ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРАЗДНИЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

г. [Город заключения], [Дата договора]

[Наименование исполнителя], именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», и [Наименование заказчика], именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по подготовке, организации и проведению праздничного мероприятия в согласованном объёме, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги.

1.2. Вид праздничного мероприятия: [Вид мероприятия].

1.3. Дата и время проведения: [Дата и время мероприятия].

1.4. Место проведения: [Место проведения].

1.5. Планируемое количество гостей: [Количество гостей].

2. КОНЦЕПЦИЯ И ПРОГРАММА

2.1. Тематика, стиль и концепция мероприятия: [Концепция мероприятия].

2.2. Основные пожелания Заказчика: [Требования заказчика].

2.3. Программа или сценарный план: [Программа мероприятия].

2.4. Возрастной состав гостей и иные особенности аудитории, имеющие значение для программы: [Особенности аудитории].

3. СОСТАВ УСЛУГ

3.1. В состав услуг Исполнителя входят: [Состав услуг].

3.2. Подготовительные организационные работы: [Организационные работы].

3.3. Координация мероприятия осуществляется в объёме: [Координация мероприятия].

3.4. Дополнительные услуги: [Дополнительные услуги].

3.5. Услуги, прямо не включённые в согласованный объём, выполняются после отдельного согласования Сторонами.

4. СРОКИ ПОДГОТОВКИ

4.1. Дата начала подготовки: [Дата начала подготовки].

4.2. Основные этапы и контрольные сроки: [Этапы подготовки].

4.3. Срок окончательного согласования программы и ключевых параметров: [Срок финального согласования].

4.4. Задержка предоставления Заказчиком решений, материалов или согласований может повлиять на сроки и доступность подрядчиков.

5. БЮДЖЕТ И СМЕТА

5.1. Согласованный бюджет мероприятия: [Бюджет мероприятия].

5.2. Порядок подготовки, утверждения и изменения сметы: [Порядок утверждения сметы].

5.3. Лимит дополнительных расходов без отдельного согласования, если установлен: [Лимит дополнительных расходов].

5.4. Исполнитель информирует Заказчика о существенном изменении ожидаемой стоимости до принятия соответствующих обязательств, когда предварительное согласование объективно возможно.

6. ПЛОЩАДКА

6.1. Площадка мероприятия: [Площадка].

6.2. Порядок подбора и согласования площадки: [Порядок выбора площадки].

6.3. Сторона, заключающая договор с площадкой: [Сторона договора с площадкой].

6.4. Аренда, депозит, дополнительное время, уборка и иные платежи площадки оплачиваются на условиях: [Условия оплаты площадки].

6.5. Заказчик и гости соблюдают обязательные правила площадки, доведённые до них Исполнителем или владельцем площадки.

7. ВЕДУЩИЙ, АНИМАТОРЫ И АРТИСТЫ

7.1. Условия привлечения ведущего, аниматоров, артистов, музыкантов, диджея и иных участников программы: [Условия привлечения артистов].

7.2. Ключевые исполнители согласовываются с Заказчиком до бронирования.

7.3. При объективной невозможности участия согласованного исполнителя Стороны оперативно рассматривают доступные варианты замены.

7.4. Специальные требования и райдеры исполнителей учитываются после согласования в бюджете и организационном плане.

8. ДЕТСКОЕ МЕРОПРИЯТИЕ

8.1. Если мероприятие проводится для детей или с существенным участием несовершеннолетних, программа формируется с учётом сообщённого Заказчиком возраста участников.

8.2. Заказчик обеспечивает присутствие родителей, законных представителей или иных ответственных взрослых в объёме, необходимом с учётом формата мероприятия, если отдельная услуга по присмотру прямо не согласована.

8.3. Условия организации детской зоны, анимации или присмотра, если применимо: [Условия детской программы].

8.4. Исполнитель не оказывает услуги медицинского, образовательного или постоянного индивидуального присмотра за ребёнком, если это прямо не предусмотрено отдельным соглашением.

9. ОФОРМЛЕНИЕ И ДЕКОР

9.1. Оформление, декорации, флористика и иные визуальные элементы: [Оформление мероприятия].

9.2. Порядок согласования эскизов, макетов и референсов: [Порядок согласования оформления].

9.3. Изменение утверждённого оформления после заказа или изготовления элементов может повлечь дополнительные расходы.

10. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

10.1. Звуковое, световое, мультимедийное и иное техническое обеспечение: [Техническое обеспечение].

10.2. Монтаж и демонтаж осуществляются в сроки и на условиях, допускаемых площадкой.

10.3. Специальные эффекты, сценические конструкции и иное оборудование используются при соблюдении обязательных требований и правил площадки.

11. ПИТАНИЕ, ТОРТ И НАПИТКИ

11.1. Организация питания, кейтеринга и напитков входит в услуги на условиях: [Условия кейтеринга].

11.2. Организация изготовления и доставки торта или иных кондитерских изделий: [Условия торта].

11.3. Окончательное количество гостей для расчёта питания фиксируется на дату: [Дата фиксации количества гостей].

11.4. Заказчик сообщает известные ему специальные требования к меню, если их учёт поручен Исполнителю.

12. ПОДРЯДЧИКИ

12.1. Исполнитель вправе привлекать подрядчиков в объёме, необходимом для реализации согласованной программы.

12.2. Порядок согласования ключевых подрядчиков: [Порядок согласования подрядчиков].

12.3. Порядок заключения договоров и оплаты подрядчиков: [Порядок работы с подрядчиками].

12.4. Если договор с подрядчиком заключает непосредственно Заказчик, Исполнитель отвечает только за согласованный объём координации такого подрядчика.

13. ФОТО- И ВИДЕОСЪЁМКА

13.1. Организация фото- и видеосъёмки осуществляется на условиях: [Условия фото и видеосъемки].

13.2. Сроки и объём передачи результатов съёмки определяются условиями соответствующего подрядчика.

13.3. Использование изображений гостей и иных лиц осуществляется при наличии необходимых правовых оснований.

14. МАТЕРИАЛЫ ЗАКАЗЧИКА

14.1. Заказчик передаёт Исполнителю тексты, фотографии, музыку, логотипы, списки гостей и иные необходимые материалы в составе: [Материалы заказчика].

14.2. Срок передачи материалов: [Срок передачи материалов].

14.3. Заказчик обеспечивает наличие необходимых прав на переданные материалы в объёме их предполагаемого использования.

15. СОГЛАСОВАНИЕ РЕШЕНИЙ

15.1. Порядок согласования программы, подрядчиков, оформления и иных существенных решений: [Порядок согласования].

15.2. Согласования, данные через предусмотренные договором каналы взаимодействия, являются основанием для дальнейших организационных действий в отношении соответствующего элемента.

15.3. Контактное лицо Заказчика: [Контактное лицо заказчика].

16. ИЗМЕНЕНИЕ ЗАДАНИЯ

16.1. Изменение даты, места, формата, количества гостей, программы или иных существенных параметров рассматривается как изменение задания.

16.2. Порядок согласования изменений: [Порядок изменения задания].

16.3. Дополнительные расходы и стоимость дополнительной работы, вызванные изменением задания, согласовываются с Заказчиком, когда предварительное согласование объективно возможно.