Договор оказания услуг по расчёту заработной платы и кадровому учёту

Исполнитель рассчитывает заработную плату, налоги и взносы, а также ведёт кадровый учёт и готовит документы для трудовых отношений. Заказчик передаёт исходные данные и осуществляет выплату средств работникам.

Кому подходит

Работодатели, нуждающиеся во внешнем кадровом и бухгалтерском аутсорсинге
Компании, передающие расчет зарплаты и кадровое делопроизводство на аутсорсинг

Когда не подойдёт

Физические лица, не являющиеся работодателями
Сделки по купле-продаже товаров или недвижимости

Ключевые условия

расчет заработной платы и выплат
ведение кадрового учета
подготовка отчетности
обработка персональных данных
конфиденциальность
передача дел при прекращении

Оплата и срок

Оплата: фиксированная стоимость или по графику платежей
Порядок оплаты: согласно графику платежей, приложенному к договору
Срок: Срочный: действует до указанной даты

Этот договор подходит работодателям, которые хотят передать расчет зарплаты, кадровое делопроизводство и подготовку отчетности внешнему исполнителю. Сторонами выступают Заказчик (работодатель) и Исполнитель (аутсорсер), которые четко разграничивают зоны ответственности за управленческие решения и техническое исполнение.

В документе закреплены состав услуг, порядок передачи исходных данных и табелей, а также правила обработки персональных данных. Обратите внимание: Исполнитель рассчитывает суммы, но выплату работникам и уплату налогов осуществляет Заказчик, поэтому важно корректно заполнить разделы о передаче данных и сроках.

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО РАСЧЁТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВОМУ УЧЁТУ

г. [Город заключения], [Дата договора]

[Наименование исполнителя], именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», и [Наименование заказчика], именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по расчёту выплат физическим лицам и ведению кадрового учёта в согласованном объёме, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги.

1.2. Состав услуг: [Состав услуг].

1.3. Численность работников и иных физических лиц, расчёты с которыми входят в объём услуг: [Численность физических лиц].

1.4. Период оказания услуг: [Период оказания услуг].

2. РАСЧЁТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ВЫПЛАТ

2.1. Исполнитель осуществляет расчёт заработной платы, отпускных, выплат при временной нетрудоспособности, компенсаций, премий и иных выплат в объёме: [Состав расчетов].

2.2. Расчёт вознаграждений физическим лицам по гражданско-правовым договорам осуществляется в объёме: [Расчеты по гпх].

2.3. Расчёт удержаний, НДФЛ, страховых взносов и иных обязательных начислений осуществляется на основании предоставленных Заказчиком сведений и применимых требований.

2.4. Порядок передачи Заказчику расчётных данных и сумм к выплате: [Порядок передачи расчетов].

3. КАДРОВЫЙ УЧЁТ

3.1. Кадровый учёт ведётся в объёме: [Объем кадрового учета].

3.2. Подготовка документов о приёме, переводе, изменении условий труда, отпусках и прекращении трудовых отношений осуществляется на основании решений и сведений Заказчика.

3.3. Ведение кадровых документов, графиков, реестров и иных материалов осуществляется в составе: [Перечень кадровых документов].

3.4. Исполнитель не принимает за Заказчика кадровые и управленческие решения, если иное прямо не следует из предоставленных полномочий.

4. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

4.1. Заказчик передаёт сведения о работниках, условиях труда, начислениях, табеле рабочего времени, отпусках, больничных, премиях и иных обстоятельствах, необходимых для расчётов и кадрового учёта.

4.2. Способ передачи исходных данных: [Способ передачи данных].

4.3. Срок передачи исходных данных: [Срок передачи данных].

4.4. Заказчик отвечает за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений в пределах, установленных применимым законодательством.

5. ТАБЕЛЬ И УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

5.1. Источник данных об отработанном времени: [Источник табеля].

5.2. Исполнитель использует утверждённые или иным образом подтверждённые Заказчиком сведения об отработанном времени.

5.3. Корректировки табеля после выполнения расчёта обрабатываются в порядке: [Порядок корректировки табеля].

6. ВЫПЛАТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

6.1. Исполнитель рассчитывает суммы к выплате, но перечисление денежных средств работникам и иным получателям осуществляет Заказчик, если Стороны прямо не согласовали иной законный порядок.

6.2. Подготовка реестров, ведомостей или файлов для банка осуществляется в объёме: [Подготовка платежных реестров].

6.3. Исполнитель не получает право самостоятельно распоряжаться банковскими счетами Заказчика без отдельного законного основания и необходимых полномочий.

7. ОТЧЁТНОСТЬ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ

7.1. Подготовка отчётности и уведомлений, связанных с выплатами физическим лицам, входит в услуги в следующем объёме: [Состав отчетности].

7.2. Порядок представления отчётности: [Порядок сдачи отчетности].

7.3. Порядок уведомления Заказчика о суммах и сроках обязательных платежей: [Порядок уведомления о платежах].

7.4. Уплата налогов, взносов и иных обязательных платежей производится Заказчиком, если Стороны прямо не согласовали иной законный порядок.

8. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СИСТЕМАМИ И ОРГАНАМИ

8.1. Работа с требованиями, уведомлениями и запросами государственных органов и информационных систем входит в услуги в объёме: [Взаимодействие с госорганами].

8.2. Представительство от имени Заказчика осуществляется только при наличии необходимых полномочий.

8.3. Подготовка пояснений и корректировок производится на основании сведений, предоставленных Заказчиком.

9. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОСТУПЫ

9.1. Порядок использования кадровых, бухгалтерских и государственных информационных систем: [Порядок использования доступов].

9.2. Исполнитель использует предоставленные средства доступа исключительно для исполнения договора и в пределах предоставленных полномочий.

9.3. Стороны принимают разумные меры по защите паролей, ключей, кодов и иной аутентификационной информации.

10. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ

10.1. Сроки регулярных расчётов и кадровых задач: [Сроки регулярных задач].

10.2. При несвоевременной передаче Заказчиком необходимых данных сроки выполнения соответствующих задач сдвигаются соразмерно возникшей задержке, если выполнение в первоначальный срок объективно невозможно.

10.3. Исполнитель сообщает Заказчику о выявленном риске нарушения обязательного срока, когда такой риск может быть разумно установлен.

Показано 10 из 22 разделов. Полный текст откроется в кабинете.

Что ещё в договоре

Исправления и перерасчёты
Стоимость и оплата
Приёмка услуг
Ответственность
Конфиденциальность
Персональные данные
Передача дел при прекращении
Отказ от договора и расчёты
Срок действия
Обмен сообщениями
Разрешение споров
Заключительные положения

Что проверить перед подписанием

Указан точный состав услуг и перечень кадровых документов, которые ведет Исполнитель
Определен источник данных об отработанном времени и порядок корректировки табеля
Заказчик подтверждает ответственность за достоверность и своевременность переданных сведений
Четко прописано, что Исполнитель не распоряжается счетами Заказчика, а только готовит реестры
Установлен порядок взаимодействия с госорганами и порядок передачи дел при расторжении

Вопросы и ответы

Кто выплачивает зарплату работникам?

Заказчик. Исполнитель только рассчитывает суммы к выплате и готовит платежные реестры, а перечисление средств осуществляет Заказчик.

Кто отвечает за ошибки в данных, предоставленных работодателем?

Заказчик. Исполнитель не несет ответственности за последствия использования недостоверных или несвоевременно предоставленных сведений, если это не вызвано его виной.

Как оформляется передача дел при прекращении договора?

Исполнитель передает Заказчику кадровые документы и расчетные данные в согласованном порядке, состав материалов может фиксироваться отдельным актом или описью.

Входит ли в услугу представление интересов в госорганах?

Да, но только в согласованном объеме и при наличии необходимых полномочий от Заказчика. Исполнитель готовит пояснения на основе предоставленных данных.