ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

г. [Город заключения], [Дата договора]

[Наименование исполнителя], именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», и [Наименование заказчика], именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации и проведению мероприятия в согласованном объёме, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги.

1.2. Вид и наименование мероприятия: [Вид мероприятия].

1.3. Дата и время проведения мероприятия: [Дата и время мероприятия].

1.4. Место проведения мероприятия: [Место проведения].

1.5. Планируемое количество участников или гостей: [Количество участников].

2. КОНЦЕПЦИЯ И ФОРМАТ МЕРОПРИЯТИЯ

2.1. Концепция, тематика и формат мероприятия: [Концепция мероприятия].

2.2. Цели и основные требования Заказчика: [Требования заказчика].

2.3. Программа или сценарный план мероприятия: [Программа мероприятия].

2.4. Изменения концепции после её согласования могут повлечь изменение сроков и стоимости услуг.

3. СОСТАВ УСЛУГ

3.1. В состав услуг Исполнителя входят: [Состав услуг].

3.2. Организационная подготовка осуществляется в объёме: [Организационные работы].

3.3. Координация в день мероприятия осуществляется в объёме: [Координация мероприятия].

3.4. Дополнительные услуги: [Дополнительные услуги].

3.5. Услуги, прямо не включённые в согласованный объём, выполняются после отдельного согласования Сторонами.

4. ЭТАПЫ И СРОКИ ПОДГОТОВКИ

4.1. Дата начала подготовки: [Дата начала подготовки].

4.2. Основные этапы и контрольные сроки: [Этапы подготовки].

4.3. Срок окончательного согласования программы и существенных параметров мероприятия: [Срок финального согласования].

4.4. Заказчик своевременно предоставляет решения, материалы и согласования, необходимые для соблюдения графика подготовки.

5. БЮДЖЕТ МЕРОПРИЯТИЯ

5.1. Согласованный бюджет мероприятия или порядок его определения: [Бюджет мероприятия].

5.2. Вознаграждение Исполнителя и расходы на привлекаемых подрядчиков учитываются в бюджете в порядке, установленном договором и согласованной сметой.

5.3. Превышение согласованного бюджета допускается только после согласования с Заказчиком, кроме объективно необходимых расходов, заранее разрешённых Заказчиком в пределах установленного лимита.

5.4. Лимит расходов без дополнительного согласования, если установлен: [Лимит дополнительных расходов].

6. СМЕТА

6.1. Смета мероприятия, если используется, определяет согласованные категории расходов, их ориентировочный или фиксированный размер и порядок финансирования.

6.2. Порядок утверждения и изменения сметы: [Порядок утверждения сметы].

6.3. Экономия по отдельной статье не предоставляет Исполнителю права самостоятельно направлять её на другую статью, если Стороны не согласовали иной порядок.

7. ПОДРЯДЧИКИ И ИСПОЛНИТЕЛИ

7.1. Исполнитель вправе привлекать площадки, ведущих, артистов, декораторов, технических специалистов, кейтеринг, транспортные и иные организации в объёме, необходимом для исполнения согласованной программы.

7.2. Порядок выбора и согласования ключевых подрядчиков: [Порядок согласования подрядчиков].

7.3. Порядок заключения договоров с подрядчиками и оплаты их услуг: [Порядок работы с подрядчиками].

7.4. Если договор с конкретным подрядчиком заключает непосредственно Заказчик, такой подрядчик не считается привлечённым Исполнителем для целей ответственности за его обязательства, если иное не согласовано Сторонами.

8. ПЛОЩАДКА

8.1. Условия бронирования и использования площадки: [Условия площадки].

8.2. Сторона, заключающая договор с площадкой: [Сторона договора с площадкой].

8.3. Арендная плата, депозит, уборка, продление времени, пробковый сбор и иные платежи площадки оплачиваются в порядке: [Оплата площадки].

8.4. Заказчик соблюдает обязательные правила площадки, доведённые до него Исполнителем или владельцем площадки.

9. ОФОРМЛЕНИЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

9.1. Оформление, декорации и визуальное решение мероприятия: [Оформление мероприятия].

9.2. Звуковое, световое, мультимедийное и иное техническое обеспечение: [Техническое обеспечение].

9.3. Монтаж и демонтаж осуществляются в сроки и на условиях, допускаемых площадкой и согласованным графиком.

10. ПИТАНИЕ И КЕЙТЕРИНГ

10.1. Организация питания и напитков входит в услуги в следующем объёме: [Условия кейтеринга].

10.2. Заказчик своевременно сообщает известные ему сведения о специальных требованиях к меню, если их учёт поручен Исполнителю.

10.3. Окончательное количество персон для расчёта питания определяется на дату: [Дата фиксации количества гостей].

11. ПРОГРАММА, ВЕДУЩИЕ И АРТИСТЫ

11.1. Условия привлечения ведущих, артистов, музыкантов и иных участников программы: [Условия привлечения артистов].

11.2. Замена конкретного исполнителя допускается по согласованию с Заказчиком, кроме случаев его объективной недоступности, когда Стороны оперативно согласовывают возможную замену.

11.3. Райдеры и специальные требования участников программы учитываются в бюджете и организации мероприятия после их согласования.

12. МАТЕРИАЛЫ ЗАКАЗЧИКА

12.1. Заказчик передаёт Исполнителю логотипы, тексты, изображения, списки гостей, презентации и иные необходимые материалы в составе: [Материалы заказчика].

12.2. Срок передачи материалов: [Срок передачи материалов].

12.3. Заказчик гарантирует наличие необходимых прав и разрешений на использование переданных им материалов в объёме, требуемом для организации мероприятия.

13. СОГЛАСОВАНИЕ РЕШЕНИЙ

13.1. Порядок согласования программы, дизайна, подрядчиков и иных существенных решений: [Порядок согласования].

13.2. Согласования, данные через предусмотренные договором каналы взаимодействия, могут использоваться Исполнителем как основание для дальнейшей организации соответствующего элемента.

13.3. Задержка согласования Заказчиком может повлечь изменение сроков, доступности подрядчиков и стоимости.

14. ИЗМЕНЕНИЕ ЗАДАНИЯ

14.1. Изменение даты, места, количества гостей, концепции, программы или иных существенных параметров после согласования рассматривается как изменение задания.

14.2. Порядок согласования изменений: [Порядок изменения задания].

14.3. Дополнительные расходы и стоимость дополнительной работы, вызванные изменением задания, предварительно согласовываются с Заказчиком, когда такое согласование объективно возможно.

15. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

15.1. Исполнитель обеспечивает координацию согласованных элементов мероприятия в течение периода: [Период координации].

15.2. Контактное лицо Заказчика в день мероприятия: [Контактное лицо заказчика].

15.3. Оперативные изменения в день мероприятия согласовываются с Заказчиком или указанным им уполномоченным лицом, если обстоятельства позволяют получить такое согласование.