такой режим на основании настоящего соглашения.

3. РЕЖИМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

3.1. Обладатель информации самостоятельно устанавливает режим коммерческой тайны и принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по охране конфиденциальности соответствующей информации.

3.2. Порядок маркировки материальных носителей и документов: [Порядок маркировки].

3.3. Дополнительные требования режима: [Дополнительные требования режима].

3.4. Получатель информации соблюдает доведенные до него законные требования режима коммерческой тайны.

3.5. Настоящее соглашение само по себе не заменяет меры, которые Обладатель информации обязан принять для установления режима коммерческой тайны в случаях, когда такие меры требуются законом.

4. СВЕДЕНИЯ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ ОХРАНЕ

4.1. Режим настоящего соглашения не распространяется на сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Режим не распространяется на информацию, которая правомерно являлась общедоступной до ее получения Получателем информации.

4.3. Режим не распространяется на сведения, ставшие общедоступными не вследствие нарушения Получателем информации своих обязательств.

4.4. Режим не распространяется на сведения, правомерно полученные Получателем информации от третьего лица без обязанности сохранять их конфиденциальность.

4.5. Режим не распространяется на сведения, самостоятельно созданные Получателем информации без использования охраняемой информации Обладателя.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

5.1. Согласованные способы передачи информации: [Способы передачи информации].

5.2. Согласованные электронные каналы: [Электронные каналы передачи].

5.3. Порядок подтверждения передачи информации: [Порядок подтверждения передачи].

5.4. Информация может передаваться на материальных носителях, в электронной форме, путем предоставления доступа к информационным системам либо иным согласованным способом.

5.5. Получатель информации принимает разумные меры для идентификации получаемых материалов и соблюдения установленного для них режима.

6. ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ

6.1. Категории лиц, которым допускается предоставление доступа: [Категории допущенных лиц].

6.2. Порядок предоставления доступа: [Порядок предоставления доступа].

6.3. Получатель информации ограничивает доступ кругом лиц, которым соответствующие сведения объективно необходимы для согласованной цели.

6.4. Объем доступа каждого допущенного лица ограничивается информацией, необходимой для выполнения соответствующих задач.

6.5. Получатель информации обеспечивает возможность прекращения доступа лиц, утративших необходимость в использовании охраняемых сведений.

7. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ

7.1. Получатель информации использует охраняемые сведения исключительно для цели, предусмотренной настоящим соглашением.

7.2. Получатель информации не раскрывает охраняемые сведения третьим лицам без законного основания или согласия Обладателя информации.

7.3. Получатель информации принимает организационные и технические меры, разумно необходимые для предотвращения неправомерного доступа, раскрытия, копирования, изменения, утраты или использования информации.

7.4. Получатель информации соблюдает установленные правила обращения с носителями и электронными копиями.

7.5. Получатель информации уведомляет Обладателя информации о выявленных нарушениях режима в предусмотренном соглашением порядке.

8. ОБЯЗАННОСТИ ОБЛАДАТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ

8.1. Обладатель информации определяет перечень сведений, в отношении которых устанавливается режим коммерческой тайны.

8.2. Обладатель информации доводит до Получателя информации применимые требования к обращению с охраняемыми сведениями.

8.3. Обладатель информации принимает необходимые меры по установлению и поддержанию режима коммерческой тайны в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.4. Обладатель информации своевременно сообщает Получателю информации об изменении или прекращении режима в отношении переданных сведений.

8.5. Обладатель информации не требует соблюдения режима коммерческой тайны в отношении сведений, которые не могут охраняться в таком режиме по закону.

9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ

9.1. Разрешенная цель использования информации: [Разрешенная цель использования].

9.2. Запрещенные способы использования: [Запрещенные способы использования].

9.3. Получатель информации не вправе использовать охраняемые сведения за пределами согласованной цели для получения неправомерного преимущества или причинения ущерба Обладателю информации.

9.4. Предоставление доступа не означает передачи исключительных прав, права собственности на материальные носители либо иных прав, прямо не предусмотренных настоящим соглашением.

10. КОПИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ

10.1. Условия копирования информации: [Условия копирования].

10.2. Требования к месту и способу хранения: [Требования к хранению].

10.3. Требования к резервному копированию: [Требования к резервному копированию].

10.4. Количество копий ограничивается разумной необходимостью для достижения согласованной цели.

10.5. Копии, выписки и производные материалы, содержащие охраняемые сведения, защищаются в том же объеме, что и исходная информация.

11. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

11.1. Требования к технической защите: [Требования к технической защите].

11.2. Требования к управлению доступом: [Требования к управлению доступом].

11.3. Получатель информации использует средства защиты, соответствующие характеру информации и рискам несанкционированного доступа.

11.4. Учетные данные, ключи доступа и иные средства аутентификации не передаются лицам, не имеющим права доступа.

11.5. При выявлении уязвимости Получатель информации принимает разумные меры для ограничения риска дальнейшего раскрытия.

12. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

12.1. Условия привлечения третьих лиц: [Условия привлечения третьих лиц].

12.2. До предоставления третьему лицу доступа Получатель информации обеспечивает наличие у него обязательств по защите сведений в необходимом объеме.

12.3. Получатель информации передает привлеченному лицу только сведения, объективно необходимые для выполнения соответствующей задачи.

12.4. Разрешение на привлечение одного лица не является общим разрешением на дальнейшее раскрытие информации иным лицам.

13. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ РАСКРЫТИЕ

13.1. При наличии законной обязанности предоставить охраняемую информацию государственному органу, суду или иному уполномоченному лицу Получатель информации раскрывает сведения в необходимом объеме.

13.2. Если это не запрещено законом, Получатель информации уведомляет Обладателя информации о требовании раскрытия.

13.3. Порядок уведомления об обязательном раскрытии: [Порядок уведомления об обязательном раскрытии].

13.4. Получатель информации по возможности содействует Обладателю информации в применении законных способов защиты информации и ограничения объема раскрытия.

Показано 13 из 28 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

  1. Персональные данные
  2. Интеллектуальная собственность
  3. Учет носителей и документов
  4. Инциденты и нарушения
  5. Проверка соблюдения режима
  6. Возврат и уничтожение
  7. Прекращение режима
  8. Срок обязанностей по конфиденциальности
  9. Ответственность
  10. Возмещение убытков
  11. Обстоятельства непреодолимой силы
  12. Электронное взаимодействие
  13. Срок действия соглашения
  14. Разрешение споров
  15. Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

  • Указана конкретная цель предоставления доступа и наименование проекта
  • Определены категории сведений и порядок их маркировки
  • Прописаны способы передачи и каналы связи для обмена данными
  • Закреплены обязанности по уведомлению об инцидентах и нарушениях
  • Установлены сроки и порядок возврата или уничтожения информации по окончании сотрудничества

Вопросы и ответы

Что делать, если информация стала общедоступной не по моей вине?

Шаблон прямо исключает такие сведения из режима конфиденциальности. Вы не несете ответственности за информацию, ставшую известной третьим лицам без вашего нарушения обязательств.

Можно ли привлекать субподрядчиков к работе с данными?

Да, но только при наличии прямого разрешения Обладателя. Вы обязаны обеспечить наличие у привлеченного лица аналогичных обязательств по защите информации и передавать только необходимый минимум данных.

Обязательно ли возвращать информацию после завершения проекта?

Да, после наступления оснований для прекращения сотрудничества Получатель обязан прекратить использование сведений и вернуть или уничтожить их в согласованном порядке.

Как документ соотносится с защитой персональных данных?

Режим коммерческой тайны не заменяет требования законодательства о персональных данных. Если передаваемые сведения содержат персональные данные, каждая сторона должна обеспечить наличие правового основания для их обработки.

Похожие шаблоны

Все шаблоны раздела «Конфиденциальность»