ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ

г. [Город заключения], [Дата договора]

[Наименование исполнителя], именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», и [Наименование заказчика], именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по подготовке, организации и проведению делового мероприятия в согласованном объёме, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги.

1.2. Вид мероприятия: [Вид мероприятия].

1.3. Наименование и тематика мероприятия: [Наименование и тематика].

1.4. Дата и время проведения: [Дата и время мероприятия].

1.5. Место проведения или формат участия: [Место и формат проведения].

1.6. Планируемое количество участников: [Количество участников].

2. ЦЕЛИ И КОНЦЕПЦИЯ

2.1. Цели мероприятия: [Цели мероприятия].

2.2. Концепция и формат деловой программы: [Концепция мероприятия].

2.3. Целевая аудитория: [Целевая аудитория].

2.4. Основные требования Заказчика к мероприятию: [Требования заказчика].

3. СОСТАВ УСЛУГ

3.1. В состав услуг Исполнителя входят: [Состав услуг].

3.2. Организационная подготовка осуществляется в объёме: [Организационные работы].

3.3. Координация в день проведения осуществляется в объёме: [Координация мероприятия].

3.4. Дополнительные услуги: [Дополнительные услуги].

3.5. Услуги, прямо не включённые в согласованный объём, оказываются после отдельного согласования Сторонами.

4. ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ

4.1. Предварительная программа мероприятия: [Программа мероприятия].

4.2. Количество секций, сессий, выступлений или иных программных блоков: [Структура программы].

4.3. Срок утверждения окончательной программы: [Срок утверждения программы].

4.4. Изменение утверждённой программы может повлечь изменение организационного плана, сроков и стоимости.

5. СПИКЕРЫ, МОДЕРАТОРЫ И ЭКСПЕРТЫ

5.1. Порядок подбора и согласования спикеров, модераторов и экспертов: [Порядок работы со спикерами].

5.2. Сторона, заключающая договоры со спикерами и иными участниками программы: [Сторона договоров со спикерами].

5.3. Гонорары, проезд, проживание и иные согласованные расходы участников программы оплачиваются в порядке: [Оплата спикеров и расходов].

5.4. Исполнитель не гарантирует участие конкретного спикера до подтверждения его участия и выполнения применимых условий бронирования.

6. УЧАСТНИКИ И РЕГИСТРАЦИЯ

6.1. Порядок регистрации участников: [Порядок регистрации].

6.2. Сбор регистрационных данных осуществляется в объёме: [Регистрационные данные].

6.3. Порядок подтверждения регистрации, рассылки приглашений и информационных сообщений: [Коммуникация с участниками].

6.4. Если участие является платным, организация приёма платежей и возвратов входит в услуги только при прямом согласовании Сторонами.

7. ПЛОЩАДКА

7.1. Площадка проведения мероприятия: [Площадка].

7.2. Порядок подбора и согласования площадки: [Порядок выбора площадки].

7.3. Сторона, заключающая договор с площадкой: [Сторона договора с площадкой].

7.4. Аренда, депозит, дополнительное время, уборка и иные платежи площадки оплачиваются на условиях: [Условия оплаты площадки].

8. ОНЛАЙН И ГИБРИДНЫЙ ФОРМАТ

8.1. Онлайн-трансляция, видеоконференция или гибридное участие организуются в объёме: [Условия онлайн формата].

8.2. Используемая платформа или техническое решение: [Платформа трансляции].

8.3. Порядок предоставления участникам ссылок и доступов: [Порядок предоставления доступа].

8.4. Исполнитель принимает разумные организационные меры для стабильной работы согласованных технических решений, но не отвечает за сбои общедоступных сетей связи и внешних сервисов вне его разумного контроля.

9. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

9.1. Звуковое, световое, мультимедийное, презентационное и иное техническое обеспечение: [Техническое обеспечение].

9.2. Требования к сцене, экранам, микрофонам, интернет-соединению и иному оборудованию: [Технические требования].

9.3. Техническая репетиция или проверка оборудования проводится на условиях: [Условия технической репетиции].

10. БРЕНДИНГ И ОФОРМЛЕНИЕ

10.1. Оформление площадки и брендирование мероприятия осуществляются в объёме: [Оформление и брендинг].

10.2. Заказчик передаёт Исполнителю логотипы, брендбук и иные необходимые материалы в срок: [Срок передачи бренд материалов].

10.3. Заказчик гарантирует наличие необходимых прав на передаваемые им обозначения, изображения, тексты и иные материалы.

11. ПЕЧАТНЫЕ И РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

11.1. Изготовление бейджей, программ, навигации, раздаточных и иных материалов входит в услуги в объёме: [Печатные материалы].

11.2. Тираж и сроки изготовления: [Тираж и сроки].

11.3. Макеты утверждаются Заказчиком до передачи в производство, если иной порядок не согласован Сторонами.

12. ПИТАНИЕ

12.1. Организация кофе-брейков, питания и напитков входит в услуги на условиях: [Условия питания].

12.2. Окончательное количество участников для расчёта питания фиксируется на дату: [Дата фиксации количества].

12.3. Специальные требования к меню учитываются в пределах информации, своевременно предоставленной Заказчиком и организационных возможностей подрядчика.

13. ТРАНСПОРТ И РАЗМЕЩЕНИЕ

13.1. Организация транспорта входит в услуги в объёме: [Условия транспорта].

13.2. Организация размещения спикеров, сотрудников или участников входит в услуги в объёме: [Условия размещения].

13.3. Фактические услуги перевозки и размещения оказываются соответствующими третьими лицами.

14. ПОДРЯДЧИКИ

14.1. Исполнитель вправе привлекать технических, оформительских, кейтеринговых, транспортных и иных подрядчиков в пределах согласованной программы.

14.2. Порядок согласования ключевых подрядчиков: [Порядок согласования подрядчиков].

14.3. Порядок заключения договоров и оплаты подрядчиков: [Порядок работы с подрядчиками].

14.4. Если договор с подрядчиком заключает непосредственно Заказчик, Исполнитель отвечает только за согласованный объём координации такого подрядчика.

15. БЮДЖЕТ И СМЕТА

15.1. Согласованный бюджет мероприятия: [Бюджет мероприятия].

15.2. Порядок утверждения и изменения сметы: [Порядок утверждения сметы].

15.3. Лимит дополнительных расходов без отдельного согласования, если установлен: [Лимит дополнительных расходов].

15.4. Исполнитель информирует Заказчика о существенном изменении ожидаемой стоимости до принятия соответствующих обязательств, когда предварительное согласование объективно возможно.

16. ЭТАПЫ И СРОКИ ПОДГОТОВКИ

16.1. Дата начала подготовки: [Дата начала подготовки].

16.2. Основные этапы и контрольные сроки: [Этапы подготовки].

16.3. Срок окончательного согласования ключевых параметров: [Срок финального согласования].

16.4. Задержка предоставления Заказчиком решений, материалов или согласований может повлечь изменение сроков и доступности подрядчиков.

17. СОГЛАСОВАНИЕ РЕШЕНИЙ

17.1. Порядок согласования программы, спикеров, подрядчиков, оформления и иных существенных решений: [Порядок согласования].

17.2. Согласования, данные через предусмотренные договором каналы взаимодействия, являются основанием для дальнейших организационных действий в отношении соответствующего элемента.

17.3. Заказчик назначает уполномоченное контактное лицо: [Контактное лицо заказчика].

18. ИЗМЕНЕНИЕ ЗАДАНИЯ

18.1. Изменение даты, места, формата, количества участников, программы или иных существенных параметров рассматривается как изменение задания.

18.2. Порядок согласования изменений: [Порядок изменения задания].

18.3. Дополнительные расходы и стоимость дополнительной работы, вызванные изменением задания, согласовываются с Заказчиком, когда предварительное согласование объективно возможно.